Excelで動的グラフ範囲(ダイナミックチャートレンジ)を作成する2つの方法

グラフのデータ範囲を頻繁に更新する必要がある場合、「動的グラフ範囲(ダイナミックチャートレンジ)」ほど便利な機能はありません。元データに行を追加するたびにグラフの範囲が自動的に更新されるため、手作業の手間と時間を大幅に節約できます。この記事では、Excelで動的グラフ範囲を作成する2つの簡単な方法を、手順を追ってわかりやすく解説します。

練習用ワークブックのダウンロード

以下のリンクからExcelファイルをダウンロードして、実際に操作しながら学習できます。

動的グラフ範囲とは?

動的グラフ範囲とは、元データに新しいデータを追加すると自動的に更新されるグラフ範囲のことです。

この範囲はデータの変更に非常に柔軟に対応します。元データの更新や挿入を頻繁に行う場合に、最大限の効果を発揮します。

Excelで動的グラフ範囲を作成する2つの方法

方法1: Excelテーブルを使って動的グラフ範囲を作成する

シート上のデータを「Excelテーブル」に変換すると、動的グラフ範囲を簡単に作成できます。以下の手順に従ってください。

❶ まず、データ表全体を選択します。

❷ 次に Ctrl + T キーを押します。これだけで、通常のデータ表からExcelテーブルが即座に作成されます。

Ctrl + T を押すと、「テーブルの作成」というダイアログボックスが表示されます。テーブル範囲は自動的に入力されています。「先頭行をテーブルの見出しとして使用する(My table has headers)」というチェックボックスがあるので、必ずチェックが入っていることを確認してください。

❸ 「OK」をクリックします。

これでExcelテーブルが完成しました。続いて、

❹ リボンの「挿入」タブを開きます。

❺ 「グラフ」グループにある「縦棒グラフの挿入」をクリックします。

❻ お好みの「2-D縦棒」グラフを選択します。

すると、Excelテーブルのデータをもとに、次のような縦棒グラフが作成されます。

これで動的グラフ範囲の作成は完了です。次に、正しく機能するかどうかを確認してみましょう。

新しいレコードとして、「Name(名前)」列にBruce、「Age(年齢)」列に42を追加してみます。下の画像のとおり、元データに追加した新しいレコードが、縦棒グラフにも自動的に反映されました。

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方法2: OFFSET関数とCOUNTA関数を使って動的グラフ範囲を作成する

A. 動的な名前付き範囲の作成

動的グラフ範囲を作成する最も簡単な方法はExcelテーブルを使うことですが、何らかの理由で前述の方法が使えない場合は、OFFSET関数とCOUNTA関数を組み合わせて動的グラフ範囲を作成できます。

以下の手順に従ってください。

❶ リボンの「数式」タブを開き、「名前マネージャー」を選択します。

「名前マネージャー」ダイアログボックスが開きます。

❷ 「名前マネージャー」ダイアログボックスで「新規」をクリックします。

❸ 「新しい名前」というダイアログボックスが開きます。「名前」欄に「Names」と入力し、「参照範囲」欄に次の数式を入力します。

=OFFSET(NamedRange!$B$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$B:$B)-1,1)

「OK」をクリックします。

❹ 再び「名前マネージャー」ダイアログボックスで「新規」をクリックします。今度は「名前」欄に「Age」と入力し、「参照範囲」欄に次の数式を入力します。

=OFFSET(NamedRange!$A$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$A:$A)-1,1)

その後、「OK」をクリックします。

これらの手順を完了すると、「名前マネージャー」ダイアログボックスは次のようになります。

B. 動的な名前付き範囲を使ってグラフを作成する

次に、データを視覚化するために縦棒グラフを挿入します。

❺ 「挿入」メニューを開き、「グラフ」グループから「縦棒グラフの挿入」を選択します。お好みの縦棒グラフを選んでください。

❻ 「グラフデザイン」タブに移動し、「データの選択」をクリックします。

❼ 「データソースの選択」というダイアログボックスが開きます。「凡例項目(系列)」の下にある「追加」ボタンをクリックします。

❽ 「系列の編集」ダイアログボックスの「系列の値」欄に次の数式を入力し、「OK」をクリックします。

=NamedRange!Ages

❾ 「データソースの選択」ダイアログボックスに戻ります。「横(項目)軸ラベル」セクションの下にある「編集」ボタンをクリックします。

❿ 「軸ラベル」という別のダイアログボックスが表示されるので、「軸ラベルの範囲」欄に次の数式を入力します。

=NamedRange!Names

最後に「OK」をクリックします。

以上の手順で、Excelに動的グラフ範囲のグラフが正常に作成できました。今後、元データを更新するたびに、グラフ範囲も瞬時に自動更新されます。

注意点

📌 動的グラフ範囲を作成する最も便利な方法は、Excelテーブルを使用することです。

📌 Excelテーブルの作成に問題がある場合は、名前付き範囲(OFFSET・COUNTA関数)の方法を利用できます。

まとめ

今回は、Excelで動的グラフ範囲を作成する2つの方法について解説しました。記事に添付された練習用ワークブックをダウンロードして、すべての方法を実際に試してみることをおすすめします。ご質問がある場合は、下のコメント欄でお気軽にお尋ねください。関連するご質問にはできるだけ早くお答えします。また、当サイト ExcelDemy もぜひご覧ください。

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