【保存版】PowerPoint作業を高速化する便利なキーボードショートカット一覧

Microsoft PowerPointは、今なお世界中の企業や教育現場でプレゼンテーション資料を作成するために広く使われている定番ソフトです。毎日何百万人もの人々が利用しており、その人気は衰えていません。しかし、使い慣れたソフトとはいえ、プレゼン資料を1つ仕上げるにはそれなりに時間がかかるもの。そこでぜひ活用したいのがキーボードショートカットです。マウス操作を減らすだけで、作業スピードが格段に向上し、ワークフロー全体を効率化できます。

本記事で紹介するのは、数あるショートカットの中から使用頻度の高いものだけを厳選した一覧です。特定の場面でしか役立たないニッチなショートカットは省略し、すぐに実践で活かせるものに絞りました。

なお、ここで紹介するショートカットはすべてのバージョンのPowerPointで動作します。最新版をインストールしなくても問題なく使えるので、今すぐ試してみてください。

また、Microsoft Wordの便利なショートカット集やExcelのショートカット一覧も併せてチェックすれば、Microsoft Officeのパワーユーザーに一歩近づけるでしょう。

1. 基本操作のショートカット一覧

まずはリボンの操作やファイルの開閾など、PowerPointの基本的な操作に関わるショートカットです。他のアプリやWebブラウザでも共通して使われるものも多く、すでに馴染みがある方もいるかもしれません。

2. スライドの選択・移動に使えるショートカット

このグループのショートカットを使えば、プレゼンテーション全体を素早く移動したり、テキスト・テキストボックス・スライド・特定のオブジェクトを手早く選択したりできます。マウスに手を伸ばす代わりにキーボードだけで操作することで、大幅な時短につながります。

3. 書式設定・編集に使えるショートカット

プレゼンテーションの作成がひと通り終わったら、次は見栄えを整える段階です。ここで紹介するショートカットを活用すれば、書式設定や編集作業をぐっと速く進められます。さらに時短したい方は、プロが作成した高品質なPowerPointテンプレートを活用するのもおすすめです。

4. プレゼン本番で役立つショートカット

プレゼンテーションが完成したら、いよいよ同僚や上司、先生の前で発表する番です。ここで紹介するショートカットをマスターしていれば、スマートでプロフェッショナルな発表が可能になります。

ショートカットを活用して作業効率をアップしよう

なお、本記事で紹介したPowerPointのショートカットは主にWindows向けのものです。ただし、ほとんどのショートカットはMacでも同様に使えます。WindowsではCtrlキーを使う場面で、Macでは代わりにCmd(Command)キーを押すだけなので、覚えやすくなっています。

キーボードショートカットはワークフローの効率を高めるうえで欠かせない存在です。まずは基本的なものから覚え始めればOK。使い続けるうちに、よく使うショートカットは自然と指が覚えてくれるはずです。

もし便利だと感じたら、このショートカット一覧を印刷してデスクの横に置いておくのもおすすめです。いつでも一目見て、必要なショートカットをすぐに活用できるようになりますよ。