GoogleドライブとDropboxをMicrosoft Officeの保存場所として追加する方法

現在、クラウドはインターネット上でファイルを保存・共有するための最も先進的なプラットフォームとなっています。重要なドキュメントのバックアップをクラウドに保管しておくことは、間違いなく良い習慣です。Microsoft Officeもクラウドへのファイル保存に対応していますが、その対象は主にMicrosoft独自のSkyDrive（現OneDrive）です。しかし、DropboxやGoogleドライブといった他のクラウドサービスを利用している方も多いでしょう。このチュートリアルでは、GoogleドライブとDropboxをMicrosoft Officeの保存場所として追加する方法を解説します。

手順付きガイド

ステップ1：Microsoftアカウントでサインイン

Office製品のいずれかを開き、「ファイル」→「アカウント」の順に進んで、Microsoftアカウントでログインします。すでにサインイン済みの場合は、このステップをスキップしてください。

ステップ2：SaveFoldersスクリプトをダウンロード

TechNetからSaveFoldersスクリプトをダウンロードし、zipファイルの中身を任意のフォルダに展開します。

ステップ3：DropboxまたはGoogleドライブをインストール

DropboxまたはGoogleドライブをダウンロードしてインストールします。インストール完了後、パソコン上にあるDropbox／Googleドライブフォルダへのパスを確認しておきましょう。

ステップ4：PowerShellでスクリプトを実行

ステップ2で展開したフォルダに移動し、「SaveFolders.ps1」ファイルを右クリックして「PowerShellで実行」を選択します。PowerShellウィンドウが表示され、スクリプトの実行が開始されるまで少し待ちます。

ステップ5：クラウドフォルダのパスを入力

ウィンドウが表示されたら、ステップ3で確認したクラウドフォルダのパスをそれぞれのテキストフィールドに入力します。「Find My Folder」ボタンを押せばパスを自動取得することも可能ですが、この機能はDropboxのみ対応しています。入力が完了したら「Apply」ボタンをクリックし、処理が終わるまでしばらく待ちます。

ステップ6：Officeでクラウドサービスを追加

Officeを再起動し、「ファイル」→「アカウント」へと移動します。続いて「サービスの追加」→「ストレージ」をクリックし、利用したいクラウドサービスを選択します。

筆者の場合は「Googleドライブ」が表示されました。Dropbox向けの手順を実行した場合は「Dropbox」という項目が表示され、両方を設定した場合はGoogleドライブとDropboxの両方がリストに現れます。

ご覧のとおり、GoogleドライブとDropboxをMicrosoft Officeの保存場所として追加するのは、とても簡単です。

次回「名前を付けて保存」メニューを開くと、設定したクラウドサービスにファイルを直接保存できるオプションが表示されるようになります。

なお、この機能が実現できたのは、TechNetで公開されていたAndreas Molin氏作成のSaveFoldersスクリプトのおかげです。

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