Microsoft Teamsでミーティングにメンバーを招待する方法｜会議中・事前の2つの手順を解説

Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）は、世界のビジネスコミュニケーションツール市場において、最も人気のあるチームコラボレーションアプリのひとつです。高品質なビデオ会議はもちろん、円滑な共同作業やチャット機能まで、ビジネスに必要な機能をひとつにまとめたオールインワンツールとして、多くの企業や個人に活用されています。

Teamsを日常的に使っていると、ミーティングにメンバーを招待する場面は必ず訪れます。この記事では、Teamsミーティングへの招待方法をわかりやすく解説します。ぜひ参考にしてください。

Teamsミーティングに人を招待する2つの方法

Microsoft Teamsアプリでミーティングに人を招待する方法は、主に2つあります。1つ目は「会議中に招待する方法」、2つ目は「会議開始前に事前に招待する方法」です。それぞれの手順を詳しく見ていきましょう。

会議中に参加者を招待する

会議中に、すでに招待状を送ったもののまだ参加していない人の状況を確認したい場合は、画面上部の「参加者を表示（Show participants）」をクリックします。まだ入っていない相手を呼び込むには、「参加を依頼（Request to join）」をクリックしましょう。これだけで、会議が進行中でも新しいメンバーを追加できます。

また、事前に追加していなかった新しい人を会議に招きたい場合は、名前またはメールアドレスで相手を検索し、そのまま招待を送信することも可能です。

会議前に参加者を招待する

一方、会議が始まる前の段階であらかじめメンバーを追加しておきたい場合は、少し異なる手順を使用します。

事前に参加者を追加するには、会議の設定画面で「必須出席者を追加（Add required attendees）」または「任意出席者を追加（Add optional attendees）」を選択します。これにより、相手を検索してミーティングへ招待できるようになります。

そもそもTeamsミーティング自体の作成方法がわからないという方は、会議の作り方を解説したガイド記事も併せてご覧ください。

まとめ：Teamsミーティングへの招待はかんたん

以上、Teamsミーティングへの招待方法をご紹介しました。一見複雑そうに感じるかもしれませんが、実際の手順はとてもシンプルです。会議中でも事前でも、数クリックでメンバーを招待できます。この記事が、皆さんのチームコミュニケーションの一助となれば幸いです。