Microsoft Excel のセキュリティに関するヒント:ワークブックとワークシートを保護する

Microsoft Excel のセキュリティに関する特別なヒントを探している場合 、この記事はあなたに役立ちます。 ワークシート レベルの保護とワークブック レベルの保護については既に説明しました 以前のチュートリアルで広く。 パスワードを使用して Excel ファイルを保護する そして暗号化。
この記事に記載されているヒントを使用することで、必要に応じてワークシート、ワークブック、またはファイルを保護し、データに不要な変更が発生しないようにすることができます。

Microsoft Excel のセキュリティを確保するための 6 つのヒント

3 を含む次のワークブックがあります。 3 のマークの記録を含むワークシート さまざまな科目 - 物理 、化学 、数学 .ワークシートを含むこのワークブックを使用して、Microsoft Excel でセキュリティを確保するための次の簡単で短いヒントを示します。

Microsoft Excel 365 を使用しています この記事を作成するためのバージョン。ただし、必要に応じて他のバージョンを使用できます。

1. Microsoft Excel Security のみのワークシートの保護

Excel ワークシートには、ワークブックを表示しているユーザーに編集または変更してほしくない特定の情報またはデータ/書式設定/関数が含まれていることがよくあります。ワークシート レベルの保護はセル レベルで行われます。

• レビューに移動 タブ>> 保護 グループ>> 保護シート .

その後、 保護シート ウィザードが開きます。

• [保護を解除するパスワード] シートでパスワードを設定します .

ここでは、最初の 2 つのオプションが自動的に選択されます。
デフォルトでは、ワークシート内のすべてのセルがロックされています。特定のセルのロックを解除したり、ワークシート内のすべてのセルをロックしたままにしたりできます。シートを保護するときに、シートをパスワードで保護するかどうか、およびユーザーに許可する権限を正確に選択できます。 ロックされたセルを選択 の両方をオフにすることもできます。 オプションと ロックされていないセルを選択 オプションを使用すると、ユーザーはワークシートでロックされたセルまたはロックされていないセルを選択することさえできなくなります。基本的に、ワークシートのデータを表示することしかできません。

• 最後にOKを押してください .

繰り返しますが、 パスワードの確認 が表示されます。 ダイアログ ボックス。

• [パスワードを再入力して続行] にパスワードを再入力します .
• OK を押します .

シートを確実に保護するために、生徒の名前を変更してみてください。

代わりに、次のエラー メッセージが表示されます。

このシートを変更する必要がある場合は、このシートの保護を解除できます。

• レビューに移動 タブ>> 保護 グループ>> シートの保護を解除 .

その後、 シートの保護を解除 ウィザードが開きます。

• ワークシートを保護するために使用したパスワードを入力し、OK を押します .

2.ワークシートを非表示にすることによる Microsoft Excel セキュリティのヒント

ユーザーがワークブック内のワークシートを削除したり、非表示のシートを表示したり、シートを追加、移動、または名前を変更したりできないようにするには、ワークブックを保護するか、より正確にはワークブックの構造を保護する必要があります。平均的なユーザーにこのシートを見せたくないとしましょう。すべての名前付き範囲を含むシートを非表示にし、ワークブックをパスワードで保護して、メインストリーム ユーザーが特定のシートを表示できないようにすることができます。

この簡単なプロセスに従って、シートを非表示にすることができます。

• 右クリック シート名 (Physics 非表示にするシート)

• [非表示] を選択します .

後でシートは非表示になりますが、このシートをこのシート タブに戻すことができます。

• 右クリックするだけ を選択し、[再表示] を選択します。
• 非表示のシート名を選択して OK を押します 再表示 ダイアログ ボックス。

次に、物理 シートが再び表示されます。

物理が必要な場合 Excel ユーザー インターフェースからシートを再表示することはできません。 Visual Basic Editor に移動してください ウィンドウ。

• 開発者に移動 タブ>> Visual Basic .

• 新しく開いたウィンドウで、シート名 Physics を選択します 、その プロパティ を開きます
• プロパティの使用 ウィンドウが Visible を変更します xlSheetVeryHidden へのプロパティ .

• ALT+F11 を押します このウィンドウを閉じる

シートを返却すると、 Physics はありません

• 右クリックしてこのシートを表示しようとした場合 再表示 オプションはグレー表示されています。

3.ワークブックの保存中にツール機能を使用して Microsoft Excel のセキュリティを確保するためのヒント

このシートのセキュリティ パスワードを有効にするために、新しいブックとして保存する際に、次のワークブックの名前を変更します。

• ファイルに移動した後 タブで、名前を付けて保存 を選択します オプションと この PC

• 次に、ファイル名を選択します 、ファイルの種類 .
• [ツール] をクリックします。 [一般オプション] を選択します .

その後、 一般オプション ダイアログ ボックスが表示されます。

• このワークブックを開いて変更するには、パスワードを入力してから OK を押してください .

• パスワードの確認 ダイアログボックスにもう一度パスワードを入力し、最後に OK を押します .

このワークブックを開こうとすると、次のプロンプトが表示され、パスワードを入力して開く必要があります。

4.ブックの保護機能を使用して Microsoft Excel のセキュリティを確保

ここでは、 ワークブックの保護 のさまざまな機能について説明します。 次のワークブックを保護します。

• ファイルに移動

• 情報を選択します ワークブックの保護の下の機能に移動するオプション .

4.1.常に読み取り専用オプションを開く

ここでは、読者が本当にデータを編集したいかどうかを読者に知らせることで、不要な変更を防ぎます。

• [常に読み取り専用で開く] を選択します .

• ワークブックを閉じて、もう一度開きます。

ワークブックを開くと、次の警告メッセージが表示されます。

• はいを押す 、ワークブックを読み取り専用で開きます。

すると、下図のようにワークブックが開きます。

4.2.パスワードオプションで暗号化

ここでは、ワークブックを開くためにパスワードを使用します。

• [パスワードで暗号化] を選択します .

次に、 ドキュメントの暗号化 ダイアログ ボックスが表示されます。

• パスワードを設定してOKを押します .

• パスワードの確認 ウィザードでパスワードをもう一度入力し、OK を押します .

このワークブックを開くと、このワークブックを開くために作成したパスワードを入力する必要がある次のメッセージ ボックスが表示されます。

4.3.ブック構造の保護オプション

3 番目のオプションは、基本的にヒント 1 に似ています。 .
ここで、ワークブックの構造を修正して、誰もこのワークブックの構造を変更できないようにします。

• [ワークブックの構造を保護する] を選択します .

• パスワードを入力してOKを押してください .

• パスワードを再入力して OK を押します パスワードの確認 ダイアログ ボックス。

構造を修正すると、 プラス シート タブの記号がグレー表示されているため、これ以上シートを追加できません。

削除できなくなります 、移動またはコピー 、またはシートで他のタスクを実行します。

4.4.最終オプションとしてマーク

ワークブックが完成したことが全員に通知されるため、何も変更する必要はありません。

• [最終版にする] を選択します .

その後、Excel から警告メッセージが送信されます。

• OK を押します

ワークブックを閉じた後、再度開くと、次のメッセージが表示されます。

• OK を押します .

このようにして、コンテンツを表示することはできますが、 [編集] を押さない限り変更することはできません。 オプション。

5.ファイルを保護するための Windows 暗号化ファイル システムの利用

ここでは、Windows に組み込まれている暗号化ファイル システムを使用して、次のワークブックを保護します。

• ワークブックを閉じて右クリック このワークブックのアイコンに
• プロパティを選択します

その後、 セキュア ブックのプロパティ ウィザードが表示されます。

• 上級を選択 .

• [コンテンツを暗号化してデータを保護する] をクリックします。 オプションを選択して OK を押します .

このようにして、 セキュア ブックのプロパティ に移動します。

• [適用] をクリックします .

次に、 暗号化の警告 という名前の警告ボックスが表示されます

• ファイルとその親フォルダーを暗号化する (推奨) オプションをオンにします .
• OK を押します .

次に、 暗号化ファイル システム 次のダイアログ ボックスが表示され、バックアップを作成するかどうかを尋ねられます。
必要ないので、[キャンセル] を押します .

次に、ワークブックが保護され、ロックされます ワークブック アイコンの横に記号が表示されます。

6. 7-Zip アプリケーションの実装

次の 2 つのワークブックのように複数のワークブックを保護するには、 7-Zip を使用できます。 アプリケーションを簡単に。このリンクをクリックしてダウンロードし、コンピュータにインストールしてください。

• ファイルを選択して右クリックします .

• [その他のオプションを表示] を選択します .

• 7-Zip をクリックします アーカイブに追加 .

その後、アーカイブに追加 ダイアログ ボックスが開きます。

• パスワードを入力して再入力し、OK を押します .

その後、ファイルは圧縮され、パスワードを使用してファイルを開く必要があります。

ワークシート レベルの保護とワークブック レベルの保護の間の議論

[注: ワークシートおよびワークブック レベルの保護に関して次のメモを追加してくれたコメンテーターの Agnius に感謝します。

「この種の保護は、VBA によって簡単に破られる可能性があります。 したがって、決して安全ではありません。ただし、これは、ユーザー入力が必要な状況に直面したときに対処しなければならないことです。不要な編集から Excel ファイルを保存するより良い方法は、ワークブックのパスワードを知らない人がワークブックを開くことさえできないようにするか、読み取り専用ファイルとしてのみ開くことができるように、ワークブックを暗号化することです。この種の保護は VBA によって破ることはできません またはその他の手段。これは、[名前を付けて保存] ダイアログ ウィンドウの [一般オプション] にアクセスすることで実行できます」].

確かに、ワークシート レベルおよびワークブック レベルの保護によって提供される保護は初歩的で初歩的なものです。ただし、当時の私の反論は、実際にはセキュリティ/編集のニーズに依存するということです.編集から保護する必要があるデータがそれほど機密ではなく、技術的というよりも心理的な表面レベルの保護が必要な場合は、ワークシートとワークブック レベルで十分です。ただし、前述のように、ワークシートおよびワークブック レベルの保護は、ほとんどの専門家にとって真のセキュリティとは見なされていません。それでは、Excel ブックを保護するためのより高度な方法について見ていきましょう。

続きを読む: [修正!] Excel のワークブックの保護が機能しない (クイック ソリューションを使用)

セキュリティ階層

この種の保護は VBA を使用すると簡単に破られるため、ワークシートとワークブックを保護することは本当のセキュリティとは見なされません。 またはパスワード解読ソフトウェア。この種の保護により、ユーザーは手元にあるワークブックの大部分を表示できます。実際、これは真のセキュリティではなく表面レベルの保護です。ただし、認定試験を行うつもりであり、それが何をするために使用されるかについては、少なくともそれに精通している必要があります。
さらに、ワークシート/ワークブックを保護するために使用したパスワードを忘れた場合は、パスワード クラッキング ソフトウェアを簡単に入手できます。これを使用してパスワードを取得したり、VBA を使用したりできます。 コード。
次に、真のセキュリティの次のレベルに進みます。ユーザーが [名前を付けて保存] オプションを使用して指定されたパスワードを持っている場合にのみ、Excel ワークブックを開くことができるように指定できます。
実際の Excel ファイルを暗号化するには、より高度な高レベルのパスワード クラッキング技術が必要であり、さらに時間がかかります。
どのような選択をするかは、ワークブックに保存しているデータの種類、非機密データの場合、およびユーザーが誤ってシートを削除するのを防ぎたい場合や、数式を非表示にしたい場合 (ワークシートとワークブック レベルを使用) によって異なります。保護。給与データなどの機密データを取得したら、代わりに暗号化オプションを使用してください。パスワードを暗号化して忘れると、データにもアクセスできなくなることに注意してください.また、バイオ セーフティ施設へのすべてのセキュリティ コードなど、非常に機密性の高いデータの場合、Excel はそのような保存目的の頼りになるオプションではないことを覚えておいてください。

復習セクション:理解度をテストする

• 特定のセルの数式を非表示にしたい場合、([セルの書式設定...] ダイアログ ボックスの [保護] タブでセルの非表示オプションがオンになっていることを確認した後)、ワークシートまたはブックを保護する必要がありますか?
• ワークブックに機密データは含まれていないが、ユーザーが誤ってワークシートを削除するのを防ぎたいだけの場合、どのレベルの保護を使用する必要がありますか?
• VBE でシートの表示プロパティを xlVeryHidden に設定するとどうなりますか?
• [名前を付けて保存] を使用してワークブックを開くためのパスワードを設定する方法と、暗号化を使用してワークブックを開くためのパスワードを設定する方法の違いは何ですか?
• すべてのバージョンの Excel で同じ暗号化方式が使用されていますか?

結論

この記事では、最も簡単な 6 を挙げてみました。 Microsoft Excel のセキュリティに関するヒント。役に立つことを願っています。提案や質問がある場合は、コメント セクションで自由に共有してください。 You can visit our site Exceldemy for more Excel-related articles.

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