Excelでデータをグラフ化する方法：基本操作からカスタマイズまで徹底解説

Excelでのデータのグラフ化は、今では非常にシンプルになり、自動化も大きく進歩しています。表形式のスプレッドシートから、面グラフ・棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフといった見やすいチャートまで、数回のクリックで短時間で作成できます。さらに便利なことに、スプレッドシート上のデータを編集すると、Excelが自動的にグラフへも同じ変更を反映してくれるのです。

しかし、Excelのグラフ機能の魅力はこれだけにとどまりません。グラフの種類はいつでも変更できますし、配色や視点（2D、3Dなど）、軸の入れ替えなど、多彩な編集も自由自在に行えます。

もちろん、すべての始まりはスプレッドシートです。

データのレイアウトを整える

Excelではスプレッドシートをさまざまな形で配置できますが、データをグラフ化する際には、「1行＝1件のレコード」「1列＝その行に関する項目」というレイアウトにすると最も良い結果が得られます。

例として、次のようなスプレッドシートを見てみましょう。

左端の列にはレーザープリンターのリストが入っています。列ラベル（ヘッダー）が入った1行目を除き、各行が特定のプリンターを表し、その後ろのセルにはそれぞれの機種に関するデータが格納されています。

この場合、各セルには印刷速度のデータが入っています。B列は印刷ジョブの1ページ目を出力するのにかかった時間、C列は1ページ目を含む全ページの印刷にかかった時間、D列は1ページ目を除くドキュメント全体の出力にかかった時間です。

これは比較的シンプルなスプレッドシートですが、どれほど複雑なデータでも、この標準的なフォーマットに従うことで作業がスムーズになります。後述のとおり、スプレッドシートの一部のセルだけをグラフ化することも、ワークシート全体をグラフ化することも可能です。

一般的なExcelのグラフは、下の画像のようにいくつかの要素で構成されています。

データをグラフ化する

初めての方でも、Excelでいかに簡単にグラフを作成できるかに驚くはずです。前述のとおり、ワークシート全体をグラフ化することも、特定の列と行を選んでグラフ化することもできます。

たとえば、前のセクションで扱ったワークシートのうち、D列を除外してB列とC列のデータだけをグラフ化したいとしましょう。手順はわずか2ステップです。

• グラフ化したいデータを選択します。左端の列のラベルと、グラフに含めたい列のヘッダーも忘れずに選択してください（下図参照）。

• Alt+F1キーを押します。

スプレッドシート全体をグラフ化したい場合は、以下の手順に従います。

• スプレッドシート内のすべてのデータを選択します（下の1枚目の画像参照）。シート全体を選択してはいけません（2枚目の画像）。あくまでデータが入っているセルのみを選択してください。

• Alt+F1キーを押します。

Excelはデータに適したグラフの種類を自動的に選んでくれますが、横棒グラフなど別の種類にしたり、配色を変えたり、グラデーション塗りつぶしや背景を使った3Dレイアウトにしたりすることも、すべて簡単に実現できます。

グラフの種類を変更する

Excelの他の操作と同様に、グラフの種類を変更する方法はいくつかあります。最も簡単なのは以下の手順です。

• グラフを選択します。
• メニューバーの[グラフ デザイン]をクリックします。
• [グラフ デザイン]リボンの[グラフの種類の変更]を選択します。

すると、[グラフの種類の変更]ダイアログボックスが開きます。

ご覧のとおり多数のグラフの種類が用意されており、いずれかをクリックすると、ダイアログボックス上部にそのバリエーションが表示されます。

[グラフ デザイン]リボンからのグラフ種類の変更に加えて、配色やレイアウトの変更、プログラムに用意された多数の既定のグラフ スタイルの適用など、さまざまな編集が可能です。グラフ スタイルは、Microsoft Wordの段落スタイルに似ています。Wordと同様に、用意されたスタイルをそのまま使うことも、既存のスタイルを編集することも、独自のスタイルを作成することもできます。

グラフ要素の追加と削除

グラフ要素とは、タイトル、凡例、X軸・Y軸など、グラフを構成するさまざまなパーツのことです。グラフを選択すると右側に表示される「+」記号をクリックすることで、これらの要素を追加・削除できます。

[グラフ要素]のポップアップの下には[グラフ スタイル]があります。グラフの右側にあるブラシアイコンをクリックすると表示されます。

[グラフ スタイル]の下には[グラフ フィルター]があります。これを使うと、グラフの各コンポーネントの表示／非表示（フィルタリング）を切り替えられます。

それでも物足りないという方のために、ワークシートの右側にある[グラフの書式設定]ウィンドウには、さらに多くのオプションが用意されています。塗りつぶしや背景、目盛線、3D棒グラフ、円グラフのスライス、ドロップシャドウなど、挙げればきりがありません。

たとえば[テキスト オプション]をクリックすると、グラフ内のテキストに適用できる効果がさらに現れます。選択肢はほぼ無限と言ってよく、少し自制しないと、気づけば派手すぎるグラフになってしまうこともあるでしょう。そこで、重要なデザインのガイドラインをご紹介します。

優れたデザインツールがたくさんあるからといって、すべてを使わなければならないわけではありません。同時に多くを使う必要もありません。大切なのは、グラフィックスを目を引く程度に魅力的にしつつ、デザイン自体が伝えたいメッセージの邪魔をしないようにすることです。結局のところ、重要なのはメッセージそのものであり、あなたのデザインセンスやグラフィックソフトの性能ではありません。

経験則として、ゴチャゴチャしすぎて目が散らかるように見えるなら、それは実際にそうだということです。もっとシンプルに抑えましょう。装飾フォントは読みにくいため、多用しないことをおすすめします。ビジネス向けのグラフでは、「何を」伝えたいかに集中し、「どう」伝えるかにはあまりこだわりすぎないことが大切です。

とはいえ、表形式のデータをグラフ化すれば、文章と数字の羅列よりもはるかに理解しやすく、親しみやすいものになります。