古いWord文書を最新のWord形式に更新する方法

Word2019またはOffice365の最新機能を使用する場合、古いバージョンのWordソフトウェアに基づいているWordドキュメントをアップグレードする必要があります。アップグレードすることで、ドキュメントが新しいバージョンのWordと互換性があり、最新バージョンのソフトウェアで利用できる新しいフォーマットやその他のツールを使用できるようになります。

古いWord文書を新しいバージョンに変換するには、Wordソフトウェアがコンピューターにインストールされている限り、数回クリックするだけです。ファイルが変換されると、新しいWordファイルでのみ使用される新しい拡張子が付けられていることがわかります。

Wordソフトウェアを使用してWord文書をアップグレードする

コンピューターにMicrosoftOfficeスイートがインストールされている場合は、Wordもインストールされている可能性があります。このソフトウェアは、Word文書をアップグレードするためのアドオンを必要とせずに使用できます。

変換するドキュメントを右クリックして、[で開く]を選択します 続いて単語 。これにより、ファイルが適切なソフトウェアで開かれるようになります。

ドキュメントが開いたら、ファイルをクリックします 左上隅のタブ。次に、情報というタブを選択します 左側のサイドバーで、[変換]をクリックします 右ペインに表示されます。

アクションの確認を求めるダイアログボックスが画面に表示されます。基本的に伝えたいことは次のとおりです。

• 古いドキュメントは、アップグレードされた新しいドキュメントに置き換えられます。

• レイアウトに小さな変更があります。

• Tell Me Moreをクリックします プロセスについて詳しく知りたい場合。また、今後の変換でこのダイアログボックスを表示したくない場合は、チェックボックスをオンにします。

• 最後に、 OKを押します ボタンをクリックして変換を開始します。

ドキュメントをアップグレードするもう1つの方法は、Wordの保存メニューを使用することです。ドキュメントを開いているときに、ファイルをクリックします タブをクリックし、名前を付けて保存を選択します 。

次に、Wordドキュメントを選択します [形式]ドロップダウンメニューから[保存]をクリックします 。これは古いバージョンのドキュメントを置き換えるものではなく、新しいWordソフトウェアに基づいてドキュメントの完全に新しいコピーを作成することに注意してください。

上記の手順に従って、古いWordドキュメントを必要な数だけ新しいバージョンにアップグレードできます。

また、数回クリックするだけでダイアログボックスを無効にできるため、短時間で多数のドキュメントを簡単に変換できます。

WordドキュメントをMicrosoftWordOnlineにアップグレードする

コンピューターにWordソフトウェアがインストールされておらず、オンラインのWordアプリを使用したい場合は、Wordソフトウェアを使用してWord文書を変換することもできます。

オンラインアプリは、オフラインアプリとほぼ同じ機能とインターフェースを提供します。

最新のWebブラウザーを開き、OfficeオンラインWebサイトにアクセスします。そこに着いたら、まだサインインしていない場合はアカウントにサインインします。

メインインターフェースがロードされたら、新規開始というオプションをクリックします アップロードして開くを選択します 。コンピュータから古いWordファイルをアップロードできます。

ドキュメントがあるフォルダに移動し、オンラインでアップロードするドキュメントを選択します。

ファイルがアップロードされて画面に表示されたら、ドキュメントの編集をクリックします。 オプションを選択し、ブラウザで編集を選択します 。

最初にファイルを変換してから編集できるようにすることを示すプロンプトが表示されます。また、元のドキュメントのコピーが作成されることも示されています。

変換をクリックします プロンプトで。

レイアウトの変更を確認するには、[表示]をクリックします 。それ以外の場合は、編集をクリックします ドキュメントの編集を開始します。

オフラインアクセス用のドキュメントのコピーを入手するには、ファイルをクリックします メニューをクリックし、名前を付けて保存を選択します 続いてコピーをダウンロード 。

ダウンロードをクリックします 次の画面で、ドキュメントのコンピュータへのダウンロードを開始します。

ダウンロードしたドキュメントは、古いWordドキュメントのアップグレードバージョンである必要があります。

ドキュメントがアップグレードされたので、Wordの最新機能を自由に使用できます。新しい編集ツールを使用したり、新しいファイル拡張子を使用したりするなど、心配する必要はありません。

ただし、ファイルを誰かに送り返す必要があり、その人が古いバージョンのソフトウェアを使用している場合、その人はドキュメントに加えられた新しい変更を確認できません。

Microsoft Wordの互換モードとは何ですか？

最新のWordソフトウェアで古いバージョンのドキュメントを開くと、互換モードというテキストが表示されます。 上部のドキュメント名の横に表示されます。そのテキストが何を意味するのか疑問に思ったことはありますか？

互換モードは、実際には、新しいバージョンのWordが使用するモードであり、古いドキュメントを編集するときに、ソフトウェアの最新の編集ツールで変更されないようにします。

これは、Wordが、古いバージョンのWordが理解できない機能を古いドキュメントに追加することを望まないためです。たとえば、Word2016で使用可能な新しい書式設定オプションをWord2004ドキュメントに追加すると、2004バージョンのWordは書式設定を理解しません。その後、スクランブルされたテキストなどを含むドキュメントが表示される場合があります。

互換モードでは、このようなことが起こらず、現在のWordドキュメントバージョンと完全に互換性のある書式設定やその他のツールのみを使用できます。