学生必見!OneNoteを学校で最大限に活用する7つの便利機能と使い方

OneNoteは、誰でも手軽に使える最高クラスのノートアプリのひとつです。学生やチームメンバーなど、幅広いユーザーに適しています。学生の方がOneNoteを効果的に活用したいなら、このガイドがセットアップのお手伝いをします。設定自体はそれほど難しくありませんが、ここで紹介する機能を使いこなせば、学校での学習においてOneNoteをより効率的かつ効果的に使いこなせるようになります。

学生がOneNoteを活用するための7つの方法

学生向けにOneNoteを使いこなすには、以下のポイントを実践してみましょう。

1. 「挿入」タブを活用する
2. フリーハンド描画を使う
3. 共同編集(コラボレーション)機能を使う
4. スペルチェックと類義語辞典を使う
5. クイックノートを使う
6. Word形式またはPDF形式でエクスポートする
7. OneNoteクリッパーを使う

それぞれ詳しく解説していきます。

1. 「挿入」タブを活用する

OneNoteの挿入タブには、数多くのオプションと機能が用意されており、ノートにほぼあらゆるものを挿入できます。表、Excelスプレッドシート、画像、動画、リンク、記号など、必要なものを素早く挿入可能です。学生であれば、数式を書く機会も多いはず。この機能を使えば、さまざまな数式をノートに簡単に入力できます。さらに便利なのが、音声や動画の録画・挿入機能です。画面録画でもYouTubeの動画でも、OneNote上に表示して活用できます。

2. フリーハンド描画を使う

たとえば、2つの段落の間にグラフを挿入したい場合を考えてみましょう。従来のツールや画像挿入機能を使う代わりに、フリーハンド描画ツールを使えば、グラフを素早く描けます。数学でも物理でも、この機能ひとつで対応可能です。フリーハンド描画を使うには、描画タブに移動し、用途に合わせてペンを選択しましょう。

3. 共同編集(コラボレーション)機能を使う

友人たちとグループプロジェクトに取り組むこともあるでしょう。そんなときは、共有機能を使えば、より効率的に共同作業を進められます。ノートブックを友人と共有すると、全員がリアルタイムで閲覧・編集できるため、プロジェクトを短期間で仕上げやすくなります。そのためには、ローカルに保存されたノートブックをOneDriveに移動し、他のメンバーがオンラインで編集できるようにしましょう。SharePointにアップロードする方法でも同様のことが可能です。

4. スペルチェックと類義語辞典を使う

スペルミスのある文書は、印象を大きく損ないます。レポートや課題を提出前にチェックしたい場合でも、サードパーティ製のサービスやアプリは不要です。OneNoteにはスペルチェッカーが標準搭載されています。また、語彙に自信がないときは、類義語辞典機能を使えば、任意の単語の類語をすぐに調べられます。どちらのツールも、OneNoteの校閲セクションから利用できます。

5. クイックノートを使う

講義の内容や予定など、ちょっとしたことをさっと書き留めたい場面は多いものです。そのたびにノートブックを作成するのは非効率。表示タブにあるクイックノート機能を使いましょう。ボタンをクリックすると、画面上に比較的小さなウィンドウが開き、そこに手軽にメモを入力できます。最初は各種オプションが非表示になっていますが、タイトルバーをクリックすれば表示できます。

6. Word形式またはPDF形式でエクスポートする

多くの場合、学生は課題やレポートをWord(DOCX)形式またはPDF形式で提出する必要があります。OneNoteでは、ページ、セクション、ノートブック単位でWord互換形式やPDF(Portable Document Format)に変換できます。手順は以下の通りです。

1. 課題の執筆を完了させる
2. ファイルメニューを開く
3. エクスポートタブに移動し、右側からファイル形式を選択する
4. エクスポートボタンをクリックし、保存先を指定して保存を押す

7. OneNoteクリッパーを使う

オンラインの記事をよく読むけれど、「後で読む」ために保存するのに苦労していませんか?OneNoteクリッパーなら、その問題を一発で解決できます。記事をブックマークとして保存し、複数のデバイス間でシームレスに同期できるのです。この拡張機能は、Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefoxに対応しています。拡張機能をインストールし、OneNoteアカウントにサインインすれば、すぐにブックマークを始められます。

ヒント: Microsoftが提供するOneNote関連の電子書籍もぜひダウンロードして活用してください。

よくある質問

学生としてOneNoteをどう使えばよい?

学生としてOneNoteを使いこなすために試せることはたくさんあります。まずは挿入タブを使って、ページにあらゆるコンテンツを追加できるようにしましょう。その後、共同編集ツールやエクスポート機能などを順番に習得していくのがおすすめです。

OneNoteは学生にとって優れたツール?

はい。授業中のノート取り、講義内容の記録、友人との共同作業など、学生のニーズに対してOneNoteは最良の選択肢のひとつです。本記事で紹介したガイドやヒントを参考にすれば、学生生活でOneNoteをスムーズに使い始められるでしょう。

当サイトには他にも多数のOneNoteチュートリアルがあります。特に以下の2つはおすすめです。

1. OneNoteの便利なTips & Tricks集
2. OneNote生産性向上のコツ