NSFファイルを無料でPSTファイルに変換する2つの方法
NSF(Notes Storage Facility)は、IBM Lotus NotesおよびDominoサーバーで使用されるデータベース形式です。.NSFファイルには、メール、連絡先、ユーザーデータなどの重要な情報が保存されています。Outlookへ移行する際には、これらのデータをすべて引き継ぎ、過去のメールも引き続き閲覧できるようにしたいものです。しかし、NSFファイルをPSTファイルに変換するのは、しかも無料で行うとなると、少し手間がかかります。可能ではありますが、いくつかの注意点も存在します。この記事では、NSFからPSTへ無料で変換する方法を詳しくご紹介します。
NSFをPSTに無料で変換する方法
変換方法は主に2つあります。どちらも試してみて、自分の環境に合った方法を見つけることをおすすめします。
- CSVまたはタブ区切りテキストを使用する方法
- 無料のNSF→PST変換ツールを使用する方法
まずOutlookに別のプロファイルを作成して、すべてが期待通りに動作するかどうかを確認してから、実際のプロファイルへ移行することをおすすめします。
1] CSVまたはタブ区切りテキストを使用する方法
この方法の流れはシンプルです。まずLotus Notesのメールファイルをエクスポートし、次にそのファイルをOutlookにインポートします。
Lotus Notesからのエクスポート手順
- Lotus Notesを開き、「メール」タブをクリックします。
- 「ファイル」>「エクスポート」を選択してクリックします。
- エクスポートウィザードでは、「表形式テキスト」と「構造化テキスト」の2つのオプションが表示されます。どちらもCSV形式でOutlookがサポートしているため、どちらを選んでも問題ありません。
- 「続行」をクリックし、覚えやすい名前と場所を指定して保存します。
OutlookへのCSVファイルのインポート手順
- Microsoft Outlookを開きます。
- 「ファイル」>「開く&エクスポート」>「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 開いたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「コンマ区切り値(CSV)」を選択し、再度「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックしてファイルを選択し、重複アイテムを作成するかスキップするかを決めます。
- 次に、エクスポートしたデータを保存するOutlookフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
この後、LotusのフィールドとOutlookのフィールドをマッピングする作業が必要になります。これにより、データが現在のOutlookプロファイルに正しくインポートされます。ここが最も難しい部分となるため、すべての項目を正確に対応付けることが重要です。事前にテスト環境で試してから本番のインポートを行うことをおすすめするのは、まさにこのためです。
2] 無料のNSF→PST変換ツールを使用する方法
GitHubツール「NSF2X」は、無料でNSFをPSTに変換できる便利なツールです。EML、MBOX、PST形式でのエクスポートに対応しています。主な機能は以下の通りです。
- Lotus NotesのNSFファイルからメールをMIME形式でエクスポートします。レイアウトや添付ファイルもそのまま保持されます。
- NSFファイル内の暗号化されたメールを読み取り、Lotusの暗号化を解除したうえで、ユーザーのExchange証明書を使ってRC2、3DES、AES128、AES256形式で再暗号化できます。
- Outlookのフルインストール版とクイック実行版(Office 365)の両方に対応しています(Office 365はベータサポート)。
- 32ビットと64ビットが混在するLotus NotesとOutlookの環境にも対応しています。
- Unicodeファイル名(NSFやPSTのファイル名に含まれるアクセント記号など)に対応しています。
唯一の制限は、Lotus Notesが稼働している環境が必要であるという点です。そのため、Lotus Notesがインストールされているコンピューター上で作業を行う必要があります。
具体的な使用手順は以下の通りです:
まず変換ツールをダウンロードし、以下の手順に従って操作してください。
- Lotus Notesを起動し、NSFファイルを一時的な場所にコピーします。必須ではありませんが、Outlookも起動しておくことをおすすめします。
- 「nsf2x.exe」を起動し、Lotus Notesのパスワードを入力します。
- 「Open Session」ボタンを押して、Notesとの接続を確立します。
- 出力タイプとして「PST」を選択します。
- 必要に応じて変換オプションを変更し、NSFファイルのソースパスと、変換後ファイルの保存先パスを入力します。
- 「Convert」ボタンを押して変換を開始します。
処理中に例外エラーが発生した場合は、手動での対処が必要になります。たとえば一部のメールが欠落した場合は、該当メールをEMLファイルとしてエクスポートし、手動で開いて直接インポートしてください。
まとめ
NSFからPSTへの無料変換は、CSV経由の手動方法と専用ツール「NSF2X」の2つのアプローチがあります。少量のデータであればCSV方式でも十分ですが、大量のメールや添付ファイルを正確に移行したい場合は、NSF2Xのような専用ツールのほうが効率的です。いずれの方法でも、必ず事前にテストを行い、データの完全性を確認したうえで本番環境への移行を実施しましょう。
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