Gmailの添付ファイルを一括管理!無料Chrome拡張機能「Dittach」で時短する方法

Gmailで添付ファイルを探すとき、検索フィルターを駆使したり、色分けラベルで受信トレイを整理したりするのが定番の方法です。しかし、実はもっと効率的なやり方があることをご存じでしょうか?Chromeならではの解決策、それがGmail拡張機能の活用です。

今回ご紹介するのは、メールツールキットに加えたい「Dittach」という拡張機能です。受信トレイが添付ファイルの送受信で忙しくなっているなら、この無料のファイルマネージャーを使うことで、メールに付随する大きなファイルをこれまで以上に自在にコントロールできるようになります。

Dittachの導入方法と基本的な使い方

このChrome拡張機能は無料でダウンロードでき、現在はベータ版ながら、受信トレイの内容と自動的に連携して動作します。その仕組みを簡単にまとめると、以下の通りです。

1. ChromeウェブストアからDittachをダウンロードしてインストールします。
2. 添付ファイルを管理できるよう、対象のGmailアカウントへのアクセス権限を許可します。
3. Dittachは受信トレイ内にサイドバーとして表示され、添付ファイルが日付順のフィード形式で一覧化されます。
4. フィードには、添付ファイルのサムネイル、送信者名、ファイル形式、ファイル名、送信日がひと目でわかる形で表示されます。
5. 添付ファイルをクリックすれば、元のメールとともに内容を確認できます。
6. サイドバーからそのまま保存・印刷・転送といった操作も可能です。

Dittachは音声や動画の添付ファイルを含め、ほぼすべてのファイル形式に対応しています。また、ファイル形式による絞り込み機能もあるので、目的のファイルへ素早くアクセスできます。

さらに便利なのが、Gmail本体の検索バーとの連携です。キーワードやメールアドレスを指定してファイルを検索できるほか、それでも見つからない場合は、フィードを日付順にスクロールすることで、大量のメールという干し草の山から目的の添付ファイルを掘り起こせます。

まとめ

あなたはGmailの添付ファイルをどのような方法で管理していますか?業務を効率化してくれるGmail向け拡張機能を導入するのは好きですか?定番の検索フィルターと併用しながら、自分に合った管理スタイルを見つけてみてください。