Word・Excel・PowerPointの1ページ目をファイルアイコンとして表示する方法

Windowsでは、Officeアプリケーション(Word、PowerPoint、Excel)の汎用アイコンを、保存時にファイルの1ページ目のサムネイルプレビューに置き換えることができます。この記事では、Officeドキュメントの最初のページをアイコンとして表示させる具体的な手順を詳しく解説します。

Officeドキュメントの1ページ目をアイコンとして表示する

この方法には、サードパーティ製ソフトウェアのインストールや拡張機能の追加は一切不要です。Microsoft Office自体にこの機能が標準で搭載されているため、簡単な設定だけで実現できます。ただし、この機能はデフォルトでは無効になっている点に注意してください。Officeドキュメントの1ページ目をアイコンとして表示するには、以下のいずれかの設定を行います。

1. 個別のOfficeドキュメントのプレビュー画像を保持する
2. すべてのOfficeファイルにサムネイル画像を保持する

Word、Excel、PowerPointのいずれかのファイルに対して個別に機能を有効にすることも、すべてのOfficeファイルに対して一括で有効にすることも可能です。サムネイル付きで保存すると、ファイルの1ページ目の画像がそのままアイコンとして表示されます。

1. 個別のOfficeドキュメントのプレビュー画像を保持する

まず、サムネイルを追加したいファイル(Excel、PowerPoint、Word)を開きます。なお、Microsoftはこの機能を「プレビュー」ではなく「サムネイル(Thumbnail)」という名称で提供しています。

リボンメニューの「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

保存先の場所を指定し、「名前を付けて保存」ダイアログ内の「作成者」欄の下にある「縮小版を保存する(Save Thumbnail)」チェックボックスにチェックを入れます。

これにより、システム上でファイルの1ページ目がアイコンとして表示されるようになります。

最後に「保存」をクリックして作業完了です。

設定後、保存したドキュメントがファイルの1ページ目のサムネイル(プレビュー)として表示されていることを確認できます。

2. すべてのOfficeファイルにサムネイル画像を保持する

上記の設定を毎回行うのが面倒な場合、つまり常にサムネイル(プレビュー)画像付きで自動的に保存したい場合は、以下の手順で恒久的な設定を行います。

ファイル(Word、Excel、またはPowerPoint)を開き、「ファイル」メニューから「情報」を選択します。

次に、「プロパティ」の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、「詳細プロパティ」を選択します。

開いたプロパティウィンドウで、「すべてのWord文書の縮小版を保存する(Save Thumbnails for all Word Documents)」にチェックを入れます。

「OK」をクリックして設定を確定します。

これでサムネイル画像が自動生成されるようになります。続いて、エクスプローラーの側でも表示設定を変更しましょう。

「エクスプローラー」を起動し、「オプション」を開きます。

「表示」タブをクリックし、「常にアイコンを表示し、縮小版は表示しない」のチェックを外します。さらに「縮小版にファイルアイコンを表示する」にチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックします。

以上の設定により、Officeドキュメントの1ページ目がエクスプローラー上でサムネイルとして美しく表示されるようになります。このヒントが皆さんの作業効率向上にお役に立てば幸いです。