Excelで重複を見つけて強調表示する方法（3つの便利な方法）

Excel で重複を見つけて強調表示する方法を探している場合 、あなたは正しい場所にいます。スプレッドシートで重複している行を確認したい場合があります。次に、これらの行を手動で削除できます。 重複行をマークするのは簡単です 列で。リストが長い場合、重複するリストを手動で削除するには時間がかかります。しかし、小さなリストの場合はうまく機能します。いずれにしても、Excel で重複を見つけて強調表示する方法について説明します。

Excel で重複を見つけて強調表示する 3 つの方法

いくつかの簡単な手順を採用することで、単一の列、複数の列、またはすべてのデータセットで重複を見つけて強調表示できます。 Excel はこれらの手順を効果的な方法で提供します。

1.条件付き書式の利用

条件付き書式を使用できます 重複行を強調表示する機能。それを行うには、いくつかの簡単な手順に従うだけです。

手順:

• まず、複製するセルを選択します。この場合、D5:D18 です。 .
• 次に、 ホーム に移動します> 条件付き書式を選択> ハイライト セル ルールに移動> [重複する値] を選択します .

• 最終的に、重複する値 ウィンドウが表示されます。
• 3 番目に、[複製] を選択します .
• 4 番目に、次の値で色のオプションを選択します この例では、薄い赤の塗りつぶしに濃い赤のテキストを選択しています .

その結果、D 列の値が重複していることがわかります 強調表示されます。

注: 複数の列を選択して、重複する行を強調表示できます。しかし、この選択には少し技術的な問題があります。この問題を認識しておく必要があります。たとえば、テキストが 1 つの列の下と別の列に表示される場合、Excel はこのテキストを重複として強調表示しますが、このテキストは実際には重複テキストではありません。

ヒント: テーブルに巨大なデータが含まれている場合があります。そして、重複した行を列の一番上に表示したいと考えています。 Excel には、色に基づいてセルを並べ替える手法が用意されています。この例では、テーブル ヘッダーの [名前] をクリックすると、いくつかのオプションが表示されます:A から Z に並べ替え、Z から A に並べ替え、色で並べ替え。 [色で並べ替え] を選択してから、[セルの色でフィルター] を選択します。出力は次の画像のようになります。

続きを読む: 数式を使​​用して Excel で重複する値を見つける方法 (9 つの方法)

2.最初のオカレンスのない重複行を見つけて強調表示

COUNTIF 関数を使用できます 重複行を特定して強調表示する .この関数を使用することで、最初のオカレンスがない場合と最初のオカレンスがある場合の両方でそれを行うことができます。最初のオカレンスのない重複行を識別して強調表示する方法を示すには、次の手順に従ってください。

手順:

• まず、重複を見つけるために必要なセルの範囲を選択します 、この場合は D5:D18 です .
• 次に、 ホーム に移動します> 条件付き書式を選択> 新しいルールを選択 .

• 結果として、新しいフォーマット ルール ウィンドウが表示されます。
• 3 番目に、[数式を使​​用して書式設定するセルを決定する] をクリックします。
• 4 つ目に、数式ボックスに次の数式を入力してください。
• =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
  
• 4 番目に、[OK] をクリックします。 .

さらに、フォント サイズ、色を設定する必要があります フォーマット に入る オプション

最終的に、最初のオカレンスのない重複が明るいオレンジ色で表示されることがわかります。

続きを読む: Excel で重複行を比較する方法 (3 つの簡単な方法)

3.複数の列の範囲で重複を強調表示

複数の列の範囲で重複を非常に簡単に強調表示できます。最初のオカレンスがあるケースと最初のオカレンスがないケースの両方で実行できます。

3.1 最初のオカレンスを含む重複のハイライト

COUNTIF 関数を使用する必要があります 最初の出現を含む、複数の列の重複を強調表示します。これを示すために、D で重複を強調表示する必要がある次のデータセットを使用します。 および E 列 .

手順:

• まず、新しいフォーマット ルールに移動します 条件付き書式に移動して、ウィンドウ
• 次に、[数式を使​​用して書式設定するセルを決定する] を選択します。
• 次に、式ボックスに次の式を書きます。

=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

• 4 番目に、[OK] をクリックします。 .

その結果、D および E 列 最初のオカレンスを含め、重複の場合は強調表示されます。

続きを読む: 範囲内の重複値を検索する Excel VBA (7 つの例)

3.2 最初のオカレンスを除く重複のハイライト

複数の列とデータベースがあるすべての列の両方で重複を強調表示できます。どちらの場合も、 COUNTIF の助けが必要です 関数。

⧪ 1 列目の重複を強調表示

複数の列で重複を強調表示したい場合は、COUNTIF 関数を配置する必要があります

手順:

• これを行うには、まず 新しいフォーマット ルール に移動します 条件付き書式を通じて 前に説明したオプション
• 次に、[数式を使​​用して書式設定するセルを決定する] を選択します 以前と同じ方法で。
• 次に、式ボックスに次の式を書きます。

=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• 4 番目に、[OK] をクリックします。 .

最終的に、出力は次のようになり、最初の出現を除く重複が強調表示されます。

⧪ 後続のすべての列で重複を強調表示

次の簡単な手順に従って、後続のすべての列の重複を強調表示できます。

手順:

• 同様に、以前と同様に、新しいフォーマット ルールに移動します。 条件付き書式を通じて
• 次に、[数式を使​​用して書式設定するセルを決定する] を選択します 以前と同じ方法で。
• 次に、式ボックスに次の式を書きます。

=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

• 4 番目に、[OK] をクリックします。 .

最終的に、重複が見つかります データベース内のすべての列の。

続きを読む: Excel で 2 つの列の重複を見つける (6 つの適切なアプローチ)

類似の読み物

• Excel の 2 つのワークシートで一致する値を見つける方法 (4 つの方法)
• 1 つの列で重複を検索する Excel の数式
• Excel で重複を見つけて別のシートにコピーする方法 (5 つの方法)
• 重複のある Excel トップ 10 リスト (2 つの方法)
• Excel で 2 つの列にある類似したテキストを見つける方法 (3 つの簡単な方法)

Excel で重複をカウントする方法

いくつかの簡単な方法で、Excel ファイル内の重複をカウントできます。その方法の 1 つは、COUNTIF 関数を使用することです。 .次のデータセットがあり、D 列 の列ヘッダーがあるとします。 はアイテム名です .このコラムには、さまざまな果物の名前があります。この列の重複をカウントします。 G列で数えます 名前付き カウント F 列を使用して 名前付きアイテム .

手順:

• まず、G5 に次の式を記述します。 このようなセル

=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

• 次に ENTER を押します 出力を 1 として取得する .
• 3 番目に、フィル ハンドルを使用します 右下を押しながらカーソルを下にドラッグ 参照 G5 のコーナー
• 最終的に、G 列にすべての果物の数が表示されます このように。

Excel で重複を削除する方法

いくつかの簡単な方法に従うことで、Excel の重複を非常に簡単に削除できます。方法の 1 つは、データ ツールを使用することです。 オプション。ただし、セル B4:D16 の重複は削除します ビジネス タイプ、支店の場所、アイテム名として列ヘッダーがある次のデータセットの .

手順:

• まず、セルを選択します。この場合、B4:D16 です。
• 次に、データに移動します> データ ツールを選択> [重複を削除] を選択します .

• 最終的に、重複を削除 ウィンドウが表示されます。
• 次に、列でオプションを選択します 考慮したいボックス。
• 4 番目に、[OK] をクリックします。 .

その結果、重複がこのようにデータセットから削除されることがわかります。

続きを読む: Excel で重複行を見つけて削除する方法

覚えておくべきこと

• データベースでセルがマージされている場合は、複製方法を適用する前にセルのマージを解除する必要があります。そうしないと、Excel は重複を適切に見つけることができません。
• フォントの種類、特に色を選択する必要があります 、新しい書式の書式オプション それ以外の場合、Excel は重複を選択して出力を提供しますが、完全な色がないため表示できません。

結論

この記事を適切に学習すれば、Excel で重複を非常に簡単に見つけて強調表示できます。公式の Excel 学習プラットフォーム ExcelDemy にアクセスしてください。

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