Excel でテキストを列に変換する方法 (3 ケース)

Excel の Text to Columns Wizard 多くの用途を持つ非常に重要な機能です。この記事では、Excel でテキストを列に変換する方法を説明します。データベースの列を独自の方法で分割できるように、電子メール アドレスから重要な情報を抽出できます。 Text to Columns Wizard の高度なオプションを使用して、末尾のマイナス記号をマイナス記号に変換する方法も示しました.

以下のリンクから練習帳をダウンロードできます。

Excel でテキストを列に変換する 3 つの実際的なケース

このセクションでは、Excel でテキストを列に変換する 3 つの実際的なケースを紹介します。ここでは、適切な図を使用して 1 つずつ説明します。確認してみましょう。

1.テキストから列への機能を使用して列を分割する

情報を格納するために Excel でデータベースを設計する場合、1 つのことを非常に注意深く覚えておく必要があります。すべての列には最小限のデータが含まれている必要があります。

データベースは、強力にすることによってのみ強力になります。どうやってそれができる？上で述べた問題をどのように回避できますか?

例を詳しく説明し、最初に問題を診断して回避しましょう。

これはサンプル データセットの概要です。このデータセットには、ある人物に関する情報があります (例:連絡先名) ,住所 、生年月日、 など)

これで、非常に重要なデータベースの準備が整いました。これで、さらに役立つように操作できるようになります。名前をアルファベット順に並べたい.

ここで問題？名と姓が同じ列に一緒に表示されます。

私のリストにイリノイ州出身の人が何人いるか知りたい.ここで問題？住所全体が 1 つの列に入力されています。

20～30代が何人いるか知りたいです。あなたはそれを正しく理解しました。できません。同じ列です。

パターンはわかりましたよね？各列の情報が多すぎます。

それらが別の列にあれば、はるかに簡単だったでしょう.

この種の問題を解決するには、次の 3 つのツールを使用できます。

<オール>

テキストから列へ Excel の機能

フラッシュ フィルを使用できます フラッシュ フィル 機能は Excel 2013 の新しいツールです

また、Excel 関数を使用して、列データを究極の小さなピースに分割することもできます。

フラッシュ フィル の仕組みを知る この機能は Excel で動作します。次の記事をお読みください:Excel 2013 でフラッシュ フィルを使用する方法

同様に、3番目の オプションも、ここで取り上げるトピック全体です。

Text to Columns 機能に焦点を当てます。

1.1.名前の分割

まず、連絡先列を操作しましょう。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、列全体を選択します。マウスを使用して列全体を選択するか、別の方法としてキーボードを使用できます。 CTRL + SHIFT + 下矢印を押すだけです これにより、列全体が非常に簡単に選択されます。
• データを開く リボンと データ ツール コマンドのグループで、[テキストから列へ] をクリックします。

• テキストを列に変換ウィザード ボックスが表示されます。これは Step 1 of 3 を示しています .デフォルトでは、区切り ラジオボタンが選択されています。 [次へ] をクリックします .

♦♦注: この場合、 固定幅 オプションは適用されません。新しい列の幅が確かであり、必要なデータが次元によって適切に切り捨てられることがわかっている場合は、それを選択できます。だから区切られた 私たちの問題は大丈夫です。

• その後、ステップ 2/3 に入ります . 区切り文字 がいくつかあります 利用可能です。 スペース は 区切り文字 です 私たちの場合には。このウィンドウでデータのプレビューを表示することもできます。下にスクロールして、分離されたデータがどこにあるのかを確認します。 [次へ] をクリックします .

• 列のデータ形式を選択できます 全般へ 、デフォルトで選択されています。
• 日付を選択すると、日付の形式も選択できます。デフォルトは DMY です 私の場合は が選択されています ( DMY 日、月、年を意味します) が、ドロップダウンには他のオプションがあります。
• 目的地を選択してください データが設定されるフィールド (つまり、G4 セル) ).
• [完了] をクリックします .

• 最終結果はこちら

連絡先が表示されます 列が 2 つの列に分かれています。最初の列に First Name という名前を付けます 2 番目の列は 姓 です .したがって、名前を含む単一の列からデータを分離します Text to Columns の使用 機能はそれほど難しくありません。

1.2.アドレスの分割

都市国家を分離しようとしているとしましょう およびZIP より小さなコンポーネントに列を作成:City 、状態 、郵便番号 .この列には、カンマとスペースの 2 種類の区切り文字があります。 .この場合、2 つのステップに分ける必要があります。

そのためには、以下の手順に従ってください:

• 最初に、コンマを使用してこの列を区切ります デリミタ。 (方法 1.1 に従ってウィザードを開きます )

• ここで、コラムは 2 つの部分に分かれています。最初の列に City という名前を付けます 2 つ目は State Zip です .

• ここで、State Zip という列を分割します。 スペース区切りの使用 .

とても簡単！ですよね？

1.3.テキストを日付に変換

生年月日に取り組みましょう

この列の最初の部分は 月 です> そして 日 そして>年 .ここでは 日付 を使用します

• まず、生年月日を選択します 列を開き、方法 1.1 のようなウィザードを開きます .

• ここでは、この列のデータ形式から、日付を選択します ボタンをクリックし、MDY を選択します ドロップダウンからのオプション> Destination の変更 セル (例:L4 ）。そして最後に> Finish をクリックします。 ボタン。

• したがって、列が日付列に変換されたことがわかります。

ほら！ テキストから列へを使用するのがいかに簡単かがわかります。 目障りなデータベースを再設計する機能。

2. Excel のテキストから列への変換を使用してメール ID からドメインとユーザー名を抽出する

列へのテキスト メール アドレス を分割するための簡単なオプションを提供する機能 ユーザー名に とドメイン .

これを実行するには、以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、分割するメール ID を選択し、テキストを列に変換ウィザードを開きます。 方法 1.1 のように .

テキストから列への変換ウィザード のステップ 1 区切りを選択 [次へ] をクリックします .

• テキストを列に変換ウィザードの 2 番目のステップで 、その他にチェック マークを付けます オプションを付けて @ と書く そのすぐそばに。 次へを押してください オプション

• その後、ステップ 3 で 目的地 を設定します。 (例:C2:D8 ) をクリックし、[完了] をクリックします。 .

• ユーザー名が表示されます および ドメイン は 2 つの列に分かれています。

3.負の数の列への高度なテキスト

列に数字があり、末尾にマイナス記号があるとします。

この負の数値のテキストを Excel の列に変換するには、数値を選択して テキストを列に変換 の実行を開始します。

手順:

• まず、方法 1.1 のようなウィザードを開きます テキストから列への変換ウィザード のステップ 1 区切りを選択 [次へ] をクリックします .

• ステップ 2 で 区切り記号で オプションを選択し、何も選択せずに 次へ を押します .

• ステップ 3 で 、 Advanced を押します オプション。次に、高度なテキスト インポート設定で、 負の数の末尾のマイナスにチェックを入れます [OK] をクリックします .

• その後、目的地を設定します [完了] をクリックします .

• 最後に、この後、以下の結果が表示されます。

結論

この記事では、Excel でテキストを列に変換する方法をいくつか紹介しようとしました。記事を気に入っていただければ幸いです。この記事に関するより良い方法、質問、またはフィードバックがある場合は、コメント ボックスでそれらを共有することを忘れないでください。詳細については、当社のウェブサイトをご覧ください。連絡を取り合ってください!

ハッピーエクセル！ 🙂

関連資料

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