Excelで名前と名前を区切る方法

あなたが人々のフルネームのリストを持っている状況を想定しましょう。これらの名前を、名、ミドルネーム、および姓の3つの部分に分割する予定です。これは、 Microsoft Excelで実行できます。 区切り文字を使用する またはセパレータ 働き。名前を分割する別の方法は、式を使用することです。 。

Excelで名前と名前を分ける

Excelで名前と名前を分ける主な必要性は、従業員または学生のグループを分類し、名前または名前に従って分類することです。これは2つの方法で行うことができます：

1. 区切り文字または区切り関数を使用して、Excelでフルネームを姓名に分割します
2. 数式を使​​用して、Excelでフルネームをファーストネーム、ミドルネーム、ラストネームに分割します

1]区切り文字または区切り関数を使用してExcelで名前と名前を分割します

名前を名と姓に分割する最も簡単な方法は、区切り文字または区切り文字機能を使用することです。ただし、ミドルネームの名前の場合、ミドルネームとラストネームが同じ列にマージされる可能性があるため、プロセスは少し複雑になる可能性があります。

この関数は、使用するExcelエディターに応じて、区切り文字または区切り文字と呼ばれます。手順は似ていますが。

区切り文字の使用 またはセパレータ 関数は単純です：

名と名前に分割するフルネームのリストを選択します。

データをクリックします タブをクリックし、テキストを列に分割を選択します 。

画面に表示されるドロップダウンメニューから、スペースのオプションを選択します のみ。

基本的には、スペースに基づいて単語を区切ります。これは、名前と名前を区切る機能です。問題は、名前にミドルネームがある場合、2番目の列に表示され、3番目の列に最後の名前が表示されることです。これは、すべての名前が同じ列に表示されないことを意味します。

2]数式を使用して、フルネームをファーストネーム、ミドルネーム、ラストネームに区切ります

名、ミドルネーム、および姓を分割するための数式を使用する利点は、名、ミドルネーム、および姓のそれぞれに個別の列を指定できることです。

フルネームのリストを含む1つの列と、ファーストネーム、ミドルネーム、およびラストネームのリストを含む3つの列があるとします。

名の式の構文は次のようになります。

=LEFT(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>))

ミドルネームの式の構文は次のようになります。

=MID(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1)-SEARCH(" ",<first cell with full name>,1))

姓の式の構文は次のようになります。

=RIGHT(<first cell with full name>,LEN<first cell with full name>-SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)+1)))

これらの数式を適切な列の同じ行セルで使用してから、[塗りつぶし]オプションを使用して数式をプルダウンできます。

例えば。セルA3からセルA8までの列Aにフルネームのリストがあるとしましょう。

列Bは名、Cはミドルネーム、Dは名です。最初のフルネームはセルA3にあるため、セルB3、C3、およびD3は行3にあるため、対応する数式をセルに記述する必要があります。

セルB3に記述される数式は次のようになります。

=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))

セルC3に記述される数式は次のようになります。

=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))

セルD3に記述される数式は次のようになります。

=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))

次に、これらの数式は、塗りつぶしオプションをアクティブにした後、行7までプルダウンする必要があります。

これは、名前、名前、名前を分割して、目的のシートを作成するのに役立ちます。