初心者必見!Microsoft OneNoteの便利なヒントとコツ5選

「OneNote」は、WordやPowerPointといった人気の高いOfficeアプリの影に隠れてしまいがちなアプリです。私に言わせれば、ノートアプリであるOneNoteはまさにOfficeに隠された秘密兵器。紙のようなノートブック形式で多彩な機能が整理されており、使いやすいのに、利用者は意外と少ないのが実情です。SkyDrive(現OneDrive)との連携により、クラウド上のコンテンツへのアクセスも簡単になります。これまで基本的なOneNoteチュートリアルをいくつか紹介してきましたが、本記事ではさらに役立つOneNoteのヒントをご紹介します。

Microsoft OneNoteの便利なヒントとコツ

ステップバイステップの手順と役立つコツを押さえれば、Microsoft OneNoteはもっと快適に使えます。ここでは、覚えておくと便利な主要機能を厳選して解説します。

1. SkyDriveとOneNoteファイルを同期する

画面右上にある「ファイル」を選択し、「設定」をクリックします。表示されたオプションの一覧から「同期」を選びましょう。

手動同期を設定している場合は、新しい画面が表示されたら「今すぐ同期」ボタンをクリックします。

2. ノートブックの色を変更する

「ファイル」メニューをクリックし、「ノートブック情報」セクションから「プロパティ」を選択します。

保存先の場所やノートブックの色を変更したい場合は、「ノートブックのプロパティ」から希望のオプションを選択してください。

3. メールで友人とファイルを共有する

「ファイル」メニューを開き、「設定」を左クリックして、最初の項目「共有または移動」を選択します。

次に、共有したい相手のメールアドレスを入力し、「共有」タブをクリックします。

入力したメールアドレスが「共有」ボタンの下に表示されます。必要に応じて、招待状にひと言メッセージを添えることも可能です。

ワンポイント: OneNote 2016が見当たらない場合は、デスクトップ版のOneNote 2016をダウンロードしてインストールできます。

4. 音声・動画の録音/録画をブログへ直接送信する

まず、使用するブログをOneNoteアプリに登録しておく必要があります。未登録の場合は、プロバイダーを選択し、ウィザードの手順に沿って登録を進めてください。

ブログのURLとアカウント情報(ユーザー名とパスワード)を入力します。

その後、アプリがまずブログプロバイダーに接続します。

5. 音声・動画の録音/録画設定を調整する

OneNoteでの録音・録画の品質が期待に満たない場合は、既定の音声・動画設定を調整しましょう。手順は以下の通りです。

「ファイル」メニューをクリックし、左側のペインから「オプション」を選択します。

オプションダイアログボックスのカテゴリ一覧から「オーディオとビデオ」をクリックし、好みの設定を選んでください。

本記事が皆さんのお役に立てば幸いです!

ワンポイント: Microsoftが公開しているOneNote関連の電子書籍(eBook)もぜひダウンロードしてみてください。

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