Wordで脚注・文末脚注を挿入する方法【初心者向け完全ガイド】

Microsoft Wordで脚注(footnote)や文末脚注(endnote)を挿入したいと思っている方に向けて、この記事ではその手順をわかりやすく解説します。Wikipediaのような脚注や文末脚注をWord文書に簡単に追加でき、文書のサイズに関係なく、必要な数だけ脚注を挿入することが可能です。

Wordにおける脚注と文末脚注とは?

脚注と文末脚注は、ページの下部または文書の最後に補足情報を表示するための機能です。いわば「追伸」のような役割を果たします。

脚注は各ページに複数追加できますが、文末脚注には同じことはできません。文末脚注は必ず文書の最後に表示される仕組みになっており、つまり文書の最終ページにのみ配置されます。

レポートやドキュメントを作成している際、本文中の段落の途中には差し込めない補足説明を加えたい場面があります。そんなときに脚注や文末脚注が役立ちます。

なお、脚注は「1、2、3…」という番号で表示されるのに対し、文末脚注は「i、ii、iii…」というローマ数字で表示される点も特徴です。

Wordで脚注・文末脚注を挿入する手順

Wordに脚注や文末脚注を挿入するには、以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Wordで文書を開きます。
2. 脚注または文末脚注の記号(番号)を挿入したい位置にカーソルを置きます。
3. リボンの「参考資料」タブをクリックします。
4. 「脚注の挿入」または「文末脚注の挿入」を選択します。
5. 脚注・文末脚注の内容を入力します。

まずは文書の編集をある程度完了させておくと、どこに脚注や文末脚注を入れるべきか判断しやすくなります。編集が済んでいる場合は、脚注や文末脚注の記号(1、2、3、i など)を表示したい箇所を選択し、「参考資料」タブへ移動しましょう。

このタブ内には、次の2つのオプションが用意されています。

• 脚注の挿入
• 文末脚注の挿入

追加したい種類に応じて該当するボタンをクリックしてください。クリックすると、カーソルが自動的に注釈の入力欄へ移動するので、そこでメモの内容を記述します。

入力が完了したら、「次の脚注」ボタンを使えば、すべての脚注を一つずつ順番に確認できます。

また、「注释の表示(Show Notes)」ボタンをクリックすると、必要に応じてすべての脚注と文末脚注をまとめてチェックすることも可能です。

さらに、脚注や文末脚注のフォントの種類、サイズ、スタイルなどを変更したい場合は、通常のテキストと同じ方法で書式設定を行えます。注釈部分の文字列を選択して、ホームタブから好みのフォントを適用するだけでOKです。

以上で作業は完了です!このシンプルなガイドが、皆さんの文書作成のお役に立てば幸いです。