Microsoft Office 2019の新機能まとめ:期待できるポイントを徹底解説

先週、MicrosoftはWindowsおよびMac向けにOffice 2019を正式リリースしました。この最新バージョンのOfficeスイートには、日々の作業の生産性を大幅に高める、便利で魅力的な新機能が数多く搭載されています。Office 2019は、Office 2016およびOffice 365に続く、3つ目となるメジャーアップデートです。

それでは、今回の最新アップデートに何が含まれているのか、そして実際に業務の効率化に役立つOffice 2019の新機能にはどんなものがあるのかを見ていきましょう。

Office 2019とは?

Office 2019を従来のOffice 365から大きく区別する最も重要な特徴は、クラウドベースではなくスタンドアロン(単体)アプリケーションとして提供されている点です。ソフトウェアを一度購入すれば、年間サブスクリプション料金を支払う心配なく、好きなだけ長く使い続けることができます。

ただし、Office 2019は1台のPCでのみ利用可能である点に注意が必要です。複数のデバイスで動作するOffice 365とは、この点が異なります。

Office 2019はいつから使える?

現時点では、Office 2019は法人(コマーシャル)顧客向けにのみ提供されており、一般向けの公開版もまもなく展開される予定です。Office 365の便利な機能に加えて、今回の最新アップデートにはOffice 2019ならではの多彩な新機能が詰め込まれており、待つ価値は十分にあります。

Office 2019で期待できる新機能

今後数週間のうちに展開される予定の、Office 2019の主な新機能をひと足早くチェックしてみましょう。

Microsoft Word

Wordでの文書作成に多くの時間を費やす方にとって朗報です。Office 2019へのアップグレードにより、「フォーカスモード」という新機能が追加されます。これは画面上の余分なUI要素を最小限に抑え、執筆作業に集中できるようにするものです。さらに、文字間隔の調整、テキスト読み上げ変換、カスタマイズ可能なリボンなどを含む学習支援ツール群も利用できるようになります。

また、Office 2019ではWordに新しいダークテーマが導入され、手書き(インク)機能の強化やアクセシビリティの向上も図られています。

Microsoft Excel

今回のMicrosoft Office 2019アップデートには、より高度なデータ分析用の数式やグラフが含まれています。最新バージョンへアップグレードすると、新しいファネルチャートやExcel上の2Dマップを活用でき、データの視覚化をこれまで以上に効率的に行えるようになります。

Microsoft Outlook

Wordと同様に、Outlook 2019にも集中してワークフローを整理できる新しい「フォーカスモード」が搭載されます。メールを個別のカテゴリに振り分けることで、受信トレイを体系的に管理できるようになります。また、この最新アップデートには、メール内で人物や連絡先をタグ付けできる「@」記号の活用といった実用的な機能も含まれています。さらにMacユーザー向けには、新しいメールテンプレート、送信予約機能、開封確認通知なども追加されます。

PowerPoint

Microsoft PowerPoint 2019は、数々の便利な追加要素によってビジュアル面が大きく強化されました。スライド上での3DモデルやSVGファイルのサポート、モーフトランジションなどに対応しています。さらに、この最新アップグレードでは、プレゼンテーションを4K UHD動画形式でエクスポートすることも可能になりました。

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OneNote

最新バージョンのOneNoteには「インクからテキスト」変換機能が搭載されており、手書きのメモを簡単にテキスト形式へ変換できます。加えて、接続されたデバイス間の同期機能も大幅に改善されています。

結局、Office 2019はOffice 365より優れている?

総合的に見ると、Office 365の方がOffice 2019よりもはるかに堅実な選択肢と言えます。Office 2019はあくまでスタンドアロンのアプリケーションであり、法人・ビジネス用途に適した製品です。そのため、Office 365をOffice 2019に乗り換えるのは賢明な判断とは言えないでしょう。

Office 2019の新機能についてご紹介しましたが、いかがでしたか?ぜひ下記のコメント欄で、あなたの率直な感想をお聞かせください。

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