OneNoteのタグ機能を使ってノートに優先順位をつけ、効率よく分類・整理する方法

タグ(Tag)は、Microsoft OneNoteに搭載されている機能の一つで、ノートの整理やページ内の個別項目へのマーク付けに役立ちます。OneNoteでタグを活用すると、「やるべき作業のリマインド」「重要な項目への素早いアクセス」「共有したいノートの絞り込み」などが簡単に行えるようになります。

OneNoteの「ホーム」タブには、ノート管理をサポートする複数のタグ関連機能が用意されています。主な機能は以下のとおりです。

• タグ(Tags): 重要な作業を整理・分類するための基本機能
• To Do タグ(To Do Tag): 項目にチェックボックス付きのToDoリストとしてマークを付ける
• タグの検索(Find Tags): 付けたタグを一覧表示し、まとめて確認できる
• Outlookタスク(Outlook Task): ノートから直接Outlookのタスクを作成・管理できる

この記事では、以下の4つの使い方を順番に解説します。

1. 「タグ」機能の基本的な使い方
2. 「To Do タグ」の使い方
3. 「タグの検索」の使い方
4. 「Outlookタスク」の使い方

OneNoteでタグを使う基本手順

OneNoteでは、テキストの1行だけにタグを付けることも、段落全体にタグを付けることも可能です。手順は以下のとおりです。

1. OneNoteを開きます。
2. 「ホーム」タブにある「タグ」グループへ移動します。
3. タグ一覧の右側にある下向き矢印(ドロップダウン)をクリックします。
4. 使いたいタグを選択します。
5. ページ上にカーソル位置から入力フィールドが現れ、選択したタグが適用されます。
6. その領域に必要な内容を入力します。

これだけで、ノートへのタグ付けは完了です。

To Do タグの使い方

「To Do タグ」は、ノートの中にチェックリストを作りたいときに便利な機能です。

1. 「ホーム」タブの「タグ」グループにある「To Do タグ」ボタンをクリックします。

ページ上にTo Do タグのフィールドが表示され、チェックボックス付きの項目が挿入されます。完了したタスクには、ボックス内にチェックを入れて管理できます。プロジェクトの進行状況や買い物リストなど、日々のタスク管理に最適です。

タグの検索(Find Tags)の使い方

付けたタグをあとから一括確認したい場合は、「タグの検索」機能を使用します。

1. 「ホーム」タブの「タグ」グループにある「タグの検索」ボタンをクリックします。

画面右側に[タグの概要]ウィンドウが表示されます。

このウィンドウでは、タグを次の基準でグループ化して表示できます。

• タグ名
• セクション
• タイトル
• 日付
• ノートのテキスト

また、ウィンドウ下部では以下の操作も行えます。

• タグ付きノートの検索: 条件を指定してタグを絞り込む
• 結果の更新: 最新の状態に検索結果を更新する
• 概要ページの作成: 検索結果を新しいページとしてまとめる
• タグのカスタマイズ: 独自のタグを作成・編集する

Outlookタスクの使い方

OneNoteのノートから直接Outlookのタスクを作成することもできます。

1. 「ホーム」タブの「タグ」グループにある「Outlookタスク」ボタンをクリックします。
2. 期限(今日、明日、今週など)を選択します。

ページ上にOutlookタスクのフィールドが表示されるので、そこに必要な内容を入力します。

作成したタスクをOutlookで開くには、Outlookタスクの一覧から「Outlookでタスクを開く」をクリックします。Outlookアプリが起動し、OneNoteの該当ノートへのリンクが表示されたタスク画面が開きます。

タスクを削除したい場合は、「Outlookタスクの削除」を選択してください。

このチュートリアルが、OneNoteのタグ機能の理解と活用に役立てば幸いです。

あわせて読みたい: OneNoteでページの背景色と罫線の色を変更する方法