Microsoft Wordでオンラインテンプレートを検索・ダウンロードする方法【初心者向けガイド】

Microsoft Wordには、ビジネス文書からパーティーの招待状まで、さまざまな目的に合わせた豊富なオンラインテンプレートが用意されています。テーマやレイアウトも多彩なので、ゼロから文書を作る手間を大幅に省くことができます。この記事では、Wordでオンラインテンプレートを検索し、ダウンロードして活用する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Wordでオンラインテンプレートを検索する手順

Microsoft Wordでオンラインテンプレートを検索する基本的な流れは以下の通りです。

1. Wordアプリを起動する
2. リボンの「ファイル」タブをクリック
3. 「新規」を選択すると、「オンライン テンプレートの検索」という検索ボックスが表示される
4. 探したいテンプレートの名前やキーワードを入力してEnterキーを押す
5. 表示された検索結果から使いたいテンプレートを選ぶ
6. 「作成」ボタンをクリックしてテンプレートをダウンロードする

それでは、各ステップをもう少し詳しく見ていきましょう。

1. Wordアプリを起動する

まず、Windows 10のデスクトップPCやタブレットなどでMS Wordアプリケーションを起動します。起動すると、白紙のWord文書が開きます。

2. 「ファイル」タブをクリック

画面上部のリボンにある左上の「ファイル」タブをクリックします。

3. 「新規」から検索ボックスを開く

次に、左側に表示されるメニューから「新規」をクリックします。すると、「オンライン テンプレートの検索」と書かれた検索ボックスが現れます。

関連記事: PowerPointでオンラインテンプレートやテーマを検索する方法も併せてご覧ください。

検索ボックスの下には、検索の手助けとなる候補ワードやタグがいくつか表示されます。ここに、探しているテンプレートのテーマや種類を入力するだけでOKです。

4. キーワードを入力して検索

例えば、友人や家族を招くディナーパーティーの招待状を作りたいとしましょう。検索ボックスに「Dinner Party(ディナーパーティー)」と入力して「Enter」キーを押します。

すると、そのカテゴリで利用可能なオンラインテンプレートの一覧が表示されます。この例では5つの選択肢が見つかりました。ここでは、最初の「Dinner party menu(ディナーパーティーメニュー)」というテンプレートが気に入ったとして、クリックして次へ進みます。

5. テンプレートをダウンロードする

クリックすると、選択したテンプレートの名前とデザインが表示されたポップアップウィンドウが開きます。

内容を確認したら、「作成」ボタンをクリックしてテンプレートをダウンロードしましょう。

これで、選択したテンプレートが上の画像のようにWord文書に読み込まれます。あとは、自分の用途に合わせて自由にカスタマイズできます。

6. 文書を編集して完成させる

画面上部のリボンにある各機能を使って、フォントや色、レイアウトなどを好みに合わせて編集・変更してください。文書が完成したら、いよいよ招待状として送付できます。とても簡単ですね。

この方法を使えば、ビジネス文書、社交イベント、誕生日、パーティー、選挙関連資料など、さまざまなシーンに対応するテンプレートを検索・ダウンロードして、目的に合ったWord文書を効率的に作成できます。

関連記事: Word Onlineで無料利用できるおすすめの請求書テンプレート(ビジネス用インボイス)もチェックしてみてください。

この方法がうまくいったかどうか、ぜひ下のコメント欄でお知らせください。