お使いのMicrosoft Officeのバージョンを確認・更新する方法【Windows・Mac対応】

同じMicrosoft Officeアプリでも、デバイスによって使える機能が異なることがあります。これは、それぞれ異なるバージョンがインストールされているためです。また、一部のサードパーティ製アドインやテンプレートには、特定のOfficeバージョンでのみ動作する機能があります。こうした理由から、自分のPCにインストールされているMicrosoft Officeのバージョンを把握しておくことは非常に重要です。

Microsoft Officeは通常、自動的にアップデートされます。特にWindowsデバイスではその傾向が強いのですが、必ずしも自動更新が正常に機能するとは限りません。その場合は、手動でOfficeアプリのバージョンを確認し、Microsoftの更新データベースと照合する必要があります。この記事では、MacおよびWindowsデバイスでOfficeのバージョンを確認する手順と、アップデートを実行する方法をわかりやすく解説します。

Microsoft Officeのバージョン構造を理解しよう

WindowsでOfficeアプリのバージョンを調べると、数字(とアルファベット)の羅列を目にすることになります。Microsoftは、ほとんどのMicrosoft 365アプリのバージョンを、新しい5桁のビルド番号形式で表記しています。Officeアプリのバージョン情報は、通常2桁のバージョン番号と、ピリオドで区切られた10桁のビルド番号で構成されています。

「バージョン」はOfficeアプリの独立したエディション(版)を指し、「ビルド」は特定のバージョンにおける細かな変遷を表します。Microsoftは頻繁に新しいビルドをリリースしてバグ修正やパフォーマンス問題への対処を行っており、バージョンアップデートでは主に新機能が導入される仕組みです。

例として、次のようなOfficeアプリのバージョン情報を見てみましょう。Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run)

この場合、「2204」がアプリのバージョン番号、「15128.20224」がビルド番号、「Click-to-Run」がインストール形式を意味します。

さらにMicrosoftは、バージョン情報の末尾にインストール形式も併記しています。「Windows Store」と表示されていれば、Microsoft Storeからインストールしたことを示します。一方、Microsoft公式サイトやサードパーティの提供元からダウンロードしてインストールした場合は、「Click-to-Run」形式となります。

macOSでOfficeのバージョンを確認する方法

Mac版Microsoft Officeのアプリバージョン確認はとても簡単です。手順はすべてのOfficeアプリで共通しており、バージョンの種類に関係なく同じ操作で確認できます。

1. MacでMicrosoft Officeアプリを開き、メニューバーから製品名を選択します。
2. 「Microsoft [製品名]について」を選択して進みます。

OneNoteを使用している場合は、アプリメニューに「Microsoft OneNoteについて」と表示されます。

3. アプリ名のすぐ下に、Microsoft Officeアプリのバージョンが表示されます。

Windows PCでMicrosoft Officeのバージョンを確認する方法

Windowsでは、設定アプリ、コントロールパネル、またはOfficeアプリ自体の設定メニューからバージョンを確認できます。それぞれの方法を順番に見ていきましょう。

アカウント設定メニューから確認する

Microsoft Excel、Word文書、PowerPoint、Outlookなど、任意のOfficeアプリケーションを開き、以下の手順に従ってください。

1. アプリウィンドウ左上にある「ファイル」を選択します。

2. サイドバーの「Officeアカウント」を選択します。

一部のOfficeアプリケーションでは、ファイルメニュー内の「アカウント」を選択します。

古いバージョンのMicrosoft Office(Office 2010以前)を使用している場合は、ファイルメニューを開いて「ヘルプ」を選択してください。

3. ページの「製品情報」セクションで、Officeのバージョンを確認します。

Microsoft 365サブスクリプションをご利用の場合、このセクションにはOfficeスイートに含まれる製品のみが表示されます。「[Office製品]のバージョン情報」の行までスクロールすると、各Officeアプリのバージョンを確認できます。

「[Office製品]のバージョン情報」アイコンを選択すると、Microsoft Officeアプリケーションのより詳細な情報を表示できます。

たとえば「Wordのバージョン情報」を選択すると、新しいウィンドウにMicrosoft WordのライセンスID、バージョン、ビルド番号が表示されます。ダイアログボックスでは、32ビット版か64ビット版かも確認可能です。

Windowsの設定メニューから確認する

1. 「設定」>「アプリ」を開き、「インストールされているアプリ」を選択します。

Windows 10の場合は、「設定」>「アプリ」>「アプリと機能」に移動します。

2. Microsoft Officeプログラムの名前の下に、バージョンが表示されます。

3. アプリの一覧にOfficeのバージョンが表示されない場合は、別の方法で確認できます。Officeアプリケーションの横にある三点リーダーのメニューアイコンを選択し、「詳細オプション」を選びます。

4. 「仕様」セクションの「バージョン」行で、Officeアプリケーションのバージョンを確認します。

Windowsのコントロールパネルから確認する

1. コントロールパネルを開き、「プログラム」を選択します。

2. 「プログラムと機能」を選択します。

3. Officeアプリを見つけ、「バージョン」列でバージョンを確認します。または、アプリを選択すると、コントロールパネルウィンドウの下部に製品バージョンが表示されます。

4. コントロールパネルに「バージョン」列が表示されない場合は、表示モードを詳細表示に切り替えます。アプリ一覧の右上にある「表示方法」ドロップダウンボタンを選択してください。

5. 「詳細」を選択します。

これで、コントロールパネル上でOfficeアプリのサイズ、バージョン、インストール日を確認できるようになります。

Microsoft Officeアプリをアップデートする方法

Officeアプリのアップデート手順は、PCのオペレーティングシステムやOffice製品の種類によって異なります。ここでは、MacとWindowsそれぞれの方法を紹介します。

macOSでMicrosoft Officeアプリをアップデートする

App StoreからMicrosoft Officeアプリをインストールした場合は、App Store経由でアップデートできます。また、Microsoft AutoUpdateツールを利用すれば、macOSデバイス上のMicrosoftアプリをまとめて効率的に更新できます。

Microsoft AutoUpdateツールをインストールして起動し、「Microsoftアプリを自動的に最新の状態に保つ」チェックボックスをオンにしましょう。同様に「更新」を選択すると、Mac上の古いMicrosoftアプリを最新バージョンへとアップデートできます。

WindowsでMicrosoft Officeアプリをアップデートする

アップデートしたいOfficeアプリを開き、メニューバーの「ファイル」を選択して、「アカウント」または「Officeアカウント」を選びます。

Officeのアップデートは、バックグラウンドで自動的にダウンロードが始まります。ダウンロード中もアプリを使い続けることが可能です。ただし、アップデートをインストールする際は、Officeが一度アプリを閉じて再起動する必要があります。アップデートのインストール時には、ドキュメントの保存を促すプロンプトが表示されるので、作業内容を忘れずに保存しておきましょう。