PowerPointを結合(マージ)する方法|複数のプレゼンテーションを1つにまとめる2つの手順

押さえておきたいポイント

• メインのPowerPointで「ホーム」タブ>「新しいスライド」>「スライドの再利用」>「参照」の順にクリックします。
• 2つ目のPowerPointファイルを「開く」で指定し、個々のスライドを右クリックして「スライドの挿入」を選ぶか、「すべてのスライドの挿入」をクリックします。

本記事では、2つ以上のPowerPointプレゼンテーションを1つにまとめる方法を詳しく解説します。Mac版・Windows版どちらのPowerPointをお使いでも、プレゼンテーションの結合はかんたんに行えます。

方法1:「スライドの再利用」機能で結合する

Microsoft PowerPointには「スライドの再利用」という機能が標準で搭載されています。この方法では、統合元のプレゼンテーションをすべて開いておく必要がないため、最も手軽かつスピーディーにファイルを結合できるのが魅力です。

1. メインとなるプレゼンテーションを開きます。スライド数が最も多いファイルや、デザイン・書式を維持したいファイルをメインにするのがおすすめです。

   ※スライドを挿入すると、現在選択しているスライドの直後に追加されます。作業を始める前に、挿入位置を確認しておきましょう。

2. 画面左上にある「ホーム」タブをクリックします。

   

3. 「新しいスライド」をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。

   ※比較的新しいバージョンのPowerPointには、「スライドの再利用」専用ボタンが用意されています。

   

4. メニュー下部にある「スライドの再利用」を選択します。

   

5. 「参照」をクリックします。

   

6. 結合したい2つ目のPowerPointファイルを選んで「開く」をクリックします。すると、相手ファイルのスライドが「スライドの再利用」ウィンドウに一覧表示されます。

   

7. 挿入するスライドの書式をそのまま維持したい場合は、「ソースの書式を保持する」にチェックが入っていることを確認してください。チェックがオフのまま挿入すると、メインのプレゼンテーションの書式が適用されます。
   

   

8. 特定のスライドだけを挿入したい場合は、対象のスライドを選択して「スライドの挿入」をクリックします。

   

9. すべてのスライドを一括で取り込みたい場合は「すべて挿入」をクリックします。この項目が表示されない場合は、任意のスライドを右クリックして「すべてのスライドの挿入」を選びましょう。

   

10. スライドの統合が完了したら、忘れずに「上書き保存」を行いましょう。

    

方法2:スライドをコピー&ペーストで結合する

複数のプレゼンテーションから必要なスライドを集めたい場合には、コピー&ペーストも手軽な方法です。どの位置にどのスライドを配置するかを細かくコントロールしやすいのが特徴です。

1. 移動したいスライドが含まれるPowerPointプレゼンテーションを開きます。

2. 画面左側のスライド一覧から、コピーしたいスライドを選択します。

   

3. 選択したスライドを右クリックして「コピー」します。

   

4. メインとなるPowerPointプレゼンテーションを開きます。

5. スライドを挿入したい位置で右クリックします。「貼り付けオプション」のメニューが表示されます。

   ※ショートカットキーの「Ctrl+V」(Macは「command+V」)で貼り付けることも可能です。その場合も貼り付けオプションは利用できます。

   

6. 挿入したスライドをメインのプレゼンテーションに合わせたい場合は、左側の「コピー先のテーマを使用」をクリックします。コピー元のスライドが、メイン資料のデザインに自動的に調整されます。

   

7. 逆に、元のデザインをそのまま活かしたい場合は「ソースの書式を保持」をクリックします。スライドは元の見た目のまま挿入されます。

   

8. すべてのスライドの移動が完了したら、プロジェクトを保存しましょう。

   

よくある質問

• 複数のPowerPointを1つのPDFにまとめるには?

  まず、スライドのコピーや「スライドの再利用」機能を使って、プレゼンテーションを1つにまとめます。統合が完了したら、そのPowerPointをPDF形式で保存します。「ファイル」>「名前を付けて保存」>「PDF」を選択するか、「ファイル」>「保存して送信」>「PDF/XPSドキュメントの作成」>「発行」の順にクリックしてください。

• ロック(パスワード保護)された複数のPowerPointを1つにまとめるには?

  パスワードで保護された複数のPowerPointファイルを結合するには、それぞれのパスワードを把握しておく必要があります。パスワードがわかったら、各ファイルを開いて「ファイル」>「情報」>「プレゼンテーションの保護」>「パスワードを使用して暗号化」の順に選択し、「パスワード」欄の内容を削除して「OK」をクリックします。これでロックが解除され、スライドの再利用やコピー&ペーストで1つのプレゼンテーションにまとめられるようになります。