Excelの数式で「名前」を定義・使用・削除する方法

Excelの数式で「名前」を定義して活用すると、データの内容がぐっと理解しやすくなり、ワークシート上のさまざまな処理を効率的に管理できるようになります。この記事では、Excelの数式で名前を定義し、実際に使う方法、さらに不要になった名前を削除する方法までわかりやすく解説します。

Excelの数式で名前を定義して使う基本の手順

Excelでは、セル範囲、関数、定数、テーブルなどに対して自由に名前を付けることができます。このテクニックに一度慣れてしまえば、名前の更新・確認(監査)・管理も簡単に行えるようになります。まずは次の2つのステップから始めましょう。

1. セルに直接名前を付ける
2. 「選択範囲から作成」機能を使う

どちらの方法も、数式の中や別のワークシートからそのセルを参照したい場合にとても便利です。

1. セルに名前を付ける

ここでは例として、地域ごとの税率レポートを作成する場面を想定します。

まずExcelを起動し、空白のシートを開きます。

画像のように表に見出しを付け、それぞれの見出しに対応する値を入力してください。

次に、名前を定義したいセルを選択します。続いて、数式バーの左側にある「名前ボックス」をクリックし、任意の名前を入力してEnterキーを押しましょう。

これでセルに名前が付いたので、数式内で参照として利用できるようになります。

たとえば、任意のセルを選択して「=」を入力し、先ほど付けたセルの名前を続けて入力してEnterキーを押してみてください。名前の代わりに、そのセルに入力されていたデータが表示されるはずです。

2. 「選択範囲から作成」で範囲に名前を付ける

セル範囲やテーブルの名前付けは、Excelに自動的に行わせることもできます。

まず、名前を付けたい表のセル範囲を選択します。

次に、リボンの「数式」タブを開き、「選択範囲から作成」をクリックします。

「選択範囲から作成」ダイアログボックスが表示されたら、選択した表中のラベル(見出し)の位置にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。

範囲に名前を付けておくと、別のワークシートからでも対象のセルを簡単に参照できるようになるのが大きなメリットです。

ブック内のどのシートにいても、セルを選択して「=」を入力し、使いたい数式に続けて定義済みの名前を入力すればOKです。

以上で完了です。セルに計算結果が表示されます。

Excelで定義した名前を削除する方法

不要になった名前を削除する場合は、次の手順で操作します。

1. リボンの「数式」タブを開き、「定義された名前」グループを表示する
2. 「名前マネージャー」を選択する
3. 削除したい名前をクリックして選択する
4. 「削除」をクリックし、「OK」で確定する

以上で完了です!