Excel の別のセルに基づくデータ検証 (4 つの例)

データ検証は、Excel の重要な機能です。この記事では、別のセルに基づく Excel データの検証がどのように作成されるかを説明します。データ検証により、リストがより創造的で使いやすくなります。列の異なるセルにデータを入れる代わりに、セル内のリストに基づいて任意のデータを選択するオプションがあります。この記事では、Excel データ検証を使用して従属リストを作成するプロセスについて説明します。また、データ検証を使用してセル範囲内のデータ入力を制限するプロセスについても説明します。

Excel のデータ検証とは

データ検証は、セルに入力するデータの種類に関するルールを作成できる Excel の機能です。したがって、基本的に、データを入力するときに任意のルールを適用できます。非常に多くの異なる検証ルールがあります。たとえば、データ検証によってセル内の数値またはテキスト値のみを許可したり、特定の範囲内の数値を許可したりできます。データ検証により、特定の範囲外の日付と時刻が制限される場合があります。データを使用する前に、データの正確性と品質を確認するのに役立ちます。データ検証では、入力データまたは保存データの一貫性を確保するためのいくつかのチェックが提供されます。

Excel でデータ検証を行う方法

Excel でデータ検証を行うには、データ検証ルールを定義する必要があります。その後、データを入力すると、データの検証が機能します。データがデータ検証規則を満たしている場合、セルにデータが配置されます。それ以外の場合、エラー メッセージは表示されません。

まず、学生 ID、学生名、および年齢を含むデータセットを取得します。年齢が 18 歳未満でなければならないデータ検証を行いたいと考えています。

次に、セル D11 を選択します .その後、データに移動します リボンのタブ。次に、[データ ツール] から [データ検証] ドロップダウン オプションを選択します。 グループ。

その結果、データ検証 ダイアログボックスが表示されます。そこから [設定] を選択します タブ。次に、整数を選択します 許可から セクション。その後、空白を無視にチェックを入れます オプション。次に、未満を選択します 日付からのオプション .次に、最大を設定します 18 の値 .最後に、[OK] をクリックします。 .

次に、年齢として 20 を書き込むと、データ検証の上限を超えているため、エラーが表示されます。それがデータ検証から得られるものです。

Excel の別のセルに基づいてデータ検証を行う 4 つの適切な例

Excel の別のセルに基づくデータ検証を使用するために、明確なアイデアを得ることができる 4 つの異なる例を見つけました。この記事では、INDIRECT 関数と名前付き範囲を使用してデータ検証を使用します。また、セル参照を使用し、値の入力をデータ検証に制限する方法についても説明します。これらの方法はすべて非常に簡単に使用できます。これらを明確に理解するには、メソッドに正しく従ってください。

1. INDIRECT 関数の適用

最初の方法は、INDIRECT 関数の使用に基づいています .この方法では、この INDIRECT を使用します データ検証ダイアログ ボックスで機能します。この機能は、特定のセルに応じてドロップダウン オプションを変更するのに役立ちます。 2 つのアイテムとそれらの異なるタイプを含むデータセットを取得します。

メソッドを明確に理解するには、次の手順に従います

手順

• まず、3 つの列すべてを別の表に変換します。

• 次に、セル範囲 B5 を選択します B6 へ .
• その結果、テーブル デザイン タブが表示されます。
• テーブル デザインに移動
• 次に、テーブル名を変更します プロパティから グループ。

• 次に、セル範囲 D5 を選択します D9へ .
• テーブル名を変更する プロパティから グループ。

• 最後にセル範囲を選択 F5 F9 まで .
• 次に、前の方法と同様に、プロパティ グループからテーブル名を変更します。

• その後、式に進みます
• 名前の定義を選択します 名前の定義から グループ。

• 次に、新しい名前 ダイアログ ボックスが表示されます。
• 名前を設定します。
• [参照先] セクションに次の内容を記入してください。

=Items[Item]

• [OK] をクリックします .
• 次に、データ検証を追加する 2 つの新しい列を作成します。
• その後、セル H5 を選択します .

• 次に、データに移動します
• 次に、[データ ツール] から [データ検証] ドロップダウン オプションを選択します グループ。

• その結果、データ検証 ダイアログ ボックスが表示されます。
• まず、設定を選択します
• 次に、リストを選択します 許可から
• その後、[空白を無視] にチェックを入れます およびセル内ドロップダウン オプション。
• 次に、ソースに次の内容を書き留めます

=Item

• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、アイスクリームまたはジュースのいずれかを選択できる次のドロップダウン オプションが表示されます。

• セル I5 を選択 .
• 次に、データに移動します
• 次に、[データ ツール] から [データ検証] ドロップダウン オプションを選択します グループ。

• その結果、データ検証 ダイアログ ボックスが表示されます。
• まず、設定を選択します
• 次に、リストを選択します 許可から
• その後、[空白を無視] にチェックを入れます およびセル内ドロップダウン オプション。
• 次に、ソースに次の内容を書き留めます

=INDIRECT(H5)

• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、任意のフレーバーを選択できる次のドロップダウン オプションが表示されます。ここでは、次のアイスクリームのフレーバーが得られます。

• ここで、アイテム リストからジュースを選択すると、それに応じてフレーバーが変わります。

2.名前付き範囲の使用

2 番目の方法は、名前付き範囲の使用に基づいています。このメソッドでは、テーブル内の範囲に名前を適用できます。次に、データ検証ダイアログ ボックスでこのテーブル名を使用します。ドレス、色、サイズを含むデータセットを取得します。

メソッドを理解するには、次の手順に従ってください。

手順

• まず、データセットを使用してテーブルを作成します。
• これを行うには、セル範囲 B4 を選択します D9へ .

• 次に、挿入に移動します
• 表を選択 表から グループ。

• その結果、次の結果が得られます。スクリーンショットを参照してください。

• 次に、式に移動します
• 名前の定義を選択します 名前の定義から グループ。

• 次に、新しい名前 ダイアログ ボックスが表示されます。
• 名前を設定します。
• [参照先] セクションに次の内容を記入してください。

=Table1[Dress]

• 次に、[OK] をクリックします .

• 次に、もう一度 [名前の定義] を選択します 名前の定義から グループ。
• 次に、新しい名前 ダイアログ ボックスが表示されます。
• 名前を設定します。
• [参照先] セクションに次の内容を記入してください。

=Table1[Color]

• 次に、[OK] をクリックします .

• サイズについても同じ手順を行います。

• では、3 つの新しい列を作成してください。

• 次に、F5 を選択します .
• その後、データに移動します
• 次に、データ検証を選択します データ ツールのドロップダウン オプション グループ。

• その結果、データ検証 ダイアログ ボックスが表示されます。
• まず、設定を選択します
• 次に、リストを選択します 許可から
• その後、[空白を無視] にチェックを入れます およびセル内ドロップダウン オプション。
• 次に、ソース セクションに次の内容を書き留めます。

=Dress

• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、次のドレスのドロップダウン オプションが表示されます。

• 次に、G5 を選択します .
• その後、データに移動します
• 次に、データ検証を選択します データ ツールのドロップダウン オプション グループ。

• その結果、データ検証 ダイアログ ボックスが表示されます。
• まず、設定を選択します
• 次に、リストを選択します 許可から
• その後、[空白を無視] にチェックを入れます およびセル内ドロップダウン オプション。
• 次に、ソース セクションに次の内容を書き留めます。

=Color

• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• 結果として、次の色のドロップダウン オプションが表示されます

• 次に、H5 を選択します .
• その後、データに移動します
• 次に、[データ ツール] から [データ検証] ドロップダウン オプションを選択します グループ。

• その結果、データ検証 ダイアログ ボックスが表示されます。
• まず、設定を選択します
• 次に、リストを選択します 許可から
• その後、[空白を無視] にチェックを入れます およびセル内ドロップダウン オプション。
• 次に、ソース セクションに次の内容を書き留めます。

=Size

• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• 結果として、次のサイズのドロップダウン オプションが表示されます。

3.データ検証でのセル参照の適用

3 番目の方法は、データ検証で直接セル参照を使用することに基づいています。このメソッドでは、データ検証ダイアログ ボックスでセル参照を使用します。その結果、ドロップダウンオプションが提供されます。ここでは、州とその売上高を含むデータセットを取得します。

メソッドを理解するには、次の手順に従ってください。

手順

• まず、州と売上高を含む 2 つの新しいセルを作成します。
• 次にセルを選択 F4 .

• その後、データに移動します
• 次に、[データ ツール] から [データ検証] ドロップダウン オプションを選択します グループ。

• その結果、データ検証 ダイアログ ボックスが表示されます。
• まず、設定を選択します
• 次に、リストを選択します 許可から
• その後、[空白を無視] にチェックを入れます およびセル内ドロップダウン オプション。
• 次に、セル範囲 B5 を選択します B12へ .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• その結果、任意の州を選択できるドロップダウン オプションが表示されます。

• 対応する州の売上高を取得したいと考えています。
• これを行うには、セルを選択します F5 .
• 次に、VLOOKUP 関数を使用して次の式を書き留めます .

=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

• Enter をクリックします 数式を適用します。

• 次に、ドロップダウン オプションから状態を変更すると、売上金額が自動的に変更されます。スクリーンショットをご覧ください。

4.データ検証による値入力の制限

最後の方法は、データ検証で値の入力を制限する方法に基づいています。この方法では、データ検証を使用し、データ入力が制限されるいくつかのルールを適用します。指定された範囲内にデータを入力すると、それをセルに入れることができます。それ以外の場合は、エラーが表示されます。注文 ID、アイテム、注文日、数量を含むデータセットを取得します。

手順

• この方法では、注文日を 2021 年 1 月 1 日から 2022 年 5 月 5 日までに制限したいと考えています。この範囲外ではエラーが表示されます。
• これを行うには、セル D10 を選択します .
• データに移動
• その後、データ検証を選択します データ ツールのドロップダウン オプション グループ。

• その結果、データ検証 ダイアログ ボックスが表示されます。
• まず、設定を選択します
• 次に、日付を選択します 許可から
• その後、空白を無視するにチェックを入れます オプション
• 間を選択 日付からのオプション
• 次に、開始日と終了日を設定します。
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• セル D10 に日付を入力すると、 範囲外の場合、エラーが表示されます。スクリーンショットをご覧ください。

Excel で隣接セルに基づいてデータ検証を行う方法

隣接するセルに基づいてデータ検証を行うことができます。たとえば、隣接するセルに特定のテキストを定義すると、それをデータ検証に入れて、条件が満たされるまで次の列に書き込む方法がないことを定義するとします。隣接するセルで簡単に実行できます。いくつかの試験、意見、および理由を含むデータセットを取得します。審査意見が厳しい場合は理由欄に何か書きたいと思います。

プロセスを理解するには、次の手順に従ってください。

手順

• まず、セルの範囲 D5 を選択します D9へ .

• その後、データに移動します
• 次に、データ検証を選択します データ ツールのドロップダウン オプション グループ。

• その結果、データ検証 ダイアログ ボックスが表示されます。
• まず、設定を選択します
• 次に、[カスタム] を選択します 許可から
• その後、式に次の式を書き留めます

=$C5="Hard"

• 最後に、[OK] をクリックします。 .

• 次に、隣接するセルの値が Hard の場合、理由列に説明を追加できます .
• しかし、隣接するセルの値が異なる場合に説明を追加しようとすると、エラーが表示されます。

結論

この記事では、Excel データ検証を使用してリストを作成する方法を見てきました。 INDIRECT を使用した別のセルに基づく Excel データ検証によって依存リストを作成しました 関数。別のセルに基づくデータ検証を使用して、データ入力を制限する方法を見てきました。この記事は、多くの統計操作に役立つ可能性があります。この記事を気に入っていただけることを願っています。この記事に関して問題が発生した場合は、以下にコメントしてください。 Exceldemy にアクセスすることを忘れないでください ページ。

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