Excelで一致する値を見つける方法｜EXACT・MATCH・VLOOKUP関数の使い方

何千もの数値や文字列が入ったExcelブックでは、同じ数字や単語が重複しているのは避けられません。それらの重複を見つけたい場面もあるでしょう。この記事では、Excel 365で一致する値を見つけるための複数の方法を紹介します。

異なる2つのワークシート間、または異なる2つの列にある同じ単語や数字を見つける方法を取り上げます。EXACT、MATCH、VLOOKUP関数の使い方を順番に見ていきましょう。一部の方法はMicrosoft ExcelのWeb版では動作しない場合がありますが、デスクトップ版ではすべて利用可能です。

Excel関数とは？

以前から関数を使っている方は、次のセクションまで読み飛ばしても構いません。

Excel関数とは、ミニアプリのようなものです。一連の手順を適用して、単一のタスクを実行します。最もよく使われるExcel関数は、リボンの「数式」タブにまとめられており、関数の種類ごとに分類されています。

• オートSUM
• 最近使用した関数
• 財務
• 論理
• 文字列操作
• 日付/時刻
• 検索/行列
• 数学/三角
• その他の関数

「その他の関数」カテゴリには、統計、エンジニアリング、キューブ、情報、互換性、Webの各カテゴリが含まれています。

EXACT関数で完全一致を確認する

EXACT関数の役割は、2つの列の行を順に調べ、Excelセル内の一致する値を見つけることです。Exact（正確）という名前の通り、この関数は大文字と小文字を区別します。そのため、「New York」と「new york」は一致とは見なされません。

以下の例では、「Tickets（チケット）」と「Receipts（レシート）」という2つのテキスト列があります。10組程度なら目視でも比較できますが、1,000行以上ある場合はどうでしょうか？そんなときこそEXACT関数が威力を発揮します。

セルC2にカーソルを置き、数式バーに次の数式を入力します。

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10は1つ目の値の列、F2:F10はその隣の列を指しています。Enterキーを押すと、Excelは各行の2つの値を比較し、一致していればTRUE、不一致ならFALSEを返します。2つのセルではなく範囲を指定しているため、数式は下のセルへスピル（あふれ）し、残りのすべての行も自動的に評価されます。

ただし、この方法には限界があります。同じ行にある2つのセルしか比較できないのです。たとえばA2とB3のような、行がずれたセル同士の比較はできません。それを実現するには、MATCH関数が役立ちます。

MATCH関数で値の場所を特定する

MATCH関数を使うと、特定の値がセル範囲のどこにあるかを把握できます。

たとえば、下の例で特定のSKU（在庫管理番号）が何行目にあるかを調べたいとしましょう。

AA003がどの行にあるかを調べるには、次の数式を使用します。

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1は照合したい値が入力されているセル、E2:E9は検索対象となる値の範囲です。数式末尾の0は、完全一致を探すようExcelに指示します。数値を照合する場合は、1を指定すると検索値より小さい値を、2を指定すると大きい値を見つけることもできます。

ところで、AA003の価格そのものを知りたい場合はどうすればよいのでしょうか？

VLOOKUP関数で関連する値を取り出す

VLOOKUPの「V」は垂直（Vertical）を意味し、指定した値を列の中から縦方向に検索できます。さらに、見つかった値と同じ行にある別の値を返すことも可能です。

Microsoft 365の月次チャネルのサブスクリプションをご利用の方は、より新しいXLOOKUP関数も使用できます。半期チャネルの場合は2020年7月以降に提供されました。

同じ在庫データを使って、商品の価格を調べてみましょう。

先ほど行番号を求めた場所に、今度は次の数式を入力します。

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1は照合する値が入力されているセル、E2:G9は作業対象の値の範囲です。ただし、VLOOKUPはその範囲の最初の列のみを照合対象とします。3は、範囲の先頭から数えて3列目を指しています。

つまり、J1にSKUを入力すると、VLOOKUPが一致する行を見つけ、そこから3列分右側にあるセルの値を取得します。FALSEは求める照合の種類を示しており、FALSEは完全一致、TRUEは近似一致を意味します。

異なるシート間で一致する値を見つける方法

上記の関数はいずれも、2つの異なるシートをまたいで一致する値を見つけることができます。ここではEXACT関数を使って手順を説明しますが、これはほぼすべての関数で可能であり、本記事で紹介したものに限りません。また、異なるシートやブック間でセルを参照・リンクさせる方法は他にもあります。

「Holders」シートで作業し、次の数式を入力します。

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10はHoldersシート上で選択した範囲です。カンマを入力した後、「Tickets」シートをクリックし、2つ目の範囲をドラッグして選択しましょう。

Tickets!E2:E10のように、シート名と範囲が参照されているのが確認できます。この例では各行がすべて一致しているため、結果はすべてTRUEになっています。

これらの関数のその他の活用法

一致や検索のためのこれらの関数をマスターすれば、さまざまな作業に応用できるようになります。たとえば、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせれば、VLOOKUPに似た処理をより柔軟に行うことも可能です。

Excel関数を使って一致する値を見つける便利なコツをお持ちですか？さらなる活用方法について疑問がありますか？ぜひコメント欄でお聞かせください。