Excelで重複データを検索して強調表示する方法（3つの便利なテクニック）

Excelで重複データを検索・強調表示する方法をお探しですか？スプレッドシートの中にどの行が重複しているのかを確認し、必要に応じて手動で削除したい場面はよくあります。1つの列だけで重複行にマークを付けるのは簡単ですが、リストが長くなると手作業での確認に時間がかかってしまいます。そこで本記事では、Excelで重複を見つけて強調表示するための実用的な方法を、初心者にもわかりやすく詳しく解説します。

Excelで重複を検索・強調表示する3つの方法

条件付き書式やCOUNTIF関数などを活用すれば、単一の列、複数の列、あるいはデータセット全体から重複を検索して強調表示できます。それぞれの方法を順番に見ていきましょう。

1. 条件付き書式を活用する

「条件付き書式」機能を使えば、重複する行を簡単に強調表示できます。以下の手順に従ってください。

手順：

• まず、重複を確認したいセル範囲を選択します。ここでは D5:D18 を選択します。
• 次に、ホーム タブ → 条件付き書式 → セルの強調表示ルール → 重複する値 の順にクリックします。

• すると、「重複する値」ダイアログボックスが表示されます。
• 左側のドロップダウンリストで「重複」を選択します。
• 右側の「次の書式を適用」で任意の配色を選びます。ここでは「濃い赤の文字、明るい赤の背景」を選択しました。

これで、D列の重複値が強調表示されているのが確認できます。

注意点： 複数の列を選択して重複行を強調表示することも可能です。ただし、この方法には少し技術的な落とし穴があります。例えば、ある列に存在するテキストが別の列にも現れる場合、実際には意味的な重複ではないのに、Excelがそのテキストを重複として強調表示してしまうことがあります。この点には注意が必要です。

ヒント： 表に大量のデータが含まれている場合、重複行を列の先頭に集めたいことがあります。そんなときは、Excelの「色で並べ替え」機能が便利です。表のヘッダー（例：「名前」）をクリックすると、「昇順で並べ替え」「降順で並べ替え」「色で並べ替え」というオプションが表示されるので、「色で並べ替え」→「セルの色でフィルター」を選択してください。結果は以下の画像のようになります。

関連記事： 数式を使ってExcelで重複値を検索する方法（9つの手法）

2. 初回出現を除いて重複行を検索・強調表示する

COUNTIF関数を使うと、重複行を正確に特定して強調表示できます。この関数は、初回出現を含める場合と除外する場合の両方に対応できるのが特徴です。ここでは、初回出現を除いて重複行を強調表示する手順を紹介します。

手順：

• まず、重複を検索したいセル範囲（ここでは D5:D18）を選択します。
• 次に、ホーム → 条件付き書式 → 新しいルール を選択します。

• 「新しい書式ルール」ウィンドウが表示されます。
• 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。
• 数式ボックスに以下の数式を入力します。
• =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
  
• 「OK」をクリックします。

なお、「書式」ボタンからフォントサイズや文字色などを事前に設定しておく必要があります。

これで、初回出現を除いた重複だけが薄いオレンジ色で表示されます。

関連記事： Excelで行を比較して重複を見つける方法（3つの簡単な方法）

3. 複数列の範囲で重複を強調表示する

複数の列にまたがる範囲の重複も、非常に簡単に強調表示できます。初回出現を含むケースと除外するケースの両方に対応可能です。

3.1 初回出現を含めて重複を強調表示する

複数列で初回出現を含む重複を強調表示するには、COUNTIF関数を使用します。ここでは、D列とE列の重複を強調表示するデータセットを使って説明します。

手順：

• 前述と同様に、条件付き書式から「新しい書式ルール」ウィンドウを開きます。
• 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
• 数式ボックスに以下の数式を入力します。

=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

• 「OK」をクリックします。

これで、D列とE列の重複（初回出現を含む）が強調表示されます。

関連記事： Excel VBAで範囲内の重複値を検索する方法（7つの例）

3.2 初回出現を除いて重複を強調表示する

複数列だけでなく、データベース全体のすべての列についても、初回出現を除いた重複を強調表示できます。どちらの場合もCOUNTIF関数を活用します。

◆ 最初の列で重複を強調表示する

複数列の重複を強調表示したい場合は、まず最初の列にCOUNTIF関数を適用します。

手順：

• 前述と同じように、条件付き書式から「新しい書式ルール」を開きます。
• 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
• 数式ボックスに以下の数式を入力します。

=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• 「OK」をクリックします。

最終的な出力は以下のようになり、初回出現を除いた重複のみが強調表示されます。

◆ 後続のすべての列で重複を強調表示する

後続のすべての列の重複も、以下の簡単な手順で強調表示できます。

手順：

• 同様に、条件付き書式から「新しい書式ルール」を開きます。
• 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
• 数式ボックスに以下の数式を入力します。

=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

• 「OK」をクリックします。

これで、データベース内のすべての列の重複を検出できます。

関連記事： Excelで2つの列の重複を見つける方法（6つのアプローチ）

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Excelで重複をカウントする方法

Excelファイル内の重複は、いくつかの簡単な方法でカウントできます。その代表がCOUNTIF関数の活用です。ここでは、D列（項目名）にさまざまな果物の名前が入力されたデータセットを例に、F列（項目）を参照しながら、G列（カウント）に各項目の出現回数を表示します。

手順：

• まず、G5セルに以下の数式を入力します。

=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

• Enterキーを押すと、結果として「1」が表示されます。
• G5セルの右下隅をドラッグして、フィルハンドルを下方向へコピーします。
• これで、G列にすべての果物の出現回数が表示されます。

Excelで重複を削除する方法

Excelで重複を削除するのも非常に簡単です。その一つが「データツール」オプションを使う方法です。ここでは、列見出しが業種、支店所在地、項目名となっているデータセットの B4:D16 の範囲から重複を削除します。

手順：

• まず、対象のセル範囲を選択します。ここでは B4:D16 です。
• 次に、データ タブ → データツール → 重複の削除 を選択します。

• 「重複の削除」ダイアログボックスが表示されます。
• 考慮したい列に「列」ボックス内でチェックを入れます。
• 「OK」をクリックします。

これで、データセットから重複が削除されました。

関連記事： Excelで重複行を検索・削除する方法

留意点

• データベースに結合セルが含まれている場合は、重複チェックの操作を行う前に必ず結合を解除してください。結合セルがあると、Excelは重複を正しく検出できません。
• 「新しい書式ルール」の「書式」オプションで、フォントの種類（特に色）を必ず設定しましょう。設定を忘れると、Excelは重複を検出していても、視覚的に確認できないままになってしまいます。

まとめ

この記事の手順をマスターすれば、Excelで重複を検索して強調表示するのはとても簡単です。さらに詳しく知りたい方は、公式Excel学習プラットフォーム「ExcelDemy」もぜひご活用ください。

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