キーボードショートカット完全ガイド：作業効率を劇的に上げる必須テクニック

日頃からパソコンを使っている私たちは、ほとんどの作業を問題なくこなせるようになっています。しかし、多くの人が知らないのが、よく使うコマンドの数々にキーボードショートカットが数十種類も組み込まれているという事実です。

キーボードショートカットとは？

キーボードショートカットとは、1つのキー、あるいは複数のキーの組み合わせを押すだけで、ソフトウェアのメニュー操作や各種機能を実行できる仕組みです。マウスでメニューを辿るよりもはるかに素早くコマンドを実行できるため、アプリの操作が格段に速く、簡単になります。

キーボードショートカットは、Windows、Mac、LinuxといったOSはもちろん、WebブラウザやOffice系ソフト（Excel、Word、PowerPointなど）、MayaやPhotoshopをはじめとするさまざまなアプリで利用できます。さらに、メールソフトでも活用できるのはご存じでしょうか。

キーボードショートカットの具体例

すでにいくつか使ったことがある方も多いと思いますが、代表的な例を紹介します。

• Windows 10：「Ctrl + Shift + Esc」を同時に押すと、タスクマネージャーが開きます。
• Gmail：「J」キーを押すだけで、メール一覧を下へ素早くスクロールできます（設定の有効化が必要）。
• Safari：「Command + N」を同時に押すと、空白ページの新しいタブが即座に開きます。

本ガイドでは、今日最もよく使われているソフトウェアを快適に操作できるよう、定番のショートカットから意外と知られていない隠れた技まで、さまざまなプログラムやOS向けの情報を幅広くまとめました。

このガイドを活用するには、ナビゲーション内のリンクを開いてください。内容は以下の8つのセクションに分かれています。

• Windowsの時短テクニック
• Mac・iOS・iPadのクイック技
• Android・iPhoneのショートカット
• メールのショートカット
• オンライン＆ブラウザのショートカット
• Excelのショートカット
• その他Officeのショートカット
• その他の便利なショートカット

各セクションには、実践的なヒントが詰まった記事が複数収録されています。

家庭でも職場でも生産性アップ

ショートカット以外にも、私たちの多くはプライベートと仕事の両面で、より高い生産性を得る方法を常に探し求めています。スマートフォンやフィットネストラッカーといったウェアラブルデバイスの絶え間ない進化により、1分1秒を最大限に活かすための多種多様なアプリが登場しました。

タスク管理、スケジュール調整、メモを取るための生産性向上アプリから、スマートウォッチでリマインダーやアラームを設定する使い方まで、より賢く速く働くためのアプリは数千種類も存在します。

キーボードショートカットであれ最新の生産性アプリであれ、こうしたテクノロジーを上手に活用するコツは、自分自身が「安らぎ」を必要としていることに敏感でいることです。テクノロジーは生活の中で急速に進化するあまり、「より速く、より簡単に、より良く」という果てしない追求の中で、本当に大切なものを見失ってしまいがちです。

時には、便利なアプリで身の回りをシンプルに整えることの方が、次のタスクをキー一つで片付けることと同じくらい生産的かもしれません。もしショートカットの選択肢が多すぎて圧倒されそうになったら、キーボードから手を離して、AlexaやGoogleに「睡眠サウンドをつけて」と頼んでみましょう。ひと眠りして、すべてから少し距離を置くのも立派な休息です。

どうせタスクは明日もそこにあります。それなら、明日改めて取り組めばいいのです。