Excel フィルターのショートカット (3 つの簡単な使い方と例)

Microsoft Excel での Excel フィルタ ショートカットの適用 は、フィルタリング オプションを使用する非常に便利な方法です。時間を節約するだけでなく、仕事の効率も高めます。通常、フィルター プロセスを使用して、特定の条件下でデータセットから特定のデータを表示します。

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Excel データをフィルタリングするためのキーボード ショートカットを使用した 3 つの例

大きなデータセットを操作する際にはフィルタリング プロセスが非常に必要になるため、Excel フィルター ショートカットを使用する 3 つの方法を紹介します。

1. [データ] タブの [フィルター ショートカット] オプションを使用してデータをフィルターする

この例では、データ タブを使用します。 Excel ワークシートでデータをフィルター処理します。この Excel フィルター ショートカットの方法を説明するために、営業担当者の姓と勤務先の都市によって分類された売上高の次のデータセットがあります。簡単な手順に従ってこれを行う方法を見てみましょう:

手順:

• まず、データ範囲から任意のセルを選択します。たとえば、セル B4 を選択します .
• 次に、データに移動します .
• 次に、オプション 「フィルタ」 を選択します 「並べ替えとフィルタ」 から データのセクション .

• 最後に、データセットのヘッダーにフィルタリング ドロップダウン アイコンが表示されます。

続きを読む: Excel でフィルタを追加する方法

2. 「並べ替えとフィルター」オプションで Excel データをフィルター

この方法では、「並べ替えとフィルター」 を使用してフィルター アイコンを表示します。 ホーム からのオプション タブ。また、このメソッドの以前のデータセットも引き続き使用します。このアクションを実行する手順を見てみましょう。

手順:

• まず ホーム に移動します タブ

• 次に、オプション 「並べ替えとフィルタ」 を選択します。 「編集」から ホームのセクション .
• 3 番目に、ドロップダウンの利用可能なオプションから、「フィルタ」 を選択します。 .

• 最後に、データ範囲のヘッダーにフィルタリング ドロップダウン アイコンを表示できます。

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3.キーボード ショートカット キーを使用して Excel データをフィルター処理する

あらゆる種類のショートカット メソッドを使用しているときに、最も頻繁に頭に浮かぶ用語は、キーボード ショートカットの使用です。 Excel フィルター ショートカットを適用する場合は、キーボード ショートカットも使用します。このセグメントでは、 8 について説明します。 Excel データをフィルタリングするためのキーボード ショートカット。

3.1 Excel でのフィルタリング オプションのオンとオフの切り替え

簡単なキーボード ショートカットを使用して、任意のデータ範囲のフィルタリング プロセスをオンまたはオフにすることができます。前の例と同様に、この例にも同じデータセットがあります。これを行うには、以下の手順に従う必要があります。

手順:

• 最初に、データ範囲からセルを選択します。セル B4 を選択しています この例では。
• 次に、Ctrl + Shift + L を押します
• これで、データ範囲のヘッダーにフィルタリング ドロップダウン アイコンが表示されます。

• 最後に Ctrl + Shift + L を押すと 、ヘッダー セクションでフィルタリング ドロップダウン アイコンが使用できなくなります。

3.2 キーボード ショートカットを使用してフィルタ ドロップダウン メニューを表示する

フィルター アイコンをクリックしてフィルター オプションにアクセスできることは既にご存じのとおりです。この方法から、キーボード ショートカットを使用して同じことを行う方法を知ることができます。前の例のデータセットでは、フィルタリング ドロップダウン アイコンが使用できます。したがって、以下の手順に従ってこのアクションを実行してください。

手順:

• まず、ヘッダーから任意のセルを選択します。セル B4 を使用します .
• 次に、Alt + 下矢印を押します .
• 最後に、「姓」をフィルタリングするための利用可能なオプションを確認できます .

3.3 キーボードを使用してドロップダウン メニューからオプションを選択する

Alt を使用してフィルタリング オプションを開いた後 + 下矢印 この例のキーでは、フィルタリング ドロップダウン メニューからオプションを選択します。簡単な指示に従ってください。

手順:

• 上を押します または ダウン 意見からコマンドを選択するための矢印キー
• セクションの後に Enter を押します そのコマンドを適用します。

3.4 下線付き文字を使用して Excel データをフィルター処理する

下線付きの文字を使用して、ドロップダウン メニューの各コマンドにアクセスできます。次の表を見て、下線付きの文字を使用して Excel フィルターのショートカットを適用する方法を理解してください。

SHORTCUT	選択されたオプション
Alt + 下矢印 + S	最小から最大への並べ替え または A から Z まで
Alt + 下矢印 + O	大きい順に並べ替え または Z から A へ
Alt + 下矢印 + T	サブメニューを開く 色で並べ替え
Alt + 下矢印 + I	サブメニュー 色でフィルター にアクセスします
Alt + 下矢印 + F	サブメニューを選択日付フィルター

また、スペースバー を押して、フィルタリング項目をチェック/チェック解除できます .

3.5 Excel の検索ボックスで項目をフィルター

フィルタリング ドロップダウンでは、フィルタリング アイテムのリストのすぐ上に検索ボックスがあります。データセットに多くの項目がある場合、検索ボックスを使用してフィルタリング用語を見つけることができます。簡単な手順に従ってこれを行う方法を見てみましょう。

手順:

• まず、データセットでフィルタリング ドロップダウン メニューを開きます。ここで、以前のデータセットを続けます。
• 次に、Alt + 下矢印 + E を押します .これにより、検索ボックスが有効になります。
• 3 番目に、テキスト 「Sm」 を入力します 検索ボックスで。
• 最後に、「Sm」 というテキストで始まるフィルタリング アイテムのみが表示されます。 .

3.6 データ範囲の特定の列からフィルターをクリア

次のデータセットには、フィルター処理された 2 つの列があります。特定の列 “City” からフィルタリングを削除したいとします。 . Ctrl + Shift + L を押すと データセットからのすべてのフィルタリングが削除されます。しかし、それは私たちが望んでいることではありません。したがって、特定の列からのフィルタリングをクリアするには、以下の手順に従います。

手順:

• 最初に、ヘッダー セル C4 を選択します .
• 次に、Alt + 下矢印 + C を押します .
• 最後に、「City」 列に適用できるフィルタがないことがわかります。 .ただし、列 「姓」 のフィルタリング オプション

<強い>

3.7 カスタム フィルター ダイアログ ボックスを使用した Excel データのフィルター処理

この方法では、カスタム フィルター ダイアログ ボックスを使用して、特定のデータ範囲にフィルターを適用します。この例では、前のデータセットを引き続き使用します。 「City」列をフィルタリングします 都市 「ニューヨーク」 のみ .このアクションを実行する手順を見ていきましょう。

手順:

• まず、ヘッダー セル C4 をセル化します .
• 次に、Alt + 下を押します 矢印 フィルタリング ドロップダウン メニューを表示します。
• 次に、キー F を押します そしてE .
• 「カスタム オートフィルタ」 という名前の新しいダイアログ ボックス
• その後、パラメータ 「equals」 を入力します &「ニューヨーク」 という名前の入力ボックスで、オプションをチェックします And .
• さて、OK を押してください .

• 最後に、都市 “New York” の値のみを確認できます .

3.8 キーボード ショートカットを使用して空白セルまたは空白以外のセルをフィルター処理する

データセットに 空白 が含まれることがあります 細胞。 空白の両方をフィルタリングできます セルと非空白 キーボード ショートカットを使用してセルを選択します。次のデータセットには Bank が含まれています 細胞。 空白の両方をフィルタリングします および 空白以外 細胞は個別に。これを行う手順を見てみましょう。

手順:

• 最初に、ヘッダー セル B4 を選択します . Alt + 下を押します .
• 次に F を押します と E それぞれ、カスタム フィルター ダイアログ ボックスを開きます。
• 次に、姓のドロップダウン値を入力します セクション 「等しい」 .
• その後、2 番目の入力ボックスを空欄にしておきます .
• では、OK を押してください .

• これで、「姓」 列のフィルター処理された空白セルが表示されます。 .

繰り返しますが、非空白をフィルタリングする場合 「姓」列のセル 、次の手順を実行してください。

手順:

• まず、ヘッダー セル B4 を選択します . Alt + 下を押します .
• 次に、F を押します と N これにより、カスタム フィルターのダイアログ ボックスが開きます。
• 3番目に、姓のドロップダウン値を入力します セクション 「等しい」 .
• 次に、2 番目の入力ボックスを 空白 のままにします .
• では、OK を押してください .

• 最終的に、非空白のみを表示できます 「姓」列のセル .

続きを読む: Excel でフィルターを削除する方法

覚えておくべきこと

<オール>

1 つのワークシートで複数のデータ範囲にフィルタリングを適用するには、Excel テーブル機能を使用する必要があります .

特定の列で一度に 1 つのフィルタリング オプションを使用できます。たとえば、テキスト フィルタは使用できません とカラー フィルター 列で同時に。

同じ列で異なる種類のデータを使用しないでください。

結論

最後に、この記事では、Excel フィルター ショートカットの使用方法について説明します。プロセスを簡単にするために、この記事全体でさまざまな方法を説明しました。この記事に追加された練習用ワークブックがあります。ですから、ワークブックをダウンロードして、自分で練習してください。ご不明な点がございましたら、下のボックスにコメントを残していただければ、できるだけ早くご回答いたします。

参考文献

• Excel で複数の列を個別にフィルタリングする方法
• Excel フィルターで複数のアイテムを検索する (2 つの方法)
• Excel で数式を使用してセルをフィルター処理する方法 (2 つの方法)
• Excel での色によるフィルター (2 つの例)