Microsoft Plannerを使用して、自宅で作業するときにタスクを追跡します

自宅で仕事をしていると、ほとんどの場合、時間の流れが失われ、タスクが不完全になります。したがって、付箋の計画と作成は、私たちが使用するベストプラクティスです。しかし、あなたがこれらのものを必要とせず、それでも時間通りに仕事を完了すると私があなたに言うとどうなるでしょう。この記事では、 Microsoft Plannerの使用方法を学習します。 自宅で仕事をするときにタスクを追跡します 。

Microsoft Plannerは、Office365にのみ付属するToDoアプリです。最近の自己検疫では、アプリケーションを使用して生産性を向上させる方法を学びましょう。家にいると怠惰になる可能性がありますが、タスクに優先順位を付けることが私たちに必要なことです。

MicrosoftPlannerを使用してタスクを追跡します

アプリケーションは「プラン」で動作します 」はOffice365グループに関連付けられています。これは、すべてのタスクまたはプランが、それらが属するグループに従って機能することを意味します。新しいプランが作成されると、新しいグループも自動的に作成されます。タスクが既存のグループに割り当てられていない限り、常に新しいグループが作成されます。しかし、それを理解していなくても心配しないでください。日常的に作業しながら学習します。

読む ：MicrosoftPlannerでプランとタスクを追加する方法。

組織が大きいか小さいかにかかわらず、組織で働くときは、1つのタスクでも区別します。計画から完了まで、タスクを複数の段階に分割します。プランナーを使用すると、このようなバケットを作成して、タスクを区別できるようになります。現在、小規模な組織では、やることなどのタスクを分割できます。 、進行中 、完了 。ただし、命名規則といいえ。大規模な組織と比較した場合、バケットの数は異なる場合があります。

ポイントが記事を書くことであるとき、私たちは計画のようなエイリアシングを構造化しようとします 、調査 、書き込み 、編集 、レビュー 、レビューのために提出 、など。プログレスバーを使用してタスクの進行状況を表示することもできます。

タスクを作成するには、バケットを作成する必要があります。バケットにはそれに応じたタスクが含まれています。

ボード内 セクションで、新しいバケットを追加をクリックします 。

バケットの名前を入力します。

次に、追加をクリックします タスク 。

タスク名を入力し、期限を設定します 従業員に割り当てます。

追加をクリックします タスク タスクが作成されます。

計画とタスクを作成した後、単純に優先順位を付けることができます。優先度を設定するには、任意のバケットからタスクをクリックします。次に、優先度を選択します ドロップダウンからのレベル。

各優先度レベルには独自のロゴがあります。タスクを割り当てるには、割り当てをクリックするだけです。 ボタンをクリックして、従業員の電子メールIDを入力します。タスクの色を設定することもできます。タスクを拡大すると、ウィンドウの右側にカラーパレットが表示されます。そこから誰かを選択します。

割り当てられたタスクの進行状況を簡単に設定できます。タスクを拡大し、ドロップダウンリストからタスクの進行状況を選択します。タスクのメモまたは説明を入力します。

計画とタスクの全体的な進捗状況を確認するには、グラフをクリックします 上記のメニューから。計画のステータスが可能な限り表示されます。

タスクを独自のOutlookカレンダーに追加することもできます 。 スケジュールの横にある上部メニューの3つのドットをクリックするだけです。 Outlookカレンダーにプランを追加を選択します 。 次に公開をクリックします 次に、Outlookに追加をクリックします 。 新しいタブで、Office365Outlookカレンダーが開きます。ここで、事務作業に使用するカレンダーを選択し、色を選択して、インポートをクリックします。 。

これで、2日前に完了するように割り当てられたタスクを完了する準備が整いました。

このようにして、MicrosoftPlannerを使用してすべてのタスクを追跡できます。

日常的に幅広い用途で使用すれば、最もパワフルで便利なアプリケーションになります。