在宅ワークの生産性を上げる必須iPhoneアプリ7選

オフィスには自然と生産性を高める空気が流れており、モチベーションの維持に大きな効果をもたらします。しかし、リモートワークでは職場特有の環境が失われるため、仕事とプライベートの境界線が曖昧になり、ほとんどなくなってしまうことさえあります。

リモートワークは自分のペースで業務を進められる自由度の高さが魅力ですが、その一方で、チームとのコミュニケーション、時間管理、セキュリティなどの面で課題が生じることも少なくありません。幸い、ここで紹介するiPhoneアプリを活用すれば、在宅勤務中でも高いパフォーマンスを維持できます。

1. Google Keep

Google Keepは、短中期のタスクをシンプルに整理したい人に最適なツールです。思いついたアイデアをすぐに画面に記録できるため、リモートワーカーにとって理想的なアプリといえます。大きなタスクを小さなアクションに分解し、テキスト、音声、写真メモとして複数のプラットフォームで管理することが可能です。

リストの整理だけでなく、Google KeepはGoogle製品群とシームレスに連携し、リモートワークで使用するさまざまなデバイス間でデータを同期できます。さらに個人利用にとどまらず、コラボレーション機能も充実しているため、チーム全員が関わるタスクの共有にも強力な選択肢となります。

2. Trello

より多機能なツールキットが必要な在宅プロジェクトには、Trelloがおすすめです。カンバン方式を採用したTrelloの視覚的なプロジェクト管理手法により、規模を問わずあらゆるタスクに柔軟に取り組めます。

プロジェクト全体を管理するのが「ボード」で、その中に「リスト」と「カード」が含まれます。リストは具体的なタスクを振り分ける入れ物であり、カードは実行可能な個々のタスクを表します。

さらに、Trelloには本格的なプロジェクト管理ソフトウェアに求められる標準的な機能が一通り揃っています。リマインダー、ラベル、ファイル添付、コラボレーションツール、クロスプラットフォーム連携などです。Trelloが業界標準と呼ばれる理由、そしてリモートワークの武器として導入すべき理由がここにあります。

3. IFTTT

IFTTT（If This Then That）は、ワークフロー自動化への入り口となるサービスです。通常は単体でしか動作しないアプリ同士をつなぎ、連携させて動作させることができます。

IFTTTは「サービス」と呼ばれる単位で動作します。サービスとはIFTTTが連携できるアプリやWebサービスのことで、それぞれの動作は「トリガー」と呼ばれます。例えば、特定の相手から添付ファイル付きのメールを受信したら、Dropboxにその添付ファイルを指定フォルダへ自動保存させる、といった使い方が可能です。

こうした自動化レシピは「アプレット」と呼ばれ、シンプルなものから複雑なものまで自由に作成できます。賢く活用すれば、在宅勤務中の単純作業を大幅に削減できるでしょう。

4. TimeCamp

TimeCampはすっきりと洗練されたデザインながら、驚くほど高機能なアプリです。ワンタップするだけで時間計測を開始でき、Trelloと同様に作業を細かいタスクに分割して、プロジェクトの各工程にかかる時間を正確に記録できます。

自動生成されるタイムレポートにより、プロジェクトマネージャーは各タスクに費やされた時間を俯瞰的に把握できます。曖昧なタイムシートや不正確な自己申告による時間計算の時代は、もう終わりです。

ここで紹介する他のアプリと同様、TimeCampはクロスプラットフォーム対応で、100以上のサードパーティ製アプリとも連携可能です。自分の働き方を変えるのではなく、TimeCampがあなたのリモートワークスタイルに寄り添ってくれるでしょう。

5. Bitwarden

Bitwardenは、パスワード管理のための優れた無料・オープンソースソフトウェアです。エンドツーエンド暗号化とソルト付きハッシュといった標準的な技術により、複数プラットフォーム上の認証情報をしっかりと保護します。

パスワードだけでなく、機密性の高いメモの保存にも対応しています。透明性を重視する姿勢から、Bitwardenはセキュリティ機能についてもオープンに情報を公開しており、ソースコード全体をGitHubで閲覧できます。完全なオフラインサポートはないものの、モバイルとデスクトップの両方で無料で使える点は十分な魅力といえます。

多要素認証への対応、クラウド同期、さらには自身のサーバーでのセルフホスト運用まで可能で、リモートワークのセキュリティ確保に最適なパスワードマネージャーです。

6. Freedom

リモートワーク中は誘惑が尽きません。しかも、それらの誘惑の大半を抱えているデバイスで毎日仕事をするとなれば、外部の助けが必要になるかもしれません。

Freedomは、使用する複数のデバイスで同時にブロック機能を発揮できる点で、他の集中力向上アプリとは一線を画します。iPhoneだけでなく、デスクトップPCでも誘惑を遮断できます。PC上でFacebookへのアクセスを防いでも、iPhoneでは見放題では意味がありませんよね。

Freedomは専用のVPN経由で動作し、ブラックリストに登録したアプリやウェブサイトへのアクセスを一定期間ブロックします。ポモドーロ・テクニックなど既存の生産性向上ルーティンと組み合わせて活用しているユーザーも多く、さらなる効果を実感しています。

7. Headspace

テレワークはストレスを引き起こすことがあります。同僚や普段の環境から離れて働くことで、仕事のルーティンが乱れてしまうのです。そこへZoomの不具合などが重なれば、1日の終わりには疲弊してしまうのも無理はありません。

そんなときに役立つのがHeadspaceです。瞑想やマインドフル呼吸法を、健康的な習慣を日常に取り入れたい初心者向けにわかりやすく提供しています。

温かみのあるユーザーインターフェースと親しみやすい構成により、短時間のリフレッシュにも、特定の悩みの解消にも活用できます。Headspaceは、呼吸や静寂だけがウェルビーイングへの道ではないことも理解しています。「Move Mode」では、短いストレッチや在宅勤務向けのエクササイズで、椅子から立ち上がるきっかけを与えてくれます。

基本機能は無料で利用できますが、サブスクリプションに登録すると、より多くのセッションやコンテンツパックが解放されます。

自宅でよりスマートに、より安全に働くために

今回紹介したiPhoneアプリは、より快適なリモートワーク環境を実現するための必需品です。これらの優れたアプリを上手に組み合わせれば、仕事のパフォーマンスと心身の健康の両方を維持しながら、生産性の高いテレワーク習慣への第一歩を踏み出せるでしょう。

画像クレジット：Nenad Stojkovic/Flickr