Microsoft Officeの保護されたビューとトラストセンターとは?安全にファイルを開くための基本知識

Microsoft Officeには「保護されたビュー(Protected View)」というセキュリティ機能が標準で搭載されています。また、トラストセンターにはセキュリティとプライバシーに関する各種設定がまとめられており、コンピューターを安全に保つための中心的な役割を担っています。保護されたビューは、インターネットからダウンロードしたファイルや直接開いたファイルが、マルウェアを仕込んでいないか、データを盗もうとしていないかを確認するための重要な機能です。

Microsoft Office トラストセンターとは

インターネットやその他の安全性が保証されていない場所から取得したファイルには、ウイルス、ワーム、その他のマルウェアが含まれている可能性があり、コンピューターに深刻な被害をもたらす恐れがあります。

Office の保護されたビュー

こうした脅威からコンピューターを守るために、安全性が確認されていない場所からのファイルは、自動的に「保護されたビュー」で開かれるようになっています。

保護されたビューを使用すれば、編集などの機能を制限した状態でファイルを読み取り、内容を確認できます。これにより、マルウェアが実行されるリスクを大幅に減らすことが可能です。

保護されたビューで表示される主なメッセージは以下のとおりです。

• このファイルはインターネット上の場所から取得されたものであり、安全でない可能性があります
• このファイルは電子メールの添付ファイルとして受信されたものであり、安全でない可能性があります
• このファイルは安全でない可能性がある場所から開かれました
• このファイルは保護されたビューで開かれています
• Office でこのファイルに問題が検出されました。編集するとコンピューターが損傷する可能性があります
• ポリシーの設定により、この種類のファイルの編集は許可されていません
• ファイルブロックの設定により、このファイルの編集は推奨されていません

保護されたビューのメッセージバーが表示されたら、メッセージの色や種類を確認したうえで、どのように対応するかを判断しましょう。

• ファイルの出所が信頼できると分かっている場合:「編集を有効にする」をクリックして通常どおり編集できます。
• 確信が持てない場合:保護されたビューのままファイルを確認することをおすすめします。保護されたビューでは、編集や印刷など、ウイルスの実行を引き起こす可能性のある一部の機能がオフになるため、コンピューターやネットワークへの被害を心配せずにファイルを読むことができます。

トラストセンターでできること

前述のとおり、トラストセンターにはセキュリティとプライバシーに関する設定が含まれており、コンピューターを安全に保つために役立ちます。保護されたビューを無効にしたい場合も、トラストセンターの設定画面から変更することが可能です。ただし、無効化によってリスクが高まる点には十分注意してください。

他の人の OneDrive ストレージから開いたファイルの場合

自分が所有していない OneDrive 上のドキュメントを開くと、次のような警告メッセージが表示されます。

「注意 – このファイルは他のユーザーの OneDrive からのものです。このユーザーを信頼し、共同作業を続けたい場合を除き、保護されたビューのままにしておく方が安全です。」

これは、オンラインで共有された他人所有のドキュメントから PC を保護するための機能です。「このユーザーのドキュメントを信頼する」オプションをクリックすると、以降この警告は表示されなくなります。

ファイルの検証エラーを修正する方法

保護されたビューで「Office でこのファイルに問題が検出されました。編集するとコンピューターが損傷する可能性があります。詳細については、ここをクリックしてください」というメッセージが表示された場合は、そのファイルにセキュリティ上の問題が存在することを意味します。

このようなケースでは、無理に編集を続けるのは避け、信頼できるソースから改めてファイルのコピーを入手するのが最善の対策です。出所不明のファイルを安易に有効化すると、マルウェア感染や情報漏えいにつながる恐れがあるため、十分な注意が必要です。