フィルタを使用した Excel データ検証ドロップダウン リスト (2 つの例)

この記事では、データ検証を使用して Excel データをフィルタリングする方法について説明します。 ドロップダウンリスト。通常、Microsoft Excel で 、 フィルタ を使用します 特定のデータを抽出するオプション。ただし、ドロップダウン リストを使用してデータをフィルタリングすることはできます。このタスクを実行するには、最初に Data Validation を使用してドロップダウン リストを作成します。 エクセルで。後でドロップダウン項目の選択に基づいて、対応する行を除外します。

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フィルターを使用して Excel データ検証ドロップダウン リストを適用する 2 つの例

考えてみましょう。いくつかの果物の地域ごとの販売データを含むデータセットがあります。この記事では、データ検証を作成します データセットで言及されている地域のドロップダウン リスト。次に、ドロップダウン リストを使用して果物の販売データを描画します。

1.ヘルパー列を使用してデータ検証ドロップダウン リストから値をフィルター

この方法では、 3 を追加します マスター データセットへのヘルパー列。後で、ドロップダウンの選択に基づいてデータを描画します。ヘルパー式を入力する前に、固有の領域を含むドロップダウン リストを作成します .以下の手順に従ってタスクを実行してください。

手順:

• ドロップダウン リストを作成する前に、固有のエリアをすべてリストします。 以下のとおりです。

• 次に、ドロップダウン リストを配置するセルをクリックします (ここでは セル H5 ).

• Excel リボンから 、データに移動> データ ツール> データ検証> データ検証 .

• その結果、データ検証 ダイアログが表示されます。次に、設定に移動します タブで、[リスト] を選択します 許可から セクションを開き、ソースを指定します .その後、OK を押します .

• OK を押すと 、ここでドロップダウン リストを受け取ります。

• さて、ヘルパー列に移りましょう。次の数式を最初のヘルパー列 (セル D5) に入力します ) ROWS 関数を使用 . Enter を押します フィル ハンドルを使用します (+ ) ツールを使用して、数式を列全体にコピーします。

=ROWS($A5:A$5)

• その結果、以下の出力が得られます。

• 次に、次の IF 関数を使用します 2 番目のヘルパー列の数式 (ヘルパー 2 ).

=IF(C5=$H$5,D5,"")

• 3 番目のヘルパー列 (ヘルパー 3 ) 以下の式を使用してください。

=IFERROR(SMALL($E$5:$E$14,D5),"")

ここで、SMALL 関数 範囲内の k 番目に小さい値を返します E5:E14 .その後、IFERROR 関数 SMALL の結果が 式はエラーです。

• さて、ボルチモアについて考えてみましょう エリアで、対応するすべての果物の販売データをフィルター処理したいと考えています。期待どおりの結果を得るには、セル J5 に次の式を入力します。 Enter を押します .

=IFERROR(INDEX($A$5:$C$14,$F5,COLUMNS($J$5:J5)),"")

ここで、INDEX 関数 wow番号に基づいてデータを描画します。次に、COLUMNS 関数 範囲 $J$5:J5 の列番号を返します .最後に、IFERROR 結果がエラーの場合、関数は空白を返します。

• 上記の式を入力すると、次の結果が得られます。 フィル ハンドルをドラッグします 右に移動して、すべてのデータを連続して取得します。

• 次に、フィル ハンドルをドラッグします 以下のようにダウンして、 ボルチモア の究極の果物販売データを取得してください

• フェニックスを選択した場合 ドロップダウン リストのエリア、 Phoenix に対応する行 以下のようにフィルタリングされます。

続きを読む: データ検証用の Excel ドロップダウン リストの作成方法 (8 つの方法)

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2.データ検証ドロップダウン リストに基づいてデータを抽出する Excel FILTER 関数

Excel 365 で作業している場合 、FILTER 関数を使用してデータをフィルタリングできます .プロセスを開始する前に、Ctrl + T を押してデータ範囲を Excel テーブルに変換しました .これは、テーブルに新しいレコードを追加すると、新しく追加されたデータに従ってドロップダウン リストが更新されるためです。

• 操作を簡単にするために、新しく作成したテーブルに名前を付けます (たとえば、Table4) ).

以下の手順に従って、主なタスクを実行しましょう。

手順:

• まず、UNIQUE 関数を使用してエリアの一意のリストを作成します .これを行うには、次の数式を セル F5 に入力します。 そして Enter を押します .

=SORT(UNIQUE(Table4[Area]))

ここでは、SORT 関数を使用しました UNIQUEとともに 上記の エリア をソートする関数

• 式をここに入力すると、得られた結果が得られます。上記の数式は、並べ替えられた一意のデータを配列として返します (青色で囲まれています)。

• セル H5 にドロップダウン リストを作成します。 . Data Validation を取得するには、以下のパスに従ってください ダイアログ ボックス:データ> データ ツール> データ検証> データ検証 .そのダイアログから、[リスト] を選択します 許可から セクションに移動し、ソース に以下の式を入力します 分野。 OK を押します .

=F5#

ここで、# 記号は、 Cell F5 の配列全体を検討していることを示します ドロップダウン リストのソースとして。

• OK を押したら 、以下のドロップダウン リストが作成されます。

• さて、ロング ビーチの果物の売上データを描画したいと考えてみましょう。 範囲。目的の結果を得るには、セル F11 に次の数式を入力します。 Enter を押します .

=FILTER(Table4,Table4[Area]=H5,"No Data Found")

• 最後に、FILTER に入ると この式では、ロング ビーチのすべての売上データを取得します 範囲。ドロップダウン リストからエリアを変更して、選択したエリアに基づいて対応する行をフィルタリングできます。

続きを読む: 別のセル値に基づく Excel データの検証

結論

上記の記事では、Data Validation を使用してデータをフィルタリングする 2 つの方法について説明しようとしました。 エクセルのドロップダウンリストを入念に。うまくいけば、これらの方法と説明が問題を解決するのに十分であることを願っています.ご不明な点がございましたら、お知らせください。

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