Excel でテキストを分割する (8 つの便利なアプリケーション)

さまざまな種類のテキストで作業することは、Excel では非常に一般的です。しかし、理解を深めるために、それらを分割する必要がある場合もあります。この記事では、8 つのアプリケーションを使用して Excel でテキストを分割する方法について説明します。

このサンプル ファイルを入手して、自分で試してみてください。

Excel でテキストを分割するための 8 つの便利なアプリケーション

説明のために、名前と住所の情報を含むデータセットを次に示します。 異なる国に住む 5 人のうち。

以下の例に従って、このデータセット内のテキストを分割してみましょう。

1.列ウィザードを使用して Excel でテキストを分割する

この最初の方法では、Text to Column Wizard を使用してテキストを分割する方法について説明します デリミタの識別 .以下のプロセスを確認しましょう:

• 最初に、データに移動します タブをクリックし、[テキストから列へ] を選択します データの下 ツール グループ。

• 次に、Delimited オプション テキストを列に変換ウィザード の最初のステップ ウィンドウを開き、[次へ] を押します .

• 2 番目のステップで、区切り記号を選択します カンマとして 次へを押します .

• 最後のステップで、宛先を指定します セル C5 として 完了を押します .

• 以上です。分割されたテキストは次の画像のようになります:

2. Excel でフラッシュ フィルを使用してテキストを分割

フラッシュ フィル コラム ウィザード を補足するのに適しています Excelでテキストを分割するため。プロセスは次のとおりです。

• まず、セル C5 にテキストの最初の部分を入力します .

• 次に、データに移動します タブをクリックして フラッシュ フィル を選択します データ ツールの下 グループ。

• したがって、セル範囲 C6:C9 が表示されます。 各ソースの最初の部分のテキストが自動的に入力されます。

• 同様の手順に従うと、最終的な出力が得られます。

3.テキストを分割するための LEFT、RIGHT、FIND、LEN 関数の組み合わせ

テキストを分割するもう 1 つの便利な方法は、LEFT を組み合わせることです。 、そうですね ,検索 &LEN 関数 エクセルで。仕組みを見てみましょう。

• まず、この式をセル C5 に挿入します .

=LEFT(B5,FIND(",",B5)-1)

• 次に、Enter を押します .
• したがって、オートフィルを使用してください ツールを使用すると、以下の結果が得られます:

ここでは、 LEFT を適用しました セルの左端からデータを取得する関数。次に、FIND を使用しました セル B5 でそのテキスト位置を検索する関数 .

• では、この式をセル D5 に挿入します .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(",",B5))

• 次に、Enter を押します .
• 同様に、オートフィル セル範囲 D5:D9 で分割されたテキストを取得するツール .

ここでは、 RIGHT を適用しました セル B5 の右側部分からテキストを抽出する関数 .次に、 LEN を使用しました 文字列の長さを定義する関数。最後に、FIND を適用しました 特定のテキスト文字列を検索する関数。

4.分割のための TRANSPOSE 関数の挿入

TRANSPOSE 関数 テキストの分割にも非常に役立ちます。プロセスは次のとおりです。

• まず、この数式を セル C5 に挿入します .

=TRANSPOSE(FILTERXML(""&SUBSTITUTE(B5,",","") & "","//s"))

• 次に、Enter を押します .
• 次に、テキストが自動的に セル C5 に分割されていることがわかります。 ,D5 と E5 .

ここでは、TRANSPOSE を使用しました テキストを分割するための配列を作成する関数。次に、FILTERXML 関数を挿入します セル B5 から個々のアイテムを抽出するため .最近、SUBSTITUTE 関数を使用しました データセットに基づいてテキストを置き換えます。

• 最後に、フィル ハンドルを使用します ツールを次のセルに追加します。

追加のヒント: 代わりにこの式を使用することもできます。

=FILTERXML(""&SUBSTITUTE(B3,","")&"", "//s")

5. Excel VBA を適用してテキストを分割する

エクセルVBA は、Excel でテキストを分割するための優れたソリューションです。以下の簡単な手順を確認してみましょう:

• 最初に 開発者 に移動します タブをクリックして Visual Basic を選択します コードから グループ。

• 次に、 モジュール を選択します 挿入物 から

• その後、空白のページにこのコードを挿入してください。

Sub SplitCellText()
Dim MyAry() As String, Cnt As Long, j As Variant
For n = 5 To 9
    MyAry = Split(Cells(n, 2), ",")
    Cnt = 3
    For Each j In MyAry
        Cells(n, Cnt) = j
        Cnt = Cnt + 1
    Next j
Next n
End Sub

• 続いて、[Run Sub] をクリックします。 または F5 を押します

• 次に、[実行] をクリックします。 マクロで ウィンドウ。

• ついに、Excel でのテキストの分割に成功しました。

6. Power Query を使用して Excel でテキストを分割する

テキストを分割するもう 1 つの便利な方法は、Power Query を使用することです。 エクセルで。このツールは、外部ワークブックをインポートして接続し、好みに応じて形状を変更するのに役立ちます。以下のプロセスに注意深く従ってください:

• まず データ に移動します タブを開き、[データを取得] を選択します .

• 次に、[ファイルから] を選択します。 Excel ワークブックから コンテキスト メニューの下。

• 次に、Power Query を選択します Navigator のリストにあるワークシート .
• 次に、データの変換を押します .

• その後、ウィンドウで Transform に移動します バーをクリックし、[列を分割] をクリックします .

• その後、[区切り文字で] を選択します ドロップダウンから .

• 続いて、区切り記号による列の分割に移動します。 ダイアログ ボックス。
• ここでは、区切り文字として カンマ を選択します .
• それとともに、デリミタの各出現オプションを選択します で分割 .

• 次に、OK を押します .
• 最後に、[閉じて読み込む] を押します .

• 最後に、テストが分割された新しいワークシートが表示されます

• 後で好みに応じてこの表を変更できます。

7. TEXTBEFORE &TEXTAFTER 関数によるテキスト分割

この最後の方法では、TEXTBEFORE を使用してプロセスを説明します。 および TEXTAFTER 関数 新しいデータセットで。ここでは、セル範囲 B5:B9 に 5 人の氏名の情報が表示されています。 .以下の手順を確認してみましょう:

• まず、この数式を セル C5 に挿入します Enter を押します .

=TEXTBEFORE(B5," ")

ここでは、TEXBEFORE 関数を使用して、区切り記号の前のセル B5 のテキストを返します。

• 次に、この式をセル D5 に適用します Enter を押します .

=IFERROR(TEXTBEFORE(TEXTAFTER(B5," ")," ",-1),"")

ここでは、IFERROR 関数 エラーを指定する式の値を返すために適用されます。次に、TEXTBEFORE を使用しました と TEXTAFTER デリミタの前後のセル B5 のテキストをそれぞれ返す関数。

• 最後に、セル E5 にこの数式を適用します .

=TEXTAFTER(B5," ",-1)

こちらが TEXAFTER 関数を使用して、区切り記号の後にセル B5 のテキストを返します。

• これで、セル B5 の出力が表示されます .

• 最後に、フィル ハンドルを使用します ツールを使用して最終出力を取得します。

8. Excel で改行からテキストを分割

このセクションでは、テキスト分割の新しい側面について説明します。ここでは、改行からテキストを分割するプロセスを見ていきます。以下のプロセスを確認しましょう:

• まず、この式をセル C5 に挿入します .

=LEFT(B5, SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

ここでは、まず LEFT を使用します 左辺の値を抽出する関数。次に、 SEARCH 関数を適用 テキスト文字列内の数値として位置を返します。最後に、CHAR 関数を使用しました セル B5 の数値で指定された文字を返す .

• 次に、この式をセル D5 に適用します .

=MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)+1) - SEARCH(CHAR(10),B5) - 1)

ここで、MID 関数 セル B5 の中央の行から値を取得するために使用されます . SEARCH を適用 文字列内の位置を返す関数。最後に、CHAR を使用しました 数値で指定された文字を返す関数。

• 最後に、これを セル E5 に挿入します .

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1))

ここでは、まず RIGHT を使用します 右辺の値を抽出する関数。次に SEARCH を適用しました テキスト文字列と LEN 内の数値として位置を返す関数 その文字列の長さを決定する関数。最後に、CHAR を使用しました セル B5 の数値で指定された文字を返す関数 .

• これまでのところ、セル B5 に対する出力は次のとおりです。 .

• 同じ手順に従うと、分割テキストの最終セットが表示されます。

Excel でテキストから数値を分割する方法

次の図は、1 つの列にいくつかの数値とテキストを含むワークシートを示しています。私たちの目標は、各セルから数値部分を抽出し、これらの数値を フラッシュ フィル を使用して別の列に入れることです。

• 最初に、セル B5 の番号を挿入します セル C5 内 .

• 次に、すぐ隣のセルをクリックします。
• その後、データに移動します タブをクリックし、[フラッシュ フィル] を選択します .

• これで、一度にすべての数字を取得できます。

結論

これまで、Excel でテキストを分割するプロセスと 8 つの実用的なアプリケーションについて説明してきました。それらを試して、フィードバックをお知らせください。 ExcelDemy に注目してください より多くの Excel ブログをご覧ください。