【Excel】ピボットテーブルなしでスライサーを挿入する簡単な方法

Excelでデータを絞り込み・分析する際、スライサーはフィルターコマンド以上の便利な機能を提供してくれる強力なツールです。しかし、スライサーは通常ピボットテーブルがないと使えないという制約があります。そこで本記事では、ピボットテーブルを使わずにテーブル機能を活用してスライサーを挿入する最も簡単な方法をご紹介します。

Excelにおけるスライサーとは?

スライサーは、テーブルおよびピボットテーブルでのみ使用できるフィルターコマンドの一種です。単にデータを絞り込むだけでなく、絞り込んだ結果を分割されたボタン形式で視覚的に表示できる点が大きな特徴です。大量のデータセットを扱う際に特に役立ちます。

ピボットテーブルなしでスライサーを挿入する手順

ここでは、複数の販売担当者の売上を地域別(Region)にまとめた次のデータセットを使用して、手順を解説します。

テーブル機能を使ってスライサーを挿入する

前述のとおり、スライサーはピボットテーブルなしでは挿入できません。したがって、ピボットテーブルを使いたくない場合は、必ずテーブルを利用する必要があります。それでは、具体的な手順を見ていきましょう。

手順:

• 表内の任意のセルを選択し、リボンから [挿入] > [テーブル] の順にクリックします。

または、ショートカットキーの Ctrl + T を押すことでもテーブルを挿入できます。

• データ範囲が自動的に選択されます。データセットに見出し行がある場合は [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] にチェックを入れます。
• その後、[OK] をクリックします。

これでテーブルの準備が整いました。続いてスライサーを挿入します。

• テーブル内の任意のセルを選択し、[テーブルデザイン] タブ > [スライサーの挿入](または [挿入] > [フィルター] > [スライサー])をクリックします。

すると、[スライサー挿入] ダイアログボックスが表示されます。

• データセットの見出しが一覧表示されるので、スライサーとして表示したい項目にチェックを入れます。ここでは [販売担当者] と [地域] にチェックを付けました。
• 次に、[OK] をクリックします。

これで確認してみると、データセットの見出しにフィルターアイコンが表示され、販売担当者と地域の列がスライサーとして現れています。

スライサーでデータを絞り込む

スライサー内の任意の値をクリックすると、その値に応じてデータセットが絞り込まれます。例えば「Leo」をクリックすると、データセットとスライサーの両方で Leo のデータのみが表示されます。

• フィルターを解除したい場合は、スライサー右上の [フィルターのクリア] アイコンをクリックするだけです。

これで元の全データが再表示されました。

• さらに、[地域] スライサーで「UK」をクリックすると、絞り込まれたデータセットに加えて、[販売担当者] スライサー側にも該当する担当者名だけが連動して表示されます。

スライサーの位置とサイズを調整する

• スライサーはマウスでドラッグすることで自由に移動できます。また、スライサーをクリックして枠線に表示される丸いハンドル(サイズ変更アイコン)をドラッグすれば、大きさも変更可能です。

下の画像では、[地域] スライサーの右端をドラッグしてサイズを拡大しています。

操作イメージは以下の通りです。

まとめ

本記事では、ピボットテーブルを使わずにExcelへスライサーを挿入する方法を解説しました。Ctrl + T でテーブル化し、スライサーを挿入するだけで、直感的なデータ絞り込み環境を簡単に構築できます。ぜひ日々の業務でお試しください。ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。

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