その機能を使用してOutlookアプリで新しいメールを作成する方法

Windows 10のOutlookアプリには、多くの新機能と高度な機能が搭載されています。 Outlookアプリで、電子メールメッセージ、予定、連絡先、およびタスクを作成できます。ただし、この投稿では、Outlookアプリで新しいメールメッセージを作成および作成する方法を確認し、Outlookアプリが提供する機能についても学習します。

Outlookで新しいメールを作成する方法

[スタート]メニューからOutlookアプリを開くか、検索ボックスでアプリを検索します。

Outlookアプリが開き、さまざまな機能で構成されるリボンが上に表示されます。新しいメールメッセージを作成するには、「新しいメール」をクリックします。 「ホーム」から タブ。

このように新しいメッセージウィンドウが開きます。上部には、 [ファイル]、[メッセージ]、[挿入]、[オプション]、[テキストの書式設定]、[レビュー]、[ヘルプ]などのさまざまなタブで構成されるメニューが表示されます。

「From」、「To」、に適切なメールアドレスを入力します および「Cc」 セクション。また、メールメッセージの件名を「件名」に入力します セクション。

次に、下のスペースにメールの本文を記入し、Outlookの機能を使用してメールを編集およびカスタマイズする方法を見てみましょう。

[メッセージ]タブの機能

• メッセージ タブをクリックすると、クリップボード、基本テキスト、名前、インクルード、タグ、マイテンプレートなどのさまざまなセクションに分けられたさまざまなコマンドが表示されます。
• クリップボードでは、コンテンツを切り取り、コピー、貼り付け、フォーマットペインタ機能を使用できます。 Format Painterを使用すると、選択したコンテンツの特定の外観とスタイルを別のコンテンツに適用できます。
• 基本テキストには、フォントスタイル、フォントサイズ、およびフォントの色を変更する機能が含まれています。テキストを太字にしたり、斜体にしたり、下線を引いたりするオプションがあります。コンテンツの配置を選択できます–左、中央、または右。余白からのスペースであるインデントを増減します。また、コンテンツの見栄えを良くするために、箇条書きと番号付きリストを作成できます。
• [名前]で、リストに保存されている名前とメールアドレスを確認して開くことができます。
• [含める]カテゴリは、ファイル、名刺、カレンダー、メールの署名、またはその他のOutlookアイテムを添付するのに役立ちます。
• [タグ]で、メールメッセージにさまざまなタグを追加して、優先度の高さ、優先度の低さ、フォローアップに基づいてタグを設定できます。
• マイテンプレートには、すでに利用可能なテンプレートが表示され、メッセージに追加できる新しいテンプレートを作成することもできます。テンプレートにはテキストと画像を含めることができます。

[挿入]タブの機能

• 挿入 タブには、インクルード、表、イラスト、リンク、テキスト、記号と呼ばれるさまざまなカテゴリが表示されます。
• [含める]で、ファイル、名刺、カレンダー、署名などのOutlookアイテムを挿入または添付できます。
• 必要な行数と列数のテーブルを描画または挿入できます。これは、情報を整理し、見栄えのする方法で表示するのに役立ちます。この機能を使用すると、MicrosoftExcelワークシートをメッセージに挿入することもできます。
• イラストセクションは、写真、図形、アイコン、さまざまな3Dモデル、チャート、SmartArtグラフィック、さらにはスクリーンショットを追加または挿入するのに役立ちます。
• [リンク]の下にハイパーリンクまたはブックマークを追加できます。
• [テキスト]セクションには、テキスト、テキストスタイル、ワードアートに関連する設定が含まれています。
• [記号]セクションから方程式、記号、または水平線を挿入することもできます。

[オプション]タブの機能

• オプション タブをクリックすると、テーマ、フィールドの表示、暗号化、追跡、その他のオプションなどのさまざまなセクションが表示されます。
• [テーマ]セクションで、ドキュメントの特定のテーマ、フォント、色、および効果を選択して、希望どおりの外観にすることができます。ドキュメントのページの色もここで変更できます。
• [フィールドの表示]セクションでは、「Bcc」を追加できます。 Bccフィールドの受信者は電子メールメッセージを受信しますが、他の受信者には表示されません。
• 他の人がメッセージを転送するのを制限するために、メッセージを暗号化して許可を設定できます。
• [追跡]のコマンドを使用すると、メッセージが受信されたか、受信者によって読み取られたかに関係なく、メッセージのステータスを追跡できます。ここでメッセージに投票ボタンを追加することもできます。
• [その他のオプション]の下に、送信済みアイテムを保存するために選択したフォルダの場所または場所への追加設定があります。送信したアイテムやその他の設定を保存しないオプションもあります。

[テキストの書式設定]タブの機能

• テキストのフォーマット タブでは、クリップボード、フォーマット、フォント、段落、スタイル、編集、ズームなどのさまざまなセクションの下に、フォント、フォントスタイルなどに関連するさまざまな設定があります。
• クリップボードには、ペインターのコピー、切り取り、貼り付け、およびフォーマットに関連する機能が含まれています。
• [フォーマット]設定を使用すると、メッセージをHTML、プレーンテキスト、またはリッチテキストとしてフォーマットできます。
• フォントカテゴリには、フォントタイプ、フォントサイズ、およびフォントの色を変更する機能が含まれています。テキストの大文字と小文字を変更できます。テキストを太字にしたり、斜体にしたり、下線を引いたりすることができます。
• 段落の設定は、行と段落の間隔の調整、コンテンツの整列、インデントの増減などに役立ちます。番号付きリスト、箇条書きリスト、およびマルチレベルリストを作成できます。境界線を追加または削除したり、選択したコンテンツの陰影を変更したりすることもできます。
• スタイルを使用すると、ドキュメントで使用されるスタイル、フォント、色、段落間隔のセットを変更できます。ここでスタイルの利用可能なオプションの数から選択できます。また、ドキュメントの新しいスタイルを作成します。
• 設定を編集すると、高度な検索オプションを使用してテキストを検索および置換できます。
• 最後に、希望のパーセンテージにズームインまたはズームアウトできます。

[レビュー]タブの機能

• レビュー タブには、校正、音声、ユーザー補助、洞察、言語に関連する設定があります。
• [プルーフ]の下に、文法とスペル、シソーラス、単語数の3つの重要な機能が表示されます。これらは、タイプミスや文法上の誤り、同一の単語や類義語、単語数を特定するのに役立ちます。
• スピーチの読み上げ機能は、読み上げとともにテキストを強調表示することにより、テキストを読み上げます。
• ユーザー補助機能は問題をチェックし、ユーザーがドキュメントにアクセスしやすくするのに役立ちます。
• インサイトのスマートルックアップは、他のオンラインソースからコンテンツに関するより多くの関連情報を取得するのに役立ちます。
• 最後に、言語設定を使用すると、コンテンツを別の言語に翻訳し、他の言語設定を選択できます。

[ヘルプ]タブの機能

• 画像のように、ヘルプが表示されます。 およびツール ヘルプの下のセクション タブ。
• ここには、Microsoftエージェントに連絡したり、フィードバックを提供したり、MicrosoftOfficeの使用に関するヘルプを入手したりするためのボタンがあります。

[ファイル]タブの機能

• ファイル タブには、ファイルの保存、ファイルの印刷、およびその他のOutlookオプションの設定が含まれています。

これはOutlookアプリのすべての機能をカバーしており、このようにして、新しい電子メールメッセージを作成し、これらの機能を使用して希望どおりにカスタマイズできます。