Microsoft Word文書に単語数（ワードカウント）を挿入する方法

Microsoft Wordには、文書内の単語数などの情報を自動的に集計する機能が備わっています。しかし、その単語数を文書自体に直接挿入できることをご存じでしょうか。今回は、その手順をご紹介します。作業は決して難しくなく、その簡単さにきっと驚くはずです。「今までどうして思いつかなかったのだろう」と感じるかもしれません。

Microsoft Word文書に単語数を挿入する手順

それでは、さっそく始めましょう。

まず、単語数を表示したい文書内の場所にマウスカーソルを置きます。次に、画面上部の「挿入」タブをクリックし、「テキスト」グループにある「クイックパーツ」を探してクリックします。

もしリボンの幅が狭いなどの理由で「クイックパーツ」が表示されていない場合は、次の簡単な方法を試してみてください。「テキストボックス」オプションを探し、その上部にある最初のボタンをクリックすると、「クイックパーツ」を利用できるようになります。

ドロップダウンメニューから「フィールド」をクリックし、続いて「分類」のドロップダウンメニューから「文書情報」を選択します。

あともう少しで完了です。最後までお付き合いください。

左側の「フィールド名」の一覧から「NumWords」をクリックします。すると、「書式」や「数値の書式」といったオプションが表示されます。多数の項目に戸惑う必要はありません。難しい操作は一切ありませんのでご安心ください。

これらのオプションは、文書に挿入するフィールドの書式を指定するためのものですが、通常のフィールドを追加するわけではないため、設定する必要はありません。そのまま「OK」をクリックすれば完了です。

これ以降、Word文書で単語を追加したり削除したりしても、表示される数字は自動的には更新されません。自動更新の設定が存在するかどうかも現時点では確認できていません。

そのため、単語数を常に最新の状態に保ちたい場合は、表示された数字を右クリックして「フィールド更新」を選択し、手動で更新する必要があります。

もう少しクリック回数が少ない手順でこの機能を使えたらよかったのにと思うかもしれませんが、とにかく実現可能であること、そして今日新しいテクニックを一つ学べたことに感謝しましょう。

関連記事：写真を絵画風に変換する方法