PowerPointプレゼンテーションをGoogleスライドに変換・編集する完全ガイド

PowerPointで作成したプレゼンテーションを、Googleスライドで編集しなければならないけれど、方法がわからない——そんな経験はありませんか?ご安心ください。この記事で手順をすべて解説します。

GoogleスライドとMicrosoft PowerPointは、世界で最も広く使われている2大プレゼンテーションソフトです。そのため、両社ともファイルの互換性に配慮しており、変換はスムーズに行えます。GoogleスライドにはPowerPointの一部のエフェクトや機能が備わっていないものの、変換プロセス自体は非常にうまく機能します。

以下では、PowerPointプレゼンテーションをGoogleスライドに変換する複数の方法を、画像付きの手順とともに詳しく紹介します。

方法1:Googleドライブにアップロードして開く

Googleドライブへのアクセス方法

Googleドライブを使うために必要なのは、Googleアカウントだけです。Gmailのアドレスをお持ちなら、すでにGoogleアカウントを持っていることになります。まだお持ちでない場合は、先にGoogleアカウントを作成しておきましょう。

Googleドライブへのアクセス方法は主に2つあります。1つ目は、ブラウザのアドレスバーに「https://drive.google.com」と入力する方法です。これで直接Googleドライブにアクセスできます。

2つ目は、任意のGoogleページからドライブに移動する方法です。Googleにログインした状態(未ログインの場合はログインを求められます)で、画面右上のプロフィール画像の近くにあるグリッド(九官格)アイコンをクリックし、「ドライブ」を選択します。

誰かがプレゼンテーションを共有してくれた場合は、「プレゼンテーション」の項目に表示されます。検索バーにマウスカーソルを合わせるとファイルの種類別オプションが表示されるので、「プレゼンテーション」をクリックしてください。

共有されていないファイルの場合は、自分のパソコンからアップロードする必要があります。

PowerPointファイルをアップロードまたはドラッグ&ドロップする

Googleドライブの画面で、ドライブアイコンの真下にある「新規」ボタンをクリックします。

パソコン上の保存場所からPowerPointプレゼンテーションを選択し、ドライブにアップロードしましょう。

アップロードが完了すると、画面右下に確認メッセージが表示されます。

また、パソコン上のプレゼンテーションファイルをGoogleドライブの画面に直接ドラッグ&ドロップすることも可能です。アップロードしたのにファイルが一覧に表示されない場合は、ページを更新してみてください。正しくアップロードされていれば、一番上に表示されるはずです。

Googleスライド形式に自動変換する

アップロードしたプレゼンテーションファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleスライド」を選択します。すると、Googleが自動的にPowerPoint形式からGoogleスライド形式へ変換してくれます。

前述のとおり、PowerPointのすべての機能がGoogleスライドで使えるわけではありません。変換時にGoogleから通知が表示され、使えなくなる機能について詳しく確認できます。

たとえば、一部の文字装飾エフェクト、アニメーション、画像効果などは、Googleスライドでは正しく動作せず、削除される場合があります。

これで、プレゼンテーションファイルの編集・共有・ダウンロードの準備が整いました。

方法2:Googleスライドに直接インポートする

Googleドライブにログインし、先ほどと同じようにドライブロゴの下にある「新規」ボタンをクリックします。

プルダウンメニューから「Googleスライド」を選択し、「空白のプレゼンテーション」を選びます。

新しく開いた空白のプレゼンテーションで、「ファイル」→「スライドを開く」→「アップロード」の順にクリックすると、下記のような画面が表示されます。

パソコンからPowerPointプレゼンテーションをドラッグして、「ここにファイルをドラッグ」と書かれたエリアにドロップできます。

あるいは、青いボタンをクリックして、パソコン上のファイルを指定してアップロードすることも可能です。

これで、PowerPointプレゼンテーションが自動的にGoogleスライドに変換されました。この方法の場合、前の方法とは異なり、ファイル名に「.PPTX」という拡張子が残りません。

方法3:プレゼンテーション全体ではなく、特定のスライドだけを取り込む

必要なのはプレゼンテーション全体ではなく、いくつかのスライドだけというケースもあります。その場合は、Googleスライドのダッシュボードから始めましょう。「ファイル」をクリックし、「スライドをインポート」を選択します。

次に2つの選択肢が表示されます。Googleドライブにすでにあるプレゼンテーションを選ぶか、パソコンから新しいファイルをアップロードするかのどちらかです。

使用したいプレゼンテーションを選択すると、含まれるすべてのスライドが選択可能な状態で表示されます。

インポートしたいスライドを選択し、「スライドをインポート」をクリックします。

選択したスライドがGoogleスライドに追加され、すぐに編集できる状態になります。

Googleスライドのプレゼンテーションを他の人と共有する

デフォルトでは、作成したプレゼンテーションは非公開設定になっており、自分しか閲覧できません。

他の人と共有するには、黄色い「共有」ボタンをクリックします。名前またはメールアドレスを入力することで、特定の人とプレゼンテーションを共有できます。

上のスクリーンショットのとおり、共有相手には3つの権限レベルから選んで付与できます。

• 編集可
• コメント可
• 閲覧可

同僚やクライアントと共同でプロジェクトを進めている場合は、「編集可」を許可しておくのがよいでしょう。

ポップアップ画面の右下にある「詳細」オプションをクリックすると、さらに多くの共有設定が表示されます。

その他のオプションには、以下のようなものがあります。

• FacebookやTwitterへの共有
• メールでのリンク送信
• 非公開設定からの変更
• オーナー権限の管理

Googleスライドのプレゼンテーションでできるその他のこと

変換したファイルで他に何ができるのか確認するには、Googleドライブに戻り、プレゼンテーションを右クリックしてみてください。さまざまな操作メニューが表示されます。

プレゼンテーションをダウンロードする

Googleスライドのダッシュボードから「ファイル」メニューを開き、「ダウンロード」にマウスカーソルを合わせることで、プレゼンテーションをダウンロードすることもできます。

編集済みのプレゼンテーションをPowerPoint形式だけでダウンロードしたい場合(上のスクリーンショットにある他の形式ではなく)、Googleドライブのダッシュボードから操作できます。

ファイルを右クリックして「ダウンロード」を選択してください。ダウンロードが完了すると、PowerPointでファイルを開くよう促すポップアップが表示されます。

このように、PowerPointプレゼンテーションをGoogleスライドに変換するのはとても簡単です。ほんの数ステップで、Googleが自動的にファイルを変換してくれます。ぜひ本記事の手順を参考に、用途に合った方法をお試しください。