Excel のシートとブックの間でセルをリンクする

Microsoft Excel は、誰でも使用できる非常に強力な多目的ツールです。ただし、毎日スプレッドシートを使用する場合は、Excel の基本的な使い方だけでなく、それ以上の知識が必要になる場合があります。いくつかの簡単なコツを知っていれば、Excel を大いに活用できます。良い例は、シートとワークブックの間で Excel のセルをリンクする方法を知っていることです。

これを学ぶことで、長い目で見れば多くの時間と混乱を避けることができます。

Excel でセル データをリンクする理由

異なるシート間でデータを参照できることは、いくつかの理由で価値のあるスキルです。

まず、スプレッドシートの整理が容易になります。たとえば、生データを収集するために 1 つのシートまたはワークブックを使用してから、レポートや集計用に新しいタブまたは新しいワークブックを作成できます。

2 つのセルをリンクすると、一方のセルを変更または新しいデータを入力するだけで、もう一方の結果が自動的に変更されます。異なるスプレッドシート間を行き来する必要はありません。

第二に、このトリックは、複数のスプレッドシートで同じ数字が重複するのを防ぎます。これにより、作業時間が短縮され、計算ミスが発生する可能性が低くなります。

次の記事では、他のワークシートの単一セルをリンクする方法、セルの範囲をリンクする方法、および異なる Excel ドキュメントのセルをリンクする方法を学習します。

2 つの単一セルをリンクする方法

異なるシート (またはタブ) にあるが同じ Excel ファイルにある 2 つのセルをリンクすることから始めましょう。そのためには、次の手順に従ってください。

• シート 2 内 等号を入力してください (=) セルに。
• 別のタブ (Sheet1 ) をクリックし、リンク先のセルをクリックします。
• Enter を押します 式を完成させます。

ここで、Sheet2 のセルをクリックすると 、Excel が数式バーにパスを書き込むことがわかります。

例:=Sheet1!C3 、ここで Sheet1 シートの名前、C3 はリンク先のセル、感嘆符 (!) は、2 つの間の区切りとして使用されます。

このアプローチを使用すると、元のワークシートをまったく離れることなく、手動でリンクできます。参照式をセルに直接入力するだけです。

注:シート名にスペースが含まれている場合 (例:Sheet 1 ) の場合、参照をセルに入力するときに名前を一重引用符で囲む必要があります。 ='シート 1'!C3 のように .そのため、Excel に参照式を記述させる方が簡単で信頼性が高い場合があります。

セルの範囲をリンクする方法

Excel でセルをリンクするもう 1 つの方法は、さまざまな Excel タブからセル範囲全体をリンクすることです。これは、両方のシートを編集せずに同じデータを異なるシートに保存する必要がある場合に便利です。

Excel で複数のセルをリンクするには、次の手順に従います。

• データのある元のタブ (Sheet1 )、参照するセルを強調表示します。
• セルをコピー (Ctrl /コマンド + C 、または右クリックして [コピー] を選択します ).
• 別のタブ (Sheet2 ) をクリックし、リンクを配置するセル (複数可) をクリックします。

• セル (-s) を右クリックし、[形式を選択して貼り付け…] を選択します。

• メニューの左下隅にある [リンクを貼り付け] を選択します。 .

Sheet2 で新しくリンクされたセルをクリックすると、数式タブで Sheet1 のセルへの参照を確認できます。これで、Sheet1 で選択したセルのデータを変更すると、Sheet2 のリンクされたセルのデータが自動的に変更されます。

セルを関数にリンクする方法

セルのクラスターへのリンクは、集計を行い、それらを元の生データとは別のシートに保持したい場合に役立ちます。

Sheet2 に、Sheet1 の多数のセルにリンクする SUM 関数を記述する必要があるとします。これを行うには、Sheet2 に移動します 関数を配置するセルをクリックします。関数を通常どおりに記述しますが、セルの範囲を選択する場合は、他のシートに移動して、上記のように強調表示します。

=SUM(Sheet1!C3:C7) になります ここで、SUM 関数は Sheet1 のセル C3:C7 の内容を合計します。 Enter を押します 式を完成させます。

異なる Excel ファイルのセルをリンクする方法

異なる Excel ファイル (またはワークブック) をリンクするプロセスは、実質的に上記と同じです。ただし、セルを貼り付けるときは、別のタブではなく別のスプレッドシートに貼り付けてください。 4 つの簡単なステップでそれを行う方法は次のとおりです。

• 両方の Excel ドキュメントを開きます。
• 2 番目のファイル (Help Desk Geek )、セルを選択して 等号 を入力します (=).
• 元のファイルに切り替える (オンライン テクニカル ヒント ) をクリックし、リンク先のセルをクリックします。
• Enter を押します 式を完成させます。

これで、リンクされたセルの数式にも、角かっこで囲まれた別のブック名が含まれるようになりました。

元の Excel ファイルを閉じて数式をもう一度見ると、ドキュメント全体の場所も含まれていることがわかります。つまり、リンクした元のファイルを別の場所に移動したり名前を変更したりすると、リンクが機能しなくなります。そのため、すべての重要なデータを同じ Excel ファイルに保持する方が信頼性が高くなります。

Microsoft Excel のプロ ユーザーになる

シート間のセルのリンクは、Excel でデータをフィルター処理してスプレッドシートを整理する方法の一例にすぎません。上級ユーザーになるために役立つ Excel のヒントとコツをまとめました。

他に知っていて、使っているエクセルのライフハックはありますか? Excel でセルをリンクする他の創造的な方法を知っていますか?以下のコメントセクションでそれらを共有してください。