PowerPointスライドをMac基調講演に変換する方法

PowerPointはプレゼンテーションに関しては業界標準かもしれませんが、唯一の選択肢ではありません。はい、Microsoftの製品は最も強力かもしれませんが、最も使いやすいものではありません。そのタイトルは、Appleの基調講演に付けられるだけかもしれません。これにより、プレゼンテーションの準備と提供が簡単になります。

Keynoteに熱心に取り組んでいる場合でも、PowerPointファイルで行き詰まっている状況に遭遇する可能性があります。これらは、.pptまたは.pptx形式で識別できます。幸い、それらを基調講演形式に変換するのは簡単なプロセスです。

PowerPointプレゼンテーションをKeynoteにインポートする

開始するには、KeynoteでPowerPointプレゼンテーションを開きます。 Appleのソフトウェアは、新しい.pptx形式と古い.ppt拡張子の両方をサポートしています。非常に幸運でない限り、おそらくいくつかの警告が表示されます。

不足しているフォントの置き換え

発生する最も一般的な問題は、フォントの欠落です。 Microsoft製品であるため、PowerPointはデフォルトでMicrosoftフォントを使用します。これらはAppleのソフトウェアでは利用できないため、いくつかの選択肢を選択する必要があります。

不思議なことに、フォントを同じ名前のフォントに置き換える必要があるかもしれません。どうやら、PowerPointで使用されているHelveticaは、KeynoteのバージョンのHelveticaと同じではありません。

プレゼンテーションだけをしているのであれば、フォントを絶対に変更する必要はありません。ただし、プレゼンテーションを編集する予定がある場合は、代わりのプレゼンテーションを選択する必要があります。

その他の考えられる問題

フォントの欠落が最も一般的な問題ですが、発生する可能性のある問題はフォントだけではありません。たとえば、グラフは、PowerPointファイルをKeynoteにインポートするときに問題になる可能性があります。最悪のシナリオでは、グラフを完全に新しいものに置き換える必要があるかもしれません。

使用するPowerPointの機能の数によっては、他にも問題が発生する可能性があります。 PowerPointとKeynoteの間で互換性があるものと互換性がないもののリストは、AppleのWebサイトで入手できます。

プレゼンテーションをテストする

必要な変更を加えたら、次のステップはプレゼンテーションを実行することです。このようにして、他の互換性のない機能や他の問題をチェックできます。正しくないものを見つけた場合は、今がそれを修正するときです。

プレゼンテーションを基調講演ファイルとして保存

問題なくプレゼンテーションを実行できる場合は、ファイルを保存します。プレゼンテーションをKeynoteファイルとして保存すると、変換プロセスが完了します。すべてがスムーズに行われたことを確認するために、ファイルを閉じてからもう一度開くことをお勧めします。プレゼンテーションの途中ではなく、早い段階で問題を把握することをお勧めします。

その他のオプション

ここに記載されていない問題が発生した場合は、MacにPowerPointをインストールしておくと役立ちます。このようにして、Keynoteの形式に変換する前に、プレゼンテーションの元のバージョンの問題を修正できます。理想的とは言えないかもしれませんが、Office 365サブスクリプションをお持ちの場合は、作業が楽になります。最終的にはKeynoteに変換できますが、問題が発生しても問題は発生しません。

極端な場合や時間切れの場合は、Keynoteに変換することはできません。 PowerPointファイルで行き詰まっているが、ソフトウェアがない場合は、解決策があります。 Microsoft Wordファイルと同様に、WebバージョンのPowerPointで.pptxまたは.pptファイルを開くことができます。これは最初の選択肢ではないかもしれませんが、プレゼンテーションをピンチで保存することができます。