Excel データのグラフ化

ここしばらくの間、Excel でのデータのグラフ化はシンプルになっただけでなく、いくつかのよく考えられた方法ですぐに表形式のスプレッドシートから包括的な面グラフ、棒グラフ、折れ線グラフ、または円グラフに簡単に移行できる程度まで自動化されました。マウスクリック。次に、スプ​​レッドシートのデータを編集すると、Excel は対応する変更をチャートやグラフに自動的に加えます。

ただし、プログラムのチャート作成マジックはこれで終わりではありません。たとえば、任意の時点でチャートやグラフの種類を変更したり、配色、視点 (2D、3D など) を編集したり、軸を交換したりできます。

もちろん、すべてはスプレッドシートから始まります。

データのレイアウト

Excel ではさまざまな方法でスプレッドシートを配置できますが、データをグラフ化するときは、各行がレコードを表し、各列に特定の行に関連する要素または要素が含まれるように配置すると、最良の結果が得られます。

は？たとえば、次のスプレッドシートを見てください。

左端の列には、レーザー プリンターのリストが含まれています。列ラベルまたはヘッダーを保持する行 1 を除いて、各行は特定のプリンターを表し、後続の各セルはその特定のマシンに関するデータを保持します。

この場合、各セルには印刷速度データが保持されます。列 B 、印刷ジョブの最初のページを印刷するのにかかった時間。列 C、最初のページを含むすべてのページを印刷するのにかかった時間。列 D、ドキュメント全体をかき回すのにかかった時間は、最初のページを除きます。

これはやや基本的なスプレッドシートですが、データがどれほど複雑であっても、この標準形式に固執することでプロセスを合理化できます。これから説明するように、スプレッドシートの小さな部分でセルをマッピングしたり、ドキュメント全体またはワークシートをグラフ化したりできます。

典型的な Excelchart は、下の画像に示すように、いくつかの異なる部分で構成されています。

データのグラフ化

これまでにこれを行ったことがない場合は、Excel でスプレッドシートを簡単にグラフ化できることに驚かれることでしょう。前述のように、ワークシート全体をマップすることも、列と行のグループを選択してグラフ化することもできます。

たとえば、前のセクションで作業していたワークシートで、データの最初の 2 列 (列 B と C) のみをグラフ化し、列 D を除外したいとします。これには、単純な 2 ステップの手順が必要です。

• 以下に示すように、グラフに含めるデータを選択します。左側の列のラベルと列のヘッダーを含めて、グラフに含めます。

• ALT+F1 を押します .

または、スプレッドシート全体をグラフ化するには、次の手順に従います。

• 下の一番上の画像に示すように、スプレッドシート内のすべてのデータを選択します。 しない 下の 2 番目の画像に示すように、シート全体を選択します。つまり、データを含むセルのみを選択します。

• ALT+F1 を押します .

Excel は、データに適したグラフの種類を選択する優れた機能を備えていますが、横棒グラフや別の配色、グラデーションの塗りつぶしと背景を備えた 3D レイアウトなど、別の種類のグラフを好む場合は、プログラムが作成します。これらすべての効果とより簡単に達成できます。

ChartType の変更

Excel の他のすべてのものと同様に、グラフの種類を変更するにはいくつかの方法があります。ただし、最も簡単な方法は次のとおりです。

• グラフを選択します。
• メニュー バーで、[グラフのデザイン] をクリックします。 .
• [グラフのデザイン] リボンで、[グラフの種類を変更] を選択します .

これにより、ここに示す [グラフの種類の変更] ダイアログ ボックスが開きます。

ご覧のとおり、多数のチャート タイプがあり、そのうちの 1 つをクリックすると、ダイアログ ボックスの上部にいくつかのバリエーションが表示されます。

[グラフ デザイン] リボンからグラフの種類を変更するだけでなく、配色、レイアウト、またはプログラムの多くの事前に設計されたグラフ スタイルのいずれかを適用するなど、他のいくつかの変更を行うこともできます。もちろん、チャート スタイルは、Microsoft Word の段落スタイルに似ています。 MS Word と同様に、多数のスタイルの 1 つをそのまま適用したり、既存のスタイルを編集したり、独自のスタイルを作成したりできます。

グラフ要素の追加と削除

もちろん、グラフ要素は、タイトル、凡例、X 軸と Y 軸など、グラフを構成するさまざまなコンポーネントです。これらの要素を追加および削除するには、グラフを選択したときにグラフの右側に表示されるプラス記号をクリックします。

チャート エレメント フライ アウトの下には、チャート スタイルがあります。 チャートの右側にある絵筆アイコンをクリックすると表示されます。

チャート スタイルの下にチャート フィルタがあります 、ここに示すように、チャートのさまざまなコンポーネントをオンまたはオフ (またはフィルター処理) できます:

これらで十分な変更オプションがない場合は、ワークシートの右側にある [グラフの書式設定] 領域に多数の他のオプションがあり、塗りつぶしや背景からグリッド線、3D バー、円グラフのスライスまで、グラフのすべての側面を変更できます。ドロップ シャドウ – 続けられます。しかし、何が利用できるかについては、要点がわかると思います。

[テキスト オプション] をクリックしたとき 、たとえば、グラフのテキストに適用できる効果の別の弾幕を取得します。オプションはほぼ無限にあり、制限がなければ派手なチャートやグラフを作成してしまう可能性がありますが、それほど努力しなくても、重要な設計ガイドラインにたどり着きます.

これらの優れた設計ツールをすべて自由に使えるからといって、それらを使用する必要があるわけではありません….または、同時にそれほど多くのツールを使用する必要はありません.グラフィックは視聴者の注意を引くのに十分なほど魅力的ですが、デザイン自体が伝えようとしているメッセージを損なうほど複雑ではありません。結局のところ、重要なのはメッセージであり、デザインの腕前やグラフィック デザイン ソフトウェアの力強さではありません。

経験則として、忙しすぎて気を散らしているように見える場合は、おそらくそうであるということです。読みにくいので、装飾的なフォントを使いすぎないようにします。ビジネス指向のチャートやグラフを使用するときは、何に集中してください あなたが言おうとしているのは 方法 ではなく、

一方、表形式のデータをグラフ化すると、テキストや数値を列ごとに並べるよりもはるかに理解しやすく、親しみやすくなります。