PDFの表を書式を保ったままExcelにコピーする方法（2つの効果的なテクニック）

PDF形式の表をExcelのワークシートにコピーしようとすると、データが崩れたり、書式が失われたりすることがよくあります。PDFとExcelは仕組みがまったく異なるため、書式を維持したままPDFの表をExcelにコピーするのは簡単な作業ではありません。この記事では、具体的な手順と図解付きで、誰でもすぐに実践できる2つの方法をご紹介します。

この記事で使用している練習用ワークブックもダウンロードできますので、ぜひ実際に試してみてください。

書式を保持してPDFからExcelに表をコピーする2つの便利な方法

まず、サンプルデータセットをご紹介します。ここでは、PDF形式で保存された表を対象に、これを書式を保ったままExcelへコピーすることを目標とします。

方法1：データインポート機能を使ってPDFからExcelに表を取り込む

Excelの「データ取得」機能を使えば、PDFファイル内の表を簡単にExcelに取り込むことができます。以下の手順に従って操作しましょう。

手順：

• まず、Excelで新しいブックを開くか、作業中のプロジェクトを開きます。

• 表の最初のセルとなる位置のセルを選択します（この例では B2）。
• 「データ」タブ ＞ 「データの取得」 ＞ 「ファイルから」 ＞ 「PDFから」 の順にクリックします。

• Windowsのファイル選択画面が表示されるので、目的の表が含まれているPDFファイルをダブルクリックします。または、PDFファイルを1回クリックして選択し、「インポート」をクリックしても構いません。

• 「ナビゲーター」ウィンドウが表示されたら、ページ番号ごとにラベル付けされた表の一覧から目的の表をクリックします。右側にプレビューが表示されるので、内容を確認できたら「読み込み」をクリックします。

以上で完了です。以下のような結果になります。

関連記事：PDFからExcelへデータを抽出する4つの適切な方法

方法2：Wordを経由してPDFの表をExcelにコピーする

中継役としてWordドキュメントを使用することで、PDFの表をExcelにコピーすることもできます。以下の手順に従ってください。

手順：

• まず、表が含まれているPDFファイルを開きます。
• 表を選択し、Ctrl+Cキーを押してコピーします。

• 次に、MS Wordで「空白の文書」を開きます。

• Ctrl+Vキーを押して、Word文書に表を貼り付けます。PDFファイルと同様に、罫線のない状態でデータが表示されます。

• Ctrl+Aキーを押して、Word文書内のすべてのデータを選択します。
• 「挿入」 ＞ 「表」 ＞ 「テキストを表に変換」 の順にクリックすると、「テキストを表に変換」ウィンドウがポップアップ表示されます。

• 「区切り文字」セクションで「その他」を選択し、「その他」のボックスに半角スペースを1つ入力します。最後に「OK」をクリックします。

この時点で、Word文書に不完全ながら表形式のデータが表示されます。Ctrl+Cキーでその表をコピーし、Excelファイルに貼り付けましょう。

• 表を配置したいExcelワークシートを開き、先頭のセル（この例では B2）を選択します。このセルが表の最初のセルになります。

• Ctrl+Vキーを押して、MS Wordから表を貼り付けます。最終的に、データは以下のようにExcel上で表形式に整理されます。

関連記事：ソフトなしでPDFをExcelに変換する3つの簡単な方法

まとめ

この記事では、書式を保持したままPDFの表をExcelにコピーする2つの方法を学びました。「データ取得」機能を使った直接的な方法と、Wordを経由する方法のどちらも、状況に応じて活用できます。この解説が皆さんのお役に立てば幸いです。ご質問やフィードバックがございましたら、遠慮なくコメント欄でお知らせください。Excelに関するコンテンツをもっと学びたい方は、当サイトExcelDemyをご覧ください。楽しい学びを！

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