Microsoft Wordで特定のページにだけヘッダーとフッターを挿入する方法

Word文書にヘッダーやフッターを挿入すると、通常は自動的にすべてのページに表示されます。しかし、「表紙や目次には不要」「特定の章のページにだけ付けたい」といったように、文書全体ではなく一部のページにのみヘッダー・フッターを挿入したいケースは少なくありません。この記事では、Microsoft Wordで特定のページにだけヘッダーとフッターを挿入する方法を、手順を追って詳しく解説します。

Wordで特定のページにだけヘッダーを付けるには?

たとえば7ページ目にだけヘッダーを挿入したい場合は、まずその前のページ(6ページ)と次のページ(8ページ)の末尾に「改ページ(セクション区切り・次のページから開始)」を挿入します。続いて、対象ページ(7ページ)にヘッダーを入力し、「前と同じヘッダー/フッター」(Link to Previous)の選択を解除します。最後に、前後のページからヘッダーを削除すれば、特定のページにだけヘッダーが表示されるようになります。以下で全体の手順を詳しく説明していきます。

Microsoft Wordで特定のページにヘッダーとフッターを挿入する手順

Microsoft Wordで特定のページにヘッダーとフッターを挿入する手順は、以下の通りです。

1. Microsoft Wordを起動する。
2. 編集記号(書式記号)の表示をオンにする。
3. ヘッダーまたはフッターを挿入したいページへ移動する。
4. 対象ページの直前のページの末尾にセクション区切りを挿入する。
5. 対象ページにヘッダーとフッターを挿入する。
6. 対象ページのヘッダーとフッターを、前のページとのリンクから解除する。
7. 直前のページからヘッダーとフッターを削除する。
8. 対象ページの末尾にもセクション区切りを挿入する。
9. 対象ページの次のページのヘッダーとフッターを選択し、前のページとのリンクを解除する。
10. 対象ページの次のページからヘッダーとフッターを削除する。

それでは、各ステップを順番に見ていきましょう。

1. Microsoft Wordを起動する

まず、Microsoft Wordを起動し、編集したい文書を開きます。

2. 編集記号の表示をオンにする

「ホーム」タブを選択し、「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックして、編集記号(書式記号)を表示させます(上のスクリーンショット参照)。編集記号を表示しておくと、文書内の改行や改ページなどの書式がひと目でわかるため、次のステップでセクション区切りを挿入する際に非常に便利です。

3. 対象ページの直前のページにセクション区切りを追加する

次に、ヘッダーとフッターを挿入したいページへ移動し、その直前のページの末尾にセクション区切りを追加します。たとえば、文書の5ページ目にヘッダーを挿入したい場合は、4ページ目の末尾にセクション区切りを挿入することになります。

4. セクション区切りを挿入する

セクション区切りを追加するには、該当ページの末尾(この例では4ページ目)にカーソルを置き、「レイアウト」>「区切り」>「セクション区切り」へ進みます。そして「次のページから開始」を選択してください。

5. 対象ページにヘッダーとフッターを挿入する

続いて、ヘッダーやフッターを挿入したいページ(この例では5ページ目)へ移動します。ヘッダーとフッターを挿入するには、それぞれページの上部と下部をダブルクリックします。あるいは、「挿入」タブから挿入することも可能です。「挿入」メニューを開き、「ヘッダー」または「フッター」のドロップダウンメニューをクリックして、文書に挿入したいスタイルを選択しましょう。

6. 「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除する

対象ページにヘッダーとフッターの内容を入力したら、「デザイン」タブ(ヘッダー/フッター ツール)を開き、「前と同じヘッダー/フッター」オプションの選択を解除します。これで、対象ページのヘッダー・フッターが前のセクションから独立します。作業が完了したら、「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックしてください。

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7. 対象ページより前のページからヘッダーとフッターを削除する

ヘッダーとフッターを挿入すると、文書内のすべてのページに自動的に追加されていることがわかります。対象ページより前のすべてのページからヘッダーとフッターを削除するには、直前のページ(対象ページの1つ前)でヘッダーとフッターを選択し、Deleteキーを押します。これにより、対象ページより前の全ページからヘッダーとフッターが一括で削除されます。

8. 対象ページより後ろのページからヘッダーとフッターを削除する

次に、対象ページより後ろのページからもヘッダーとフッターを取り除きます。ここでも例を使って説明しましょう。対象ページが5ページ目の場合、5ページ目以降のすべてのページからヘッダーとフッターを削除するには、5ページ目の末尾にセクション区切りを挿入する必要があります。

具体的には、「レイアウト」>「区切り」>「セクション区切り」へ進み、「次のページから開始」を選択します。その後、対象ページの次のページ(この例では6ページ目)のヘッダーとフッターを選択し、「デザイン」タブで「前と同じヘッダー/フッター」オプションの選択を解除します。最後に、6ページ目からヘッダーとフッターを削除すれば完了です。

これで、Microsoft Word文書内の特定のページにだけヘッダーとフッターを挿入することができました。忘れずに文書を保存しておきましょう。

なお、この手順を応用すれば、Word文書内のページごとに異なるヘッダーやフッターを設定することも可能です。

Wordで3ページ目からヘッダーとフッターを開始するには?

Wordで3ページ目からヘッダーとフッターを挿入したい場合は、まず3ページ目のヘッダーとフッターを前のページ(1ページ目と2ページ目)とのリンクから解除する必要があります。そのためには、2ページ目の末尾にカーソルを置き、「レイアウト」>「区切り」>「セクション区切り」へ進んで「次のページから開始」を選択します。これで2ページ目の後にセクション区切りが挿入されます。続いて、3ページ目にヘッダーとフッターを挿入し、「デザイン」タブを開いて「前と同じヘッダー/フッター」オプションの選択を解除してください。

その後、2ページ目に移動してヘッダーとフッターを削除します。これにより、Word文書の最初の2ページからヘッダーとフッターが取り除かれます。

この記事がお役に立てば幸いです。

次にお読みください:Excelスプレッドシートにヘッダーとフッターを追加する方法