PowerPointのスライドをWord文書に挿入する方法【画像として追加する手順】

Microsoft Wordの文書でPowerPointのスライドを使いたいときは、「ファイルから追加」ツールを活用しましょう。この機能を使えば、PowerPointプレゼンテーションから必要なスライドだけを画像としてWordファイルに取り込めます。本記事では、Microsoft 365版Word、Word 2019、Word 2016、Mac版Wordでの具体的な手順をわかりやすく解説します。

PowerPointスライドをWord文書に挿入する手順

既存のPowerPointプレゼンテーションのスライドは、新規の空白文書にも、すでに作成済みの文書にも、画像として挿入できます。

1. Word文書を開き、挿入位置を決める
   既存または新規のWord文書を開き、PowerPointスライドを挿入したい場所にカーソルを置きます。

2. 「挿入」タブから「ファイルから追加」を選択
   リボンの「挿入」タブをクリックし、「ファイルから追加」を選びます。

3. PowerPointファイルを選ぶ
   Word文書に追加したいスライドが含まれるPowerPointファイルを選択します。
   ※目的のファイルが一覧に表示されない場合は、「その他のファイルを表示」を選択してファイルシステムを参照し、該当ファイルを選んでください。

4. スライドを挿入する
   「ファイルから挿入」パネルが表示されたら、画像として挿入したいスライドを見つけ、「スライドの挿入」をクリックします。
   ※挿入されたスライドは画像として表示されるため、以降の編集は写真ツールを使って行うことになります。テキストとして直接編集はできませんので注意してください。

5. 「図の形式」で調整する
   挿入した各スライドは、「図の形式」メニューからサイズ、位置、スタイルなどを自由に調整できます。

知っておきたい注意点

以前のバージョンのMicrosoft Officeでは、発表者ノートや補足情報を加えて編集するために、PowerPointの内容をWordへエクスポートする手法がよく使われていました。しかし、現在のPowerPointは大きく進化しており、こうした回避策の出番は少なくなっています。

また、PowerPointプレゼンテーションは、PDF、複数の画像形式、動画形式、リッチテキストアウトライン形式など、さまざまな形式でエクスポート可能です。Wordでの多段階の作業を行う代わりに、これらのエクスポート形式を活用すると、より効率的に資料を共有・活用できます。