Excelで氏名を姓・名・ミドルネームに分割する2つの方法

顧客リストや名簿など、フルネームがひとつのセルにまとめて入力されたデータを扱うことは少なくありません。こうした名前を「名（ファーストネーム）」「ミドルネーム」「姓（ラストネーム）」の3つに分割できれば、並べ替えや絞り込み、集計作業が格段にしやすくなります。Microsoft Excelでは、区切り位置（Delimiter／Separator）機能を使う方法と、数式を使う方法の2通りで氏名を分割できます。

Excelで姓と名を分ける方法

氏名を姓と名に分ける主な目的は、社員や学生などのグループを、姓または名を基準に分類・整理することです。Excelでは、次の2つの方法で対応できます。

1. 区切り位置（Delimiter／Separator）機能を使って、フルネームを姓と名に分割する
2. 数式を使って、フルネームを名・ミドルネーム・姓の3つに分割する

1. 区切り位置機能で姓と名を分割する

もっとも手軽なのが、区切り位置（Delimiter／Separator）機能を使う方法です。ただし、ミドルネームを含む名前の場合、ミドルネームと姓が別々の列に分かれてしまい、姓が同じ列に揃わなくなる点には注意が必要です。

この機能の呼び方は、利用する表計算ソフトの種類によって「区切り位置」「Delimiter」「Separator」と異なりますが、基本的な操作手順は共通しています。

操作手順は以下の通りです。

1. 分割したいフルネームのリスト範囲を選択します。
2. データタブをクリックし、区切り位置（テキストを列に分割）を選択します。
3. 表示された画面で、区切り文字としてスペースのみを指定します。

これは、名と姓の間にあるスペースを目印に文字列を分割する処理です。スペースを区切り文字に指定することで、1列目に名、2列目に姓が表示されます。ただし、ミドルネームが含まれる場合は、2列目にミドルネーム、3列目に姓が入るため、姓の列が揃わなくなります。そのようなケースでは、次に紹介する数式を使った方法が有効です。

2. 数式で名・ミドルネーム・姓を分割する

数式を使う最大のメリットは、名・ミドルネーム・姓それぞれに専用の列を用意できることです。

ここでは、A列にフルネームのリストが入力されており、B列に名、C列にミドルネーム、D列に姓を表示するケースを想定します。

名（ファーストネーム）を抽出する数式の構文は次の通りです。

=LEFT(<フルネームの先頭セル>,SEARCH(" ",<フルネームの先頭セル>))

ミドルネームを抽出する数式の構文は次の通りです。

=MID(<フルネームの先頭セル>,SEARCH(" ",<フルネームの先頭セル>,1)+1,SEARCH(" ",<フルネームの先頭セル>,SEARCH(" ",<フルネームの先頭セル>,1)+1)-SEARCH(" ",<フルネームの先頭セル>,1))

姓（ラストネーム）を抽出する数式の構文は次の通りです。

=RIGHT(<フルネームの先頭セル>,LEN(<フルネームの先頭セル>)-SEARCH(" ",<フルネームの先頭セル>,SEARCH(" ",<フルネームの先頭セル>,SEARCH(" ",<フルネームの先頭セル>)+1)))

これらの数式を対象行の各列に入力し、フィルハンドル（オートフィル）で下方向へコピーすれば、リスト全体に一括適用できます。

具体例として、A列のセルA3からA8にフルネームのリストがあり、B列に名、C列にミドルネーム、D列に姓を表示する場合を考えます。最初のフルネームがセルA3にあるため、同じ3行目にあたるセルB3、C3、D3にそれぞれ対応する数式を入力します。

セルB3に入力する数式：

=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))

セルC3に入力する数式：

=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))

セルD3に入力する数式：

=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))

数式を入力したら、フィルハンドルをつまんで7行目まで下方向にドラッグ（オートフィル）します。これで、リスト内のすべての氏名を名・ミドルネーム・姓に自動的に分割できます。

なお、ミドルネームを持たない名前が混在するリストでは、MID関数やRIGHT関数が意図しない結果を返すことがあります。その場合はIFERROR関数でエラー処理を加えるか、区切り位置機能で分割した後に列を整理するとよいでしょう。