表から Excel ドロップダウン リストを作成する (5 つの例)

Microsoft Excel では、 テーブルからドロップダウン リストを作成するのは非常に簡単です。この記事では、表からExcelのドロップダウンリストを作成するプロセスを説明します。この問題を説明するために、さまざまな例とそれに続くさまざまなデータセットに従います。

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テーブルから Excel ドロップダウン リストを作成する 5 つの例

1.検証を使用してテーブルからドロップダウン リストを作成

テーブルからドロップダウン リストを作成するには、 検証 を使用できます。 オプション。これは、ドロップダウンを作成する最も簡単な方法の 1 つです。 検証を使用します 次の 3 つの方法で:

1.1 ドロップダウンを作成するためのセル データの使用

この方法を説明するために、 生徒 のデータセットがあります とその件名 .この例では、列値 subjects のドロップダウンを作成します。 セル C13 .これを行う方法を見てみましょう:

• 最初に、セル C13 を選択します . データに移動 タブ
• データ検証オプションを選択します データ ツールから セクション。新しいウィンドウが開きます。

• 次に、データ検証から ウィンドウで 設定 に移動します オプション
• 許可のドロップダウンから セクションでオプション List を選択します .

• 次に、ソースを取得します バー。セルを選択 (C5:C10) バーで。
• OK を押します .

• 最後に、セル C13 にドロップダウン アイコンが表示されます .アイコンをクリックすると、データセットの主題の値が取得されます。

1.2 データを手動で入力

この例では、ドロップダウンの下に手動で値を入力しますが、前の例ではデータセットから値を取得しました。次のデータセットでは、セル D13 に生徒の合格年度のドロップダウン バーを入力します。 .以下の手順に従って、このアクションを実行してください:

• まず、セル D13 を選択します . データ検証を開く ウィンドウ。
• 設定に移動します オプション
• 許可から ドロップダウンでリストを選択 オプション

• ソースで バー、手入力 2019 、2020 &2021 .
• OK を押します .

• 最後に、セル D13 に 3 つの年の値のドロップダウンが表示されます .

1.3 Excel 数式を使用する

式を使用して、Microsoft Excel でドロップダウンを作成することもできます .この例では、最初の方法と同じデータセットで同じタスクを実行します。この場合、Excel の数式を使用します。この作業を行う手順を見てみましょう:

• まず、セル C を選択します 13 . データ検証を開く ウィンドウ。
• 設定を選択します オプション
• リストを選択 許可 からのオプション ドロップダウン。

• これで ソース が表示されます バーをご利用いただけます。バーに次の数式を挿入します:

=OFFSET($C$5,0,0,6)

• OK を押します .

• 最後に、セル C13 にドロップダウン アイコンが表示されます .アイコンをクリックすると、件名のドロップダウン リストが表示されます。

続きを読む: Excel で依存ドロップダウン リストを作成する方法

2. Excel テーブルから動的ドロップダウン リストを作成

ドロップダウン リストを設定した後、そのリストに項目や値を追加する必要がある場合があります。テーブルとドロップダウン リストに新しい値を追加するには、動的にする必要があります。次の手順でこの問題を解決しましょう:

• 最初に 挿入 を選択します タブ
• タブから、[表] オプションを選択します .

• 新しいウィンドウが開きます。
• セル範囲を選択 (B4:B10) 表データとして。
• オプション ' をチェックすることを忘れないでください 私のテーブルにはヘッダーがあります。
• OK を押します .

• 次に、セル E6 を選択します . データ検証を開く ウィンドウ。
• 設定を選択します オプション
• リストを選択 許可 からのオプション ドロップダウン。
• 新しい ソース に次の数式を挿入します バー:

=INDIRECT("Table1[Name]")

• OK を押します .

• 再び サブジェクト のテーブルを作成します

• ここでセルを選択 F6 . データ検証を開く ウィンドウ。
• 設定を選択します オプション
• 許可から ドロップダウンで、リストを選択します オプション
• 新しい ソース に次の数式を挿入します バー:

=INDIRECT("Table2[Subjects]")

• OK を押します .

• さて、新しい名前 Richard を追加します 名前 桁。ドロップダウン リストにも新しい値が表示されていることがわかります。

• 最後に、新しい値 文学 を挿入します サブジェクト 桁。ドロップダウンでも新しい値を取得します。

続きを読む: Excel で動的依存ドロップダウン リストを作成する方法

3. Excel でのドロップダウン リストのコピー貼り付け

セルにドロップダウン リストがあり、それを別のセルにコピーするとします。この例では、ドロップダウン リストをあるセルから別のセルにコピーする方法を学習します。このアクションを実行するには、次の手順に従ってください:

• まず、コピーするドロップダウン セルを選択します。
• 右クリックします コピー を選択します。 オプション

• セルを選択 F6 ドロップダウン リストを貼り付ける場所
• ホームに移動 タブ。 貼り付けを選択します オプション
• ドロップダウンから、[形式を選択して貼り付け] オプションを選択します .

• 新しいウィンドウが開きます。オプション 検証 を確認してください
• OK を押します .

• 最後に、セル F6 のドロップダウン リストが表示されます。 E6 のコピーです .

類似の読み物

• Excel ドロップダウン リストが機能しない (8 つの問題と解決策)
• Excel で範囲からリストを作成する方法 (3 つの方法)
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• 複数依存ドロップダウン リスト Excel VBA (3 つの方法)
• 色付きの Excel ドロップダウン リストを作成する方法 (2 つの方法)

4.テーブルからすべてのドロップダウン リスト セルを選択

データセットに複数のドロップダウン リストがある場合があります。この例では、データセット内のすべてのドロップダウン リストを見つけて選択する方法を確認します。この方法を説明するために、前の例のデータセットを使用します。簡単な手順に従ってこれを行う方法を見てみましょう:

• まず、検索と選択に移動します リボンの編集セクションのオプション .
• ドロップダウンから、オプション Go To Special を選択します .

• 新しいウィンドウが開きます。
• [すべて] オプションをオンにします データ検証の下 オプション
• [OK] をクリックします .

• したがって、セル E6 で選択されたドロップダウン リストを取得します &F6 .

続きを読む: Excel でドロップダウン リストから複数選択する方法

5.従属または条件付きドロップダウン リストの作成

相互に関連する 2 つのドロップダウン リストを作成する必要があるとします。この例では、別のドロップダウン リストに応じてドロップダウン リストを使用可能にする方法を示します。このアクションを実行するには、次の手順に従ってください:

• まず、セル E6 を選択します .
• データ検証を開く ウィンドウ。
• 設定を選択します オプション
• リストを選択 許可 からのオプション ドロップダウン
• 新しい ソース に次の式を入力します バー:

=$B$4:$C$4

• OK を押します .

• 次に、式に移動します タブ
• [選択内容から作成] オプションを選択します 定義された名前から

• 新しいウィンドウが開きます。
• 一番上の行のオプションのみをチェックします .
• OK を押します .

• セルを選択 F6 Data Validation を開きます ウィンドウ。
• 設定に移動します オプション
• 許可から ドロップダウンでオプション List を選択します .
• 新しい ソース に次の数式を挿入します バー:

=INDIRECT(E6)

• OK を押します .

• 最後に、[ドロップ ダウン 1 ] から [フルーツ] オプションを選択すると、 Drop Down-2 には果物のアイテムしかありません。

• もう一度、ドロップ ダウン 1 で野菜を選択すると ドロップ ダウン 2 で野菜のリストを取得します。

続きを読む: Excel の条件付きドロップダウン リスト (作成、並べ替え、使用)

覚えておくべきこと

• ドロップダウン リストを含むセルの上に (ドロップダウン リストを含まない) セルをコピーすると、ドロップダウン リストが失われます。
• 最悪なのは Excel ドロップダウン メニューを上書きする前に、ユーザーに通知するアラートを提供しません。

結論

この記事では、テーブルから Excel ドロップダウン リストを作成するために考えられるすべての方法をカバーしようとしました。この記事に追加された練習用ワークブックをダウンロードして、自分で練習してください。何らかの混乱を感じた場合は、下のボックスにコメントしてください。

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