PowerPointプレゼンテーションを印刷する方法–スライド、メモ、および配布物

以前の投稿では、視聴者が強力なインパクトを与えるためにPowerPointプレゼンテーションを使用および作成する方法を見てきました。さて、この投稿では、PowerPointプレゼンテーションを印刷する方法を見ていきます。 PowerPoint 、スライド、講演者のメモ、概要を印刷したり、聴衆向けの配布物を作成したりできます。

PowerPointのスライド、メモ、および配布物を印刷する

印刷しようとしているPowerPointプレゼンテーションを開きます。

リボンの左上にある「ファイル」をクリックします。 オプション。

上の画像でわかるように、さまざまな設定とコマンドのメニューが左側のペインに表示されます。 「印刷」をクリックします。 プリンタオプション、部数、および印刷するスライドの数、レイアウト、色のオプションなどの他の設定が表示されます。

プリンター

「プリンタ」の下 ‘、ドロップダウン矢印をクリックして、印刷先のプリンタを選択します。探しているプリンタが利用できないか、リストに表示されていない場合は、[プリンタの追加]を選択できます。 選択したプリンタを追加するオプション。

また、コピーの数を選択します 印刷したい。

設定

「設定」の下 、ドロップダウンメニューから希望のオプションを選択します。 スライドの場合 、好みに応じて、すべてのスライドの印刷、選択範囲の印刷、現在のスライドの印刷、またはカスタム範囲を選択します。これは、プレゼンテーション全体、選択したいくつかのスライド、または現在のスライドのみを印刷することを選択できることを意味します。

または、「スライド」 ボックスに、スライド範囲または印刷するスライド番号をカンマで区切って入力できます。

次に、印刷レイアウトを選択します あなたが好む。スライドだけ、スピーカーノートだけ、アウトラインだけ、または配布物だけを印刷することができます。 1ページに1枚のスライドを印刷する場合は、「フルページスライド」を選択します。 そうするために。

メモ付きのスライドを印刷するには、「メモページ」を選択します。

注： [メモページ]オプションには、スライドとその下の関連する講演者のメモが表示されます。

テキストのアウトラインのみを印刷するには、「アウトライン」を選択します。 オプション。

注： アウトラインは、画像なしでスライド内のテキストのみを印刷します。

「配布物」の下 配布物を縦方向と横方向に印刷するためのさまざまなレイアウトが表示されます。 1ページに1枚から9枚までの数枚のスライドを印刷できます。メモを取るためのスペースが必要な場合に備えて、目的のレイアウトを賢く選択してください。

メモを取るための配布物の理想的なレイアウトの例

上記の例では、「3枚のスライド」を選択しました。 配布用の縦向きのオプションのページごとのオプションを使用すると、レイアウトがどれほど素晴らしいかを確認でき、聴衆はすべてのスライドの前でメモをとることができます。 ポートレートの向きを選択できます または風景の向き。

「Collat​​ed」の下 シートを照合するか非照合にするかを選択します。これにより、シートの順序を選択できます。

次の設定は、「色」に関連しています。 環境設定。ドロップダウンメニューから、色、グレースケール、のいずれを使用するかを選択します。 または純粋な白黒。

ヘッダーとフッターの編集

設定の最後に、「ヘッダーとフッターの編集」というリンクが表示されます。 このオプションでは、印刷されたコピーに日付と時刻、スライド番号、およびフッターを記載するかどうかを選択できます。 [すべてに適用]をクリックします 続行します。

これらの設定をすべて選択したら、「印刷」をクリックします。 。選択したスライド、レイアウト、色の設定で必要な数のコピーが出て、視聴者が使用できるようになります。