書式設定を失わずに PDF を Excel に変換する方法 (2 つの簡単な方法)

計算やデータ操作のために、データを抽出したり、さまざまな形式のファイルを Excel に変換したりする必要があります。 PDF は、世界中で最も使用されているドキュメント形式の 1 つであり、重要なデータ ソースです。親の書式設定を失わずに PDF ファイルを Excel に同時に変換する方法については、詳細な手順とともにここで説明します。

この演習用ワークブックと以下の PDF をダウンロードしてください。

フォーマットを失わずに PDF を Excel に変換する 2 つの簡単な方法

デモンストレーションの目的で、以下の PDF ファイルを Excel ワークシートに変換して、主要な書式をそのまま維持します。 PDF には、テーブル ヘッダーとして購入日、地域、製品、および数量があります。

1. Power Query を利用して、書式を失うことなく PDF を Excel に変換する

Power Query は、データの準備または処理エンジンです。ここでは、データを抽出し、Excel の別のウィンドウで処理します。次に、出力を取得し、結果を Excel ワークシートにまとめて読み込みます。

手順

• まず、空の Excel ワークシートを開き、[Get Data] をクリックします。 データから タブ

• [データを取得] をクリックした後 アイコン、[ファイルから] に移動します PDF から

• フォルダからをクリックした後、 新しい ブラウズ ウィンドウが開きます。そのウィンドウからファイルの場所に移動し、Excel 形式に変換するコンピューター上のファイルを選択して、[開く] をクリックします。 この後。

• すると、PDF ファイル内のすべての表が新しいウィンドウに読み込まれていることがわかります。
• よく見ると、タイトルとメインの表がプレビュー ウィンドウで表として別々に表示されます。

• Page001 を選択 記事の最初のページ全体を選択するには、データセット全体が含まれます。[読み込み] をクリックします。 次に読み込み。

• パワー クエリ ウィンドウが閉じ、データのインポート という名前の新しいウィンドウが開きます そのウィンドウで Existing Worksheet を選択します オプションを選択し、オレンジ色のボックスで読み込まれたデータの場所も選択します。ここでは $A$4 です . OK をクリックします この後。

• この後、データ テーブルがワークシートのテーブルとして指定された場所にロードされていることがわかります。

• テーブルを選択して テーブル デザイン に移動します 、そこから 範囲に変換 を選択します ツール から グループを使用してテーブルを範囲に戻します。

• PDF ファイルが Excel ワークシートに読み込まれていることがわかります
• Excel ではセル幅が異なるため、色の調整やセル幅の調整などの修正が必要になりますが、基本的なデータやテキストは Excel でも同じです
• 下の画像は、若干の書式設定を行った後の Excel ワークシートの PDF ファイル データを示しています。

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2. Adobe Acrobat 変換ツールの使用

Adobe Acrobat は、PDF ファイルを作成、編集、および他の形式に変換できる完全な PDF 製品です。 PDF から Excel への変換も、この製品を介してシームレスに行うことができます。

手順

• 次の PDF ファイルを使用して、PDF を Excel ワークシートにエクスポートする方法を説明します。

• Adobe Acrobat Reader を開きます ホームページから [ツール] をクリックします。

• ツールをクリックすると、新しいオプション メニューが表示されます。そのメニューから [PDF のエクスポート] を選択します 下の [開く] をクリックします。 ドロップダウン メニュー。

• [開く] をクリックした後 ドロップダウン メニューで、[開く] をクリックします。 ドロップダウン メニューから。

• 次に、新しいメニューが表示されます。まずそのメニューから、PDF ファイルを変換するファイルの形式を選択する必要があります。 スプレッドシートを選択 右側からスプレッドシートの種類を選択します。これは Microsoft Excel Workbook です。
• [エクスポート] をクリックします ウィンドウの下のボタン

• その後 Adobe Acrobat Excel に変換する PDF ファイルを選択する必要があるファイル参照ウィンドウが開きます。ファイルの場所に移動し、ファイルを選択します。その後、[開く] をクリックします。 .

• [開く] をクリックした後、 ファイルが Adob​​e Reader に表示され、最終的に変換された Excel シートを保存する宛先フォルダーを選択する必要があります。
• 以前に PDF ファイルの 1 つを変換したことがある場合は、以前の場所が [最近使ったフォルダに保存] の下に表示されます。
• [エクスポート後にファイルを開く] にチェックを入れます 変換後すぐにファイルを開きたい場合は、ボックスをクリックしてください。

• [別のフォルダを選択] をクリックして宛先フォルダを選択します。 あなたがそれを初めてしている場合。または、ファイルを以前の場所とは別の場所に保存したい場合。
• [別のフォルダを選択] をクリックした後、 ファイルの場所に移動し、[保存] をクリックします。

• PDF ファイルが Excel ワークシートにエクスポートまたは変換されていることがわかります。

続きを読む: Excel で PDF を表に変換する方法 (3 つの方法)

結論

要約すると、「形式を失わずに PDF を Excel に変換する方法」という質問は、ここで 2 つの異なる方法で回答されます。最も便利な方法は、パワー クエリを使用して PDF ファイルからデータを取得し、Power Query ウィンドウで処理することです。そして、後で適切にフォーマットします。 . Adobe Acrobat Reader を使用し、PDF ファイルを Excel ワークシートにエクスポートする方法は他にもあります。

この問題については、これらの方法を実践できるワークブックをダウンロードできます。

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