Excelで2つのCSVファイルを比較する6つの簡単な方法

Microsoft Excelは非常に強力なソフトウェアであり、その豊富なツールや機能を使えば、データに対してさまざまな操作を行うことができます。業務の中では、複数のCSVファイルを比較する必要に迫られることも少なくありません。一致するデータを見つけたい場合も、差分を確認したい場合も、Excelにはいくつかの有効な方法があります。この記事では、Excelで2つのCSVファイルを比較するための6つの簡単かつ迅速な方法をご紹介します。それでは、順番に見ていきましょう。

より理解を深め、実際に練習してみたい方は、以下のCSVファイルをダウンロードしてご利用ください。

Excelで2つのCSVファイルを比較する6つの方法

説明をわかりやすくするために、ここでは2つの異なるCSVファイルを使用します。両方とも同じフォルダーに保存し、片方をFile 1、もう片方をFile 2とします。

それでは、これら2つのCSVファイルを使って、Excelのさまざまな機能による比較方法を一つずつ解説していきます。
なお、本記事ではMicrosoft Excel 365を使用していますが、お使いの環境に応じて他のバージョンでも同様に操作できます。

1. 左右に並べて表示する

最もシンプルな方法は、2つのファイルを画面上に並べて目視で比較することです。Excelには、複数のブックを同時に並べて表示できる専用のコマンドが用意されています。手順はとても簡単です。

📌 手順:

• まず、2つのCSVファイルを開きます。
• いずれか一方のウィンドウを選択した状態で、「表示」タブに移動します。
• 「ウィンドウ」グループにある「並べて表示」コマンドをクリックします。
• 続けて、同じグループ内の「整備」(すべて整列)を選択します。

注意: 「並べて表示」コマンドは、2つ以上のブックが開いている場合にのみ使用できます。1つのブックしか開いていない場合は、リボン上でグレー表示になり、クリックできません。

次に、「ウィンドウの整列」ダイアログボックスが表示されます。

• ダイアログボックス内で、整列の種類として「左右に並べて表示」(垂直方向)を選択します。
• 「OK」をクリックします。

これで、2つのファイルが画面上に左右に並んで表示されます。スクロールを同期させながら、簡単に内容を比較できます。

注意: 上記の画像では、視認性を高めるために列幅の調整やフォントサイズの変更など、少し書式設定を行っています。実際のCSVファイルは、書式なしのプレーンテキストとして表示されます。

関連記事: ExcelでCSVファイルを表示する3つの効果的な方法

2. IF関数を使用する

2つ目の方法では、最も人気のあるIF関数を使って2つのCSVファイルを比較します。それでは早速、具体的な手順を見ていきましょう。

📌 手順:

• まず、新しいExcelブックを作成します。
• セルB2に、CSVファイル名などの見出しを入力します。

• 次に、セルB4を選択し、以下の数式を入力します。

=IF('[File 1.csv]File 1'!B4<>'File 2.csv'!B4,1,0)

このIF関数では、論理式(logical_test)として、「File 1のセルB4の値」と「File 2の対応するセルB4の値」が等しくないかどうかを判定しています。条件が真(TRUE)であれば、新しいブックのセルB4に1が入力され、偽(FALSE)であれば0が入力されます。

• Enterキーを押します。

• セルB4の右下隅にカーソルを合わせると、カーソルがプラス(+)マークに変わります。これがフィルハンドルです。
• フィルハンドルをセルE4までドラッグします。

• さらに、B4:E4の範囲を選択したまま、フィルハンドルをセルE14までドラッグします。

これにより、残りのすべてのセルに結果が反映されます。

結果が1になっている箇所は、File 1とFile 2で値が異なることを意味します。逆に0は、値が変更されていないことを示します。

関連記事: CSVファイルとExcelファイルの違い(11の具体例)

3. AND・IF・ISBLANK関数を組み合わせる

前の方法では、基本的な比較方法を紹介しました。しかし、以下のようにファイル内に空白セルが含まれている場合はどうすればよいのでしょうか?

例として、File 1には空白セルB10とD8があります。

また、File 2ではセルC13が空白になっています。

前述の方法では、これらのセルは結果1となりますが、ここでは新しいブックでも空白のまま表示したいとします。その手順を以下に示します。

📌 手順:

• 新しいブックのセルB4に、以下の数式を入力します。

=IF(OR(ISBLANK('[File 1.csv]File 1'!B4),ISBLANK('File 2.csv'!B4))," ",IF('[File 1.csv]File 1'!B4='File 2.csv'!B4,0,1))

ここでは、ISBLANK関数を使ってセルが空白かどうかを判定しています。そして、OR関数によって、2つの異なるCSVファイルに対して動作する2つのISBLANK関数を組み合わせています。この結果が最初のIF関数の論理式として機能します。条件が真であれば、数式は空白(" ")を返し、そうでなければ前の方法と同じ比較結果を返します。

セルB4の場合、両方のCSVファイルに値があり、それらは同一であるため、新しいブックのセルB4には0が入ります。

• いつものように、Enterキーを押します。

その結果、セルB10、C13、D8は、元のCSVファイルと同様に空白のままになっていることが確認できます。

関連記事: Excel VBA:複数のCSVファイルを1つのブックに結合する方法

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4. IF関数とCOUNTIF関数を挿入する

このセクションでは、IF関数とCOUNTIF関数を組み合わせた方法を紹介します。以下の簡単な手順に従ってください。

📌 手順:

• まず、F列に「Compare」(比較)という見出しの新しい列を作成します。
• 次に、セルF5に移動し、以下の数式を入力します。

=IF(COUNTIF('File 2.csv'!$E$5:$E$14,E5)=0,1,0)

この数式は、2つの異なるCSVファイルの「Unit」列の値を比較します。対応するセルに同じ値が存在すれば0を返し、存在しなければ1を返します。

• 続けて、Enterキーを押します。

関連記事: 簡単な手順でCSVをExcelに自動変換する方法

5. 条件付き書式を適用する

この方法では、Excelの条件付き書式機能を使って2つのCSVファイルを比較します。それでは始めましょう。

📌 手順:

• まず、File 2のワークシートをコピーし、File 1に新しいワークシートとして貼り付けます。

注意: これは、条件付き書式が異なるブック間では適用できないためです。

• 次に、B4:E14の範囲のセルを選択します。
• 「ホーム」タブに移動します。
• 「スタイル」グループにある「条件付き書式」のドロップダウンをクリックします。
• ドロップダウンリストから「新規ルール」を選択します。

すぐに「新規書式ルール」ダイアログボックスが表示されます。

• 「ルールの種類を選択してください」セクションで、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
• 「次の数式を満たす値を書式設定」ボックスに、以下の数式を入力します。

=B4<>”File 2”!B4

• 続けて、「書式」ボタンをクリックします。

すると、「セルの書式設定」ウィザードが表示されます。

• 「塗りつぶし」タブに移動します。
• 利用可能な色から「赤」を選択します。
• 「OK」をクリックします。

• 最後に、「新規書式ルール」ダイアログボックスで「OK」をクリックします。

これで、File 1内の一致しないセルが赤色で強調表示されていることが一目瞭然です。差分がはっきりと視覚化され、これこそが条件付き書式の魅力です。

6. VBAコードを使用する

Excelでの単調で繰り返しの多い作業を自動化したいと思ったことはありませんか?心配ご無用です。VBAを使えば、そのような作業を完全に自動化できます。実際、前の方法で行った操作もVBAで自動化可能です。それでは、以下の手順に従ってみましょう。

📌 手順:

• まず、前の方法と同様に、2つのファイルを1つのワークシートにまとめます。
• 「開発」タブに移動します。
• 「コード」グループにある「Visual Basic」をクリックします。

すぐに「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが開きます。

• 「挿入」タブに移動します。
• オプションから「標準モジュール」を選択します。

これでコードモジュールが挿入され、2つのCSVファイルを比較するVBAコードを記述できます。

• 以下のコードをモジュールに貼り付けます。

Sub Compare_2_CSV()
Dim dRange As Range, Select_Cell As Range
Sheets(1).Activate
Set dRange = ActiveCell.CurrentRegion
For Each Select_Cell In dRange
If Select_Cell.Value <> Sheets(2).Range(Select_Cell.Address).Value Then
Sheets(2).Range(Select_Cell.Address).Interior.Color = vbRed
End If
Next Select_Cell
End Sub

• そして、コードを実行(Run)します。

注意: コードを実行する前に、必ずFile 1のワークシートでセルB4を選択しておいてください。
実行後、File 2のワークシートでは、File 1と値が異なるセルが赤色で強調表示されていることが確認できます。

関連記事: Excel VBA:カンマ区切りのテキストファイルを読み込む方法(2つのケース)

まとめ

この記事では、Excelで2つのCSVファイルを比較する方法を、シンプルかつ簡潔に解説しました。練習用ファイルのダウンロードもお忘れなく。最後までお読みいただきありがとうございました。この記事が皆様のお役に立てば幸いです。ご質問やご提案がございましたら、コメント欄でお知らせください。ワンストップのExcelソリューションプロバイダーである当サイトExceldemyでも、さらに多くの情報を発信していますので、ぜひご覧ください。

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