Excelワークシートで行と列をグループ化する

Excelは、職場でもホームオフィスでもホームオフィスでも同じように役立つOfficeスイートのアプリケーションの1つです。 Excelは大量の情報を保存することができます。その情報が扱いにくくなり、Excelワークシートに保存されているデータを使用することが、ファイルが大きくなるにつれて時間の経過とともにますます面倒になることがあります。

商用環境でより頻繁に使用されるホームユーザーは、Excelワークシートの行と列の両方をグループ化して折りたたんで、必要になるまで情報を非表示にできることに気付かないことがよくあります。これは、スプレッドシートで数式を使用して情報を要約し、ほとんどの場合、それらの要約にのみ関心がある場合に特に役立ちます。

Excelワークシートでの行と列のグループ化

次の図のようなExcelワークシートがあるとします。データを含むセルがいくつかあり、データの各セットが個別のセル（B6、B13、およびB20）に要約されていることに注意してください。

あなたが抱えている問題は、セル（B1からB5、B8からB12、およびB15からB19）のデータが定期的に役に立たないことです。データの各セットの合計値、平均値、最大値のみを気にします。

Excelのグループを使用する 機能を使用すると、これらのデータを個別にグループ化して、表示されないように折りたたむことができます。データを表示または編集する必要がある場合は、グループを展開して再度操作できます。

例として、行8から12をグループ化し、それらを折りたたんで、行13の平均のみを表示したままにします。マウスで8行目から12行目を選択することから始めます。 データをクリックします リボンのタブ リボンのセクションを見つけます 概要というラベルが付いています 。 グループというラベルの付いたボタンをクリックします グループを選択します メニューから。

これまでに見たことのないExcelワークシートの変更にすぐに気付くでしょう。行8〜12の横には、これらの行を左側に結ぶ線があり、行13の横にはマイナス記号があります。これは、セル8〜12が現在展開されているグループの一部であることを示します。

行13の横にあるマイナス記号をクリックすると、行8から12が折りたたまれ、マイナス記号がプラス記号に変わります。これは、行8から12がグループの一部であり、グループが現在折りたたまれていることも意味します。

プラス記号をクリックすると、グループが再び展開されます。また、折りたたむと、ワークシートの行が行7から行13に移動することに注意してください。これは、ワークシートの一部の行がグループ化され、現在折りたたまれていることを示しています。

1行目から5行目と15行目から19行目で同じことを行うと、これらの行をグループ化して折りたたむと、元のデータが非表示になり、重要なセルを見つけやすくなります。ワークシートの左側のガターにある3つのプラス記号は、現在3つの折りたたまれた行のグループがあることを示していることに注意してください。

Excelでのセルのグループ化と折りたたみは、行に限定されません。列をグループ化して折りたたむこともできます。グループ内にグループを作成して、肥大化したExcelワークシートでの作業が困難になったデータをより適切に整理することも可能です。