Microsoft Wordのおすすめアドイン7選|生産性を高める厳選プラグイン
Microsoft Word(ワード)は、ビジネス文書や資料をプロフェッショナルな仕上がりで作成できる優れたツールです。特別なスキルや知識がなくても、直感的な操作性のおかげで、初めて使う人でも見栄えのする文書を作れます。しかも、無料で利用できる点も大きな魅力です。
Wordには文書作成に必要な基本機能がすでに揃っていますが、便利なアドインを追加すれば、その可能性はさらに広がります。たとえば、文章力を高めてくれるプラグインや、画像共有サービスをWordに組み込めるプラグインなどがあります。
本記事では、Officeの膨大なプラグインの中から厳選した、本当におすすめのWordアドインをご紹介します。自分で一つひとつ探す手間を省きましょう。
Microsoft Wordのアドインはどこで入手できる?
Wordにプラグインを追加して機能を強化したいと思っても、あちこち探し回る必要はありません。すべてのアドインは、Microsoft Officeの公式ストアで閲覧できます。各プラグインには詳細な説明が記載されているので、導入前に内容をしっかり確認できるのが安心です。
Wordへのアドインのインストール方法
インストールしたいプラグインが決まったら、以下の手順に従って追加しましょう。
- Word文書を開きます。
- 上部のリボンメニューから「挿入」タブを選択します。
- 「挿入」の下にある「アドイン」をクリックします。
- 「Officeアドイン」の画面が表示されます。
- お気に入りのプラグインが見つかったら「追加」をクリックしてWordにインストールします。追加済みのプラグインは、同じメニューの「マイアドイン」からいつでも確認・管理できます。
それでは、厳選したおすすめのMicrosoft Wordアドインを順番に見ていきましょう。
1. Wikipedia
Wikipediaは情報源としての信頼性で必ずしも高い評価を得ているわけではありませんが、インターネット上で最大級のオープンソース百科事典であることに変わりはありません。執筆や編集の作業中にサイドパネルから手軽に参照できれば、非常に便利です。
検索バーにキーワードを入力してWikipediaの記事を調べられます。さらに、文書内の単語やフレーズをハイライトするだけで、関連する記事が自動的に表示される点も見逃せません。
このアドインからWikipedia自体を編集することはできませんが、作業中のトピックに関する知識を手軽に補えるのは嬉しいところです。
2. Excel-to-Word Document Automation
このアドインを使うと、ExcelとWordの文書を連携させ、データを手動でコピーすることなく双方向でやり取りできるようになります。
ExcelのデータでWord文書を更新したいときは、スプレッドシートからWordファイルへ直接貼り付けることが可能です。ExcelワークシートをそのままWordに挿入するよりも、仕上がりは格段に美しくなります。
連携できるデータの種類は、テキスト、リスト、表、画像、グラフなど多岐にわたります。
3. MyScript Math Simple
MyScript Math Simpleは、Wordでの作業中に数式を頻繁に使う方にとって心強いアドインです。特に、Wordの数式ギャラリーから目的の数式を探す時間を節約したい場合に重宝します。
数式を追加するには、マウスや指でプラグインウィンドウに直接書き込むだけです。アドインが数学記号を自動認識し、活字の数式へと変換してくれます。
4. Vertex42 Template Gallery
Vertex42アドインを活用すれば、業務効率がアップし、時間の節約にもつながります。Wordには標準搭載されていない、多彩なテンプレートを利用できるのが最大の魅力です。
テンプレートはカテゴリ別に整理されており、家計管理から運動記録まで、さまざまな用途に対応した300以上のテンプレートを閲覧できます。定番の議事録テンプレートも含まれています。
5. Pixabay Images
Pixabayは、クリエイティブ・コモンズ(Creative Commons)ライセンスの画像を多数収録した、無料で利用できる写真共有サイトです。データベースには、クラシックな写真からベクター画像、イラスト、さらには動画素材まで、あらゆるコンテンツが揃っています。Wordでプレゼン資料やチラシを作成するときに大いに役立ちます。
Pixabayの全カタログにアクセスするには、Pixabay Imagesプラグインをインストールし、サイドの検索バーにキーワードを入力するだけです。
6. Consistency Checker
プロ級の文章を目指すなら、Consistency Checkerは必携のMicrosoft Wordアドインです。単なるスペルチェッカーではなく、「他のどの文法チェッカーでも発見できないミス」を見つけることをうたっています。
文法やスペルだけでなく、文章全体の一貫性もチェックしてくれます。具体的には、文中の数字の表記、国によって異なるスペル、ハイフンの使い方などを確認します。フォーマルな文書を作成している場合は、省略形を使用すると指摘され、正式な表記への修正を提案してくれます。こうして完成したテキストは、入念に校正済みの状態となります。
7. I Should Be Writing
I Should Be Writingは、シンプルな生産性向上プラグインです。タイマーと文字数カウンターの両方の機能を兼ね備えており、執筆効率を高めるために設計されています。
締め切りと勝負しているときはタイマーモードに切り替え、モチベーションを維持したいときは文字数カウンターモードを活用しましょう。執筆セッション終了後には、自分の作業統計を確認して成果を分析することもできます。
定番のライトモード版と人気のダークモード版から選べるほか、他のユーザーを巻き込んで執筆を競争にできる機能も嬉しいポイントです。
Microsoft Wordアドインでワンランク上の活用を
ソフトウェアを最大限に活用するコツを身につければ、日々の作業が楽になり、快適さも大きく向上します。Wordにおいても、パワーユーザーになることで仕事の質はまったく新しいレベルに到達します。
まずは、覚えておきたいMicrosoft Wordの基本的なTipsやテクニックを習得するのが第一歩。その次のステップとして、今回ご紹介したアドインの活用を始めてみてはいかがでしょうか。
あなたはどんなMicrosoft Wordプラグインを使っていますか?ワークフローや生産性の向上に役立っていますか?ぜひコメント欄で体験談をシェアしてください。
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