Skype for Businessでプライバシー関係を設定し、連絡先をブロックする方法

Skype for Businessのプライバシー関係とは

Skype for Businessの「連絡先のプライバシー関係」設定を使うと、自分のオンライン情報を他の人にどこまで見せるかを細かくコントロールできます。この機能では、連絡先を以下のような関係カテゴリに分類して管理します。

• 同僚(Colleagues)
• 外部の連絡先(External Contacts)
• ワークグループ(Workgroup)
• 友人と家族(Friends and Family)

この記事では、各プライバシー関係でアクセスできる情報の違いや、必要に応じた設定変更の方法、さらに特定の相手をブロックする手順まで詳しく解説します。

Skype for Businessで相手をブロックする方法

デフォルトでは、新しく追加した連絡先には「同僚」の関係が割り当てられます。「ワークグループ」と比べると、「同僚」に表示される情報は少なくなっています。一方、「ワークグループ」の連絡先は、会議の場所などより多くの情報を見ることができ、さらに自分が「応答不可」状態であっても、Skype for Business経由ですぐに注意を促すことが可能です。

連絡先のプライバシー関係を設定したり、特定の相手をブロックしたりする場合は、以下の手順に従ってください。

1. Skype for Businessアカウントにログインする
2. 連絡先リストを選択する
3. 「関係」タブを選択する
4. 連絡先とのプライバシー関係を変更・修正する
5. 自分の位置情報を設定する
6. プライバシーモードを有効にする
7. 連絡先リストから連絡先をブロックする

以下、それぞれの手順を詳しく説明します。

プライバシー関係の変更と連絡先のブロック

連絡先をプライバシー関係ごとに確認するには、次のように操作します。

Skype for Businessを開き、連絡先リストに移動します。

連絡先一覧のすぐ上にある「関係」タブをクリックします。

連絡先とのプライバシー関係を変更するには、該当する連絡先を右クリックし、「プライバシー関係の変更」を選択して、新しいプライバシー関係をクリックします。

前述のとおり、連絡先リストに新しく追加した連絡先には、デフォルトで「同僚」の関係が割り当てられます。

位置情報を非表示にするには、自分の名前の下にある「自分の位置情報の設定」メニューをクリックします。

「他のユーザーに自分の位置情報を表示する」のチェックボックスをオフにすると、位置情報が非表示になります。

Skype for Businessは、位置情報を自動的に更新するように初期設定されています。そのため、別の場所からログインするたびに位置情報が表示されます。上記の手順を実行すれば、この動作を変更して、自分の位置情報を他の人から隠すことができます。

プライバシーモードを有効にする

初期設定では、「ブロックされた連絡先」以外のすべての人に、自分のプレゼンス状態が表示されます。これを変更したい場合は、以下の手順を試してください。

歯車アイコンをクリックし、表示されるオプションの一覧から「ツール」を選択して、「オプション」を選びます。

「オプション」ダイアログボックスが画面に表示されたら、「状態」をクリックし、以下のいずれかのオプションを選択します。

• 「システム設定に関係なく、すべてのユーザーに自分のプレゼンス情報を表示する」— 確認後にこの操作を行うと、デフォルト設定が上書きされます。
• 「システム管理者に決定させる」

最後に、全員からの連絡を一時的に遮断したい場合は、状態を「応答不可」または「退席中として表示」に変更しましょう。

また、Skype for Businessで特定の連絡先がIM(インスタントメッセージ)や電話で連絡してくるのを強制的に防ぎたい場合は、それぞれの連絡先に対して以下の操作を行います。

「連絡先」リストに移動します。

ブロックしたい連絡先を右クリックし、「プライバシー関係の変更」をクリックして、「ブロックされた連絡先」オプションを選択します。

なお、ブロックした連絡先にも、あなたの名前とメールアドレスは引き続き表示される点に注意してください。

以上で完了です!

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