Windowsユーザー向けの高度なMicrosoftExcelのヒントとコツ

私たちの多くはいくつかのMicrosoftExcelのヒントを知っていますが、私たちが知らないものはもっとたくさんあります。これらのあまり知られていない高度なExcelのトリックは、複雑なタスクを簡単に完了するのに役立ちます。値を数千に四捨五入し、セルの値を変更して、他の人に影響を与える可能性があります。この記事では、このような状況でExcelのトリックを使用する方法を説明します。

Excelの高度なヒントとコツ

1。ウォッチウィンドウでデータを監視する

長いシートで作業している場合、セル値の変更が他の依存セルにどのように影響するかを特定するのはそれほど簡単ではありません。依存セルが表示画面になく、どこかでダウンしている可能性がある場合は、さらに複雑になります。

セルが変わるたびにシートを上下にスクロールし続けることはできませんよね？次に、ウォッチウィンドウ 依存セルの値を監視するのに役立ちます。これを行うには、監視するセルを選択し、[数式]で選択します。 タブで「ウォッチウィンドウ」を選択します。ダイアログボックスが開きます。 「ウォッチの追加」をクリックします。参照が表示されます。一度確認して、[追加]をクリックしてください。

これ以降、データを変更すると、ウォッチウィンドウに依存セルの値の変更が表示されます。 Windowsがワークシート上に浮かんでいるのを見て、サイズを変更することもできます。他のワークシートのセルも見ることができます。

2。値を数千と数百万に四捨五入

セルに長い数字があると見栄えが悪く、奇妙に見えます。したがって、それらをフォーマットして、単純化された方法で表示することをお勧めします。 「K」で数千、「M」で数百万を表示することを意味します。これを行うには、セルまたは値の範囲を選択し、選択した領域を右クリックして[セルの書式設定]を選択します。

次に、「カスタム」をクリックして、 ###、” k”と入力します。 千と###、「m」に四捨五入する場合 何百万人も。 [OK]をクリックすると、簡略化された丸められた値が表示されます。たとえば、値22、786.34は23kのようになります。これにより、値の外観が変わるだけで、実際の値は同じままです。したがって、これを使用しても問題はありません。

チャートに表示されている軸を同じ方法でフォーマットすることもできます。フォーマットする軸を選択し、上記のプロセスに従います。

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3。 1ページに複数のシートを印刷する

複数のワークシートを1ページに印刷する必要がある状況になります。これは、アドオンを必要とせずに簡単に実行できます。このためには、クイックアクセスツールバー（QAT）にカメラを配置する必要があります。 QATの下矢印をクリックして、[その他のコマンド]を選択します。ドロップダウン「コマンドの選択」から、「リボンにないコマンド」を選択します。次に、「カメラ」が表示されるまで下にスクロールして選択し、「追加>>」ボタンをクリックしてQATに追加し、「OK」をクリックします。これで、カメラがクイックアクセスツールバーに追加されました。

次に、印刷する最初の領域または領域を選択して、カメラアイコンをクリックします。新しいワークシートを開き、貼り付ける場所をクリックします。選択した領域が新しいワークシートに表示されます。

次に、2番目の領域を選択し、同じようにします。次に、1ページに印刷するすべての領域についてこれに従います。元の値を変更すると、スナップショットの値が元の値にリンクするときに変更されることを覚えておく必要があります。

4。表形式をExcelデータに適用する

選択したデータにテーブルスタイルを追加できます。テーブルフォーマットを追加するデータを選択し、[ホーム]タブの下の[テーブルとしてフォーマット]をクリックします。必要なテーブルの種類を選択し、[マイテーブルにヘッダーがあります]を確認し、[OK]をクリックして、テーブルスタイルがExcelデータに追加されていることを確認します。ただし、フィルターが列に追加されていることもわかります。これを削除したいと思います。そのためには、範囲を選択したまま、「範囲に変換」をクリックします。

「テーブルを通常の範囲に変換しますか？」という質問が表示されます。 「はい」をクリックします。フィルタが削除され、テーブル形式がデータに適用されていることがわかります。

5。カスタムリストを作成する

値を入力するのではなく、ドロップダウンから値を選択するのはいつでも簡単です。 Excelでカスタムデータ入力リストを作成して、入力時間を節約できます。このためには、まず、ドロップダウンする1つの列に値を入力し、ドロップダウンする場所を選択します。次に、[データ]タブで、[データ検証]>[データ検証]をクリックします。 [データ検証]ダイアログボックスが開き、[許可]ドロップダウンから[リスト]を選択します。 「ソース」ファイルで、最初に入力した値を持つ範囲を指定し、「OK」をクリックします。

次に、データ検証を追加したセルをクリックすると、ドロップダウン矢印が表示されます。その矢印をクリックすると、リストにすべてが表示されます。完了するアイテムを選択します。

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これらは、わずか数ステップで複雑なタスクを簡単に実行するための高度なExcelのヒントとコツの一部です。リストに記載されているトリックのいずれかを使用しましたか？追加するものはありますか？コメントで共有してください。