Officeの既定の保存場所を変更する方法｜OneDriveからローカルPCへの切り替え手順

長年にわたりMicrosoft Officeを使用してきた経験から言えるのは、ドキュメントをハードディスクに保存するのはそれほど手間のかかる作業ではないということです。実際、Microsoftは年々この操作をより簡単にしており、新しいオプションも次々と導入してきました。

Officeで既定の保存場所を変更する方法

Office 365では、OneDriveクラウドストレージサービスが統合されたため、少し仕組みが異なります。ユーザーはファイルをクラウドに保存できるようになりました。これは非常に便利な機能ですが、問題はこれがデフォルト設定になっているという点です。すべてのユーザーがファイルをクラウドサービスに既定で保存したいとは限りません。では、この設定はどのように変更すればよいのでしょうか?

実は、設定画面の中に、OneDriveをメインの保存先から別の場所へ変更する方法が用意されています。本記事では、その具体的な手順を詳しく解説していきます。

通常、Microsoft Officeがファイルの保存場所を確認してくるとき、OneDriveへの保存を推奨してきます。もちろん手動で保存場所を変更することも可能ですが、その場合、新しいドキュメントを作成するたびに同じ操作を繰り返さなければならず、非常に面倒です。

Officeアプリを起動した後、既定の保存場所を変更するには、以下の手順に従います。

1. [ファイル] タブをクリックする
2. [オプション] を選択する
3. Wordオプションで [保存] タブを選ぶ
4. [既定でコンピューターに保存する] にチェックを入れ、既定のファイル保存場所のパスを指定する

それでは、各ステップを順番に見ていきましょう。

1. [ファイル] タブをクリックする

まず、任意のドキュメントを開き、Office 365ウィンドウの左上隅にある[ファイル]タブをクリックします。

2. [オプション] を選択する

[ファイル] をクリックしたら、表示されるメニューの一番下までスクロールし、[オプション]を探します。迷わずクリックして、次のステップへ進みましょう。

3. Wordオプションで [保存] タブを選択する

Wordオプションのウィンドウが表示されたら、左側のペインから[保存]タブを探します。[全般] の下から4番目にある項目なので、すぐに見つけられるはずです。

4. 既定でコンピューターに保存する

[保存] タブを選択すると、「ドキュメントの保存方法をカスタマイズ」というセクションが表示されます。下へスクロールし、[既定でコンピューターに保存する]という項目を見つけてください。チェックボックスにチェックを入れて機能を有効化し、既定のファイル保存場所のパスを指定します。

最後に、画面下部の[OK]ボタンをクリックして設定を完了させましょう。

これで、次回ファイルを保存しようとしたとき、OneDriveではなくパソコン上のドキュメントフォルダーが既定の保存先として表示されるようになります。

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