Microsoft PowerPoint（パワーポイント）とは？基本知識から入手方法までわかりやすく解説

Microsoft PowerPoint（マイクロソフト パワーポイント）は、スライド形式のプレゼンテーションを作成・表示するためのソフトウェアです。1987年にForethought社によってMacintosh向けに開発され、その後1990年にMicrosoftが買収しました。それ以来、Microsoftは何度もバージョンアップを重ねており、新しいリリースごとに機能が追加され、より優れた技術が取り入れられてきました。最新版のPowerPointは、サブスクリプションサービス「Microsoft 365」で利用できます。

PowerPointは本当に必要？

プレゼンテーションソフトは、会議や授業などで目にするスライドを最も手軽に作成・表示できるツールです。

無料で使える選択肢としては、LibreOffice、Apache OpenOffice、SlideDogなどがあります。しかし、以下のようなケースでは有料版のMicrosoft PowerPointを購入する価値があります。

• 他の人と共同でプレゼンテーションを編集したい
• Wordなど他のMicrosoft製品との連携が必要
• 誰でも閲覧できる形式の資料を作成したい

ワンポイント：Microsoft製品との連携が不要であれば、Google Workspaceの「スライド」も優れた共同編集機能を持つおすすめの選択肢です。

PowerPointには、プレゼンテーション作成に必要な機能がすべて揃っています。白紙の状態から始めることもできますし、あらかじめデザインやスタイルが適用された「テンプレート」を選べば、ワンクリックで簡単に制作をスタートできます。

さらに、パソコンやインターネット上の画像・動画の挿入、図形の描画、さまざまなグラフの作成にも対応しています。スライド間の切り替え効果（トランジション）や、スライド内の要素を動かすアニメーション機能も豊富に用意されています。

PowerPointプレゼンテーションとは？

PowerPointプレゼンテーションとは、ゼロから、またはテンプレートをもとに作成した複数のスライドの集まりで、伝えたい情報をまとめたものです。一般的には営業会議などのビジネスシーンで使われることが多いですが、結婚式や誕生日会といったプライベートな場面でのスライドショー作成にも活用できます。

聴衆に向けてプレゼンテーションを表示するときは、スライドが画面いっぱいに拡大表示されます。

自分のPCにPowerPointは入っている？確認方法

Windowsパソコンの多く（すべてではありません）には、Microsoft Officeがプリインストールされています。つまり、あなたのPCにもPowerPointが入っている可能性があります。

Windowsの場合の確認手順

1. タスクバーの検索ボックス（Windows 10）、スタート画面（Windows 8.1）、またはスタートメニューの検索窓（Windows 7）に「PowerPoint」と入力してEnterキーを押します。
2. 検索結果を確認します。PowerPointが表示されればインストール済みです。

Macの場合の確認手順

1. メニューバーの「移動」＞「アプリケーション」を選択し、Finderのサイドバーにあるアプリケーション一覧からPowerPointを探します。
2. または、画面右上の虫眼鏡アイコン（Spotlight検索）をクリックし、検索フィールドに「PowerPoint」と入力します。

PowerPointの入手方法

PowerPointを購入する方法は、主に以下の2通りです。

• Microsoft 365に月額契約で申し込む
• Microsoft公式サイトからOfficeスイートを買い切りで購入する

Microsoft 365は毎月（または毎年）料金が発生するサブスクリプション型ですが、Officeスイートの買い切り版なら支払いは一度だけです。利用頻度や予算に合わせて選びましょう。

ワンポイント：一部の企業やコミュニティカレッジ、大学では、従業員や学生に対してMicrosoft 365を無償で提供している場合があります。まずは所属先に確認してみるのも良いでしょう。

また、自分でプレゼンテーションを作成する予定がなく、他人が作ったファイルを見るだけでよい場合は、「PowerPoint Online」を使えば無料で閲覧できます。

PowerPointの歴史とバージョンの変遷

これまでMicrosoft Officeスイートには数多くのバージョンが存在しました。価格帯の低いエディションには基本アプリ（Word、PowerPoint、Excelなど）のみが含まれ、高価格帯のエディションにはOutlook、OneNote、SharePoint、Exchange、Skypeなども追加されていました。各エディションには「Home & Student」「Personal」「Professional」といった名称が付けられていました。

どのバージョンのOfficeスイートを選んでも、必ずPowerPointが含まれている点は共通しています。

近年のOfficeスイートと対応するPowerPointのバージョンは以下の通りです。

• PowerPoint Online／PowerPoint 365：Microsoft 365で定期的に更新
• PowerPoint 2019：Office 2019に同梱
• PowerPoint 2016：Office 2016に同梱
• PowerPoint 2013：Office 2013に同梱
• PowerPoint 2010：Office 2010に同梱
• PowerPoint 2007：Office 2007に同梱
• PowerPoint 2003：Office 2003に同梱
• PowerPoint 2002：Office XPに同梱

なお、PowerPointはWindowsだけでなくMacintoshシリーズでも利用でき、スマートフォンやタブレット向けアプリも提供されています。

よくある質問（FAQ）

PowerPointプレゼンテーションはどうやって作ればいい？

最も簡単なのはテンプレートを使う方法です。Microsoftはカジュアルなものからプロフェッショナルなものまで、多彩なテンプレートを提供しています。好みのテンプレートを選び、仮のテキストや画像を自分の内容に差し替えるだけで完成します。

PowerPointに音楽を挿入するには？

「挿入」タブから「オーディオ」＞「PC上のオーディオ」を選択します。使用したい音楽ファイルを指定して「挿入」をクリックし、挿入されたオーディオアイコンを選択したら「再生」タブの「バックグラウンド再生」をオンにすれば、スライド全体で音楽が流れます。

PowerPointのテンプレートはどう作る？

現在編集中のプレゼンテーションをテンプレートとして保存するには、「ファイル」＞「名前を付けて保存」を選択します。「参照」をクリックし、ファイルの種類の一覧から「PowerPoint テンプレート」を選択してください。任意のファイル名を付けて「保存」を押せば完了です。

PowerPointファイルを圧縮・軽量化するには？

ファイルサイズを小さくしたい場合は、使用している画像を圧縮しましょう。画像を選択すると「図の形式」タブが表示されるので、そのタブにある「図の圧縮」（調整グループ内）を選択します。ここでいくつかの設定が可能です。「この図にのみ適用する」のチェックを外せば、プレゼンテーション内のすべての画像に変更が反映されます。「トリミング部分を削除する」を選ぶこともできますが、この場合元のサイズへの復元はできません。最後に解像度セクションで「既定の解像度を使用する」を選択しましょう。